?1.
設(shè)置打印機(jī)優(yōu)先級(jí)
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在公司打印設(shè)備不多的情況下，高層主管跟基層員工經(jīng)常需要使用同樣的打印設(shè)備。大部分情況下，高層主管都希望自己的打印能夠得到優(yōu)先。怎樣才能按實(shí)際的需求來編排打印優(yōu)先級(jí)呢？
其實(shí)要做到這點(diǎn)很簡(jiǎn)單，右擊打印機(jī)，選屬性，在彈出的“打印機(jī)屬性”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，這里有“優(yōu)先級(jí)”選項(xiàng)，在這里按需求填寫相應(yīng)的數(shù)字，數(shù)字越大優(yōu)先級(jí)越高。如下圖：
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還有一種情況，在打印機(jī)很少的情況下，很多用戶的打印請(qǐng)求排成很長(zhǎng)的打印隊(duì)列，如果有個(gè)用戶的打印內(nèi)容非常急，而其打印優(yōu)先級(jí)跟其它人一樣，怎么樣讓打印隊(duì)列中處于隊(duì)列后面的打印請(qǐng)求優(yōu)先執(zhí)行呢？
我們可以右擊需要優(yōu)先打印的文檔，選屬性。在彈出的“文檔屬性”對(duì)話框中，選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，在這里也可以設(shè)置打印優(yōu)先級(jí)，將優(yōu)先級(jí)拉到最高，那么打印機(jī)在打印完正在打印的文檔后，就會(huì)優(yōu)先打印設(shè)置了優(yōu)先打印的文檔。如下圖：
?
2.
設(shè)置打印池
首先將相同品牌相同型號(hào)的多臺(tái)打印機(jī)連接到同一臺(tái)打印服務(wù)器的不同端口上，同時(shí)需要在打印服務(wù)器上為每臺(tái)打印機(jī)安裝相同的打印驅(qū)動(dòng)程序。
然后，右擊打印機(jī)，選屬性，在“端口”標(biāo)簽中，勾選“啟用打印機(jī)池”，再在“打印到下列端口”列表框中，選擇打印服務(wù)器中連接各臺(tái)打印機(jī)的端口，點(diǎn)確定完成。如下圖：
按照相同的步驟，將其它加入打印機(jī)池的打印機(jī)都按上述方法設(shè)置好。
共享打印后，用戶發(fā)送的打印請(qǐng)求就能通過打印服務(wù)器自動(dòng)分配到打印機(jī)池中的打印機(jī)上。
?
3.
送紙器設(shè)置
如果打印機(jī)上有多個(gè)送紙器，在這些送紙器上放置不同的紙張（比如
A4
、
Letter
），則可以在打印機(jī)內(nèi)為送紙器指定所使用的紙張。用戶在打印時(shí)，只要選擇紙張即可，而不用管紙需要放在哪個(gè)送紙器里，這樣可以方便用戶工作。
1
）默認(rèn)情況下，安裝好打印機(jī)后，送紙器的設(shè)置都是
A4
紙張，如下圖：
2
）設(shè)置不同送紙器的紙張類型，如下圖：
3
）當(dāng)客戶端需要打印
Letter
紙張時(shí)，只需要選擇紙張尺寸大小，打印機(jī)就能自動(dòng)選取紙張。如下圖：
?
4.
利用分隔頁分隔打印文檔
在多用戶同時(shí)打印文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)在打印設(shè)備上出現(xiàn)多份打印出來的文檔，要手動(dòng)去分開每個(gè)人打印的文檔比較麻煩。不過，還好打印機(jī)的設(shè)計(jì)者已經(jīng)幫我們考慮到了這個(gè)問題。我們可以通過設(shè)置分隔頁來分隔每份文檔。分隔頁工作的過程：在打印每份文檔之前，先打印該分隔頁的內(nèi)容，分隔頁的內(nèi)容可以包含擁有該文檔的用戶名、打印日期、打印時(shí)間等。設(shè)置分隔頁的過程如下：
1
）
創(chuàng)建分隔頁
用戶可以通過記事本編輯分隔頁文檔。
Windows2003
也帶了幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分隔頁文檔，位于：
%Systemroot%\System32
文件夾內(nèi)，分別是：
SYSPRINT.SET
（適用于
PostScript
兼容的打印機(jī)）、
PCL.SET
（適用于與
PCL
兼容的打印機(jī)）
2
）選擇分隔頁
右擊打印機(jī)，選屬性，在“高級(jí)“標(biāo)簽”上面有個(gè)“分隔頁”，如下圖：
點(diǎn)擊“分隔頁”，指定分隔頁文檔。