為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教職員工公務(wù)出差行為,加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,根據(jù)xx等規(guī)定,本著逐級(jí)審核、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
一、出差人員管理
1.教師因公外出考察、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、執(zhí)行任務(wù)等,如須到外地出差、或雖在本地公出但須較長(zhǎng)時(shí)間離崗、或在假期出差但要學(xué)校報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,都應(yīng)事先辦理出差審批手續(xù),經(jīng)學(xué)校同意后方可出行。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差還須經(jīng)市教育工委審批同意后方可出行。
教師申請(qǐng)出差時(shí)應(yīng)提供相關(guān)依據(jù)文件原件(上級(jí)部門(mén)下發(fā)的公文、通知或業(yè)務(wù)單位發(fā)送的邀請(qǐng)函等),如無(wú)原件,應(yīng)從官方網(wǎng)站或公文系統(tǒng)下載文件打印并注明出處,以便核查。
經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后,出差材料報(bào)校辦公室蓋公章確認(rèn)。出差審批手續(xù)方可生效。
2、學(xué)校加強(qiáng)對(duì)出差人員開(kāi)展行前教育。
在審批過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)出差教師開(kāi)展行前教育。
要求出差人員嚴(yán)格按照文件規(guī)定的行程和時(shí)間出行;不得在出差期間發(fā)生因私停留、繞道等行為(含提前出發(fā)或推遲返程);不得安排明顯以旅游為目的的差旅活動(dòng)。
要求出差人員辦好請(qǐng)假手續(xù)。出差人員如因公務(wù)須延期回校,應(yīng)提前向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批(含節(jié)假日),經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可延期。出差人員回校后要向辦公室提供確需延期的公務(wù)證明,經(jīng)核實(shí)后補(bǔ)辦公假手續(xù)。
二、出差人員差旅費(fèi)管理
1、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照xxx的規(guī)定進(jìn)行。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。
(1)出差人員回校后一周內(nèi)須到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),按財(cái)務(wù)人員的要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并提供相關(guān)文件和票據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)人員照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行嚴(yán)格初審。審查報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目是否符合規(guī)定、報(bào)銷(xiāo)金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)票據(jù)是否真實(shí)有效等。如有不符規(guī)定之處,應(yīng)要求出差人員補(bǔ)齊材料、完善手續(xù)。然后重新進(jìn)行審核。
(3)財(cái)務(wù)人員審核過(guò)關(guān)后,將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料報(bào)送總務(wù)處主任復(fù)審核簽??倓?wù)處主任應(yīng)再次認(rèn)真審核材料,并簽署審核意見(jiàn),簽字負(fù)責(zé)。
(4)總務(wù)處主任審核過(guò)關(guān)后,將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)材料報(bào)送分管副校長(zhǎng)審批。分管副校長(zhǎng)簽署審批意見(jiàn)后簽字負(fù)責(zé)。
(5)總務(wù)處將報(bào)銷(xiāo)材料報(bào)送校長(zhǎng)審批,最后由校長(zhǎng)簽字同意,報(bào)銷(xiāo)手續(xù)生效。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)。
(1)出于安全考慮,不提倡工作人員駕駛私家車(chē)出差。私家車(chē)所發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等不能報(bào)銷(xiāo)。
(2)出差乘坐飛機(jī)的,往返駐地和機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線地鐵、客車(chē)費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出租小汽車(chē)費(fèi)用不能報(bào)銷(xiāo)。
(3)出差人員在出差地點(diǎn),市內(nèi)交通自行解決,市內(nèi)交通費(fèi)用單位不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)工作人員出差期間經(jīng)批準(zhǔn)因私停留、繞道而產(chǎn)生的差旅費(fèi)(含食宿費(fèi)、交通費(fèi)等)由個(gè)人自理;工作人員出差期間發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私停留、繞道的行為的,出差期間的所有費(fèi)用,學(xué)校有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。
xx中學(xué)
20xx年xx月xx日
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