1、巡視值班記錄表每班記錄一次，電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一次，設(shè)備運(yùn)行記錄表（空調(diào)系統(tǒng)）每班記錄一次，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
2、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后組長(zhǎng)，相關(guān)專(zhuān)業(yè)的'管理員審查后簽名，每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
3、巡查簽到表每日均由當(dāng)值員工巡查設(shè)備后簽名，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員抽查監(jiān)督，月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫(xiě)，每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
5、值班表每月月底由維修班長(zhǎng)填寫(xiě)，物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
6、設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì)，記錄須填寫(xiě)認(rèn)真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時(shí)完成，不準(zhǔn)弄虛作假。
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