根據(jù)上級《》文件精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)保密和信息安全工作,5月10至5月14日我院按照文件中要求,認(rèn)真開展了保密工作自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
今年,我院認(rèn)真貫徹落實上級院對保密工作的各項要求,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理、機(jī)要室建設(shè)為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是院黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由黨組負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進(jìn)一步健立和完善了以黨組為組長,成員是辦公室主任是責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)機(jī)要室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強(qiáng)有力的組織保障。真正做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓,并設(shè)有專職檔案保密人員,這支保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我院領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到各科室局,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、我院保密工作開展具體情況
我院的所有文件的發(fā)送接收都要經(jīng)過辦公室,所有保密工作的具體設(shè)施在辦公室,辦公室所有工作人員對流進(jìn)流出的各類文件進(jìn)行了不同等級的區(qū)分,從文件收發(fā)的每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照市保密局的規(guī)定辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
1、計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況
為加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,我院采取以下措施:一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止病毒入侵。二、指定專人(精通電腦,責(zé)任心強(qiáng),受過保密人員上崗培訓(xùn))來負(fù)責(zé)全院的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全院人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。五、涉密計算機(jī)的使用,我院有涉密計算機(jī)19臺,這19臺為內(nèi)網(wǎng)專用用戶。沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有感染木馬病毒;沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備;涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)實行物理隔離,均為單獨排線,履行了審批手續(xù);涉密網(wǎng)沒有存儲、處理過涉密信息。
2、我院保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
一是進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我院秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴(yán)格按照《規(guī)定》的要求整改;三是制定完善了如下制度:(1)全院保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報告制度。(8)計算機(jī)管理制度,實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
3、強(qiáng)化宣傳教育
加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我院高度重視保密工作的宣傳教育,院領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時利用多種形式對群眾的保密宣傳教育,促使廣大群眾自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無密可?!薄ⅰ坝忻茈y?!钡儒e誤認(rèn)識。
4、嚴(yán)格保密管理、加強(qiáng)機(jī)要室建設(shè)
今年年初,我院建成了機(jī)要室,機(jī)要室建設(shè)符合上級院的 的要求,配有防盜窗、報警器、碎紙機(jī)、鐵質(zhì)檔案柜
在檔案管理方面加強(qiáng)波密管理:一是加強(qiáng)秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我院嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在院內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)。傳遞時,指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,由機(jī)要員負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我院的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報。加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息制度,凡對外向各類網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機(jī),堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我院檢察事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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