我覺得作為一個普通的電話接線員,除了了解一些簡單的技術和專業(yè)知識,更重要的是與客戶溝通,回答他們的詢問和問題。以下是我的工作總結(jié)。
第一,遵守公司制度
作為公司員工,你應該遵守公司的規(guī)章制度。俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”。毫無疑問,在我們的日常工作中,我們必須遵守公司的每一項規(guī)章制度,執(zhí)行每一個工作流程,牢記每一句標準語言。上個月我們的工作紀律,積極的態(tài)度,心態(tài)都調(diào)整了,都進步了很多。我相信我們會做得更好。
第二,處理出站通信。
愉快的表情和語氣。話務員這份工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳達信息,所以我們的面部表情、語氣、語調(diào)就更重要了。上個月,我們的行為準則得到了改進,我們能夠?qū)⑿袨闇蕜t全面應用于呼出電話,因此我們的總體成績非常好。一個優(yōu)秀的接線員,一定是面帶微笑,語氣平和,語氣輕松,用規(guī)范得體的詞語給客戶愉悅的感覺,讓客戶被我們的誠實和愉悅所感染,服務才能深入人心。
第三,心態(tài)的調(diào)整和時間的控制
要學會調(diào)解心態(tài),我們也會因為數(shù)據(jù)難打,業(yè)務推不出去而產(chǎn)生負面情緒。只要凡事調(diào)整心態(tài),就沒有做不好的事。外呼時間的控制現(xiàn)在是商品經(jīng)濟時代,時間就是金錢,要為客戶和自己節(jié)約寶貴的`時間。目前我們的外呼時間還沒有控制好。現(xiàn)在我們外呼成功率提高了,投訴率也提高了,所以還沒有達到外呼的目標。
我們需要的是掌握全面的業(yè)務知識以及良好的服務和溝通技巧。在平時的工作中,我研究各種新業(yè)務、新知識、新活動,充分理解它們的精神,并牢記在心。對于一些基本的業(yè)務知識,需要學舊求新,熟能生巧。如果說業(yè)務知識是做菜的原材料,那么良好的服務和溝通能力就是熟練的廚師。只有高超的廚藝才能讓原料表現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口感,服務也是如此。
如果你沒有良好的語言表達能力和溝通能力,你知道的越多,掌握的越全面,你唯一能做的就是在茶壺里煮餃子。所以要組織各種服務知識培訓,通過學習相關的服務和溝通技巧,運用到服務工作中去。
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