一、公文格式

1.報告

報告，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況和問題、提出建議以及回復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。 報告格式：

關(guān)于××工作的報告 【標(biāo)題】 ×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××（單位名稱 ）： 【稱謂】

為進(jìn)一步??，現(xiàn)將有關(guān)問題報告如下（現(xiàn)予呈報）： 【報告引據(jù)】

一、點明話題(目的,對上級而言)??

二、正面論證重要性/收益??

三、反面論證迫切性/問題??

四、論證條件可行性/前景預(yù)測?? 【報告事項】

特此報告（以上報告如有不妥，請指示） 【結(jié)尾】

××（單位名稱） 年 月 日 【落款】

2、請示

請示是下級機(jī)關(guān)向主管上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，對某項工作或問題請求指示，要求給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請求幫助解決工作困難時所使用的一種公文。請示：一是標(biāo)題要簡單明確；二是正文要詳細(xì)準(zhǔn)確，寫明請示理由及意見；三是結(jié)尾適當(dāng)；四是請示要一文一事。

請示格式：

關(guān)于××的請示 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕× 【文號】

××（單位名稱 ）： 【稱謂】

為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就??問題請示如下：

一、點明話題(目的,對上級而言)??

二、正面論證重要性/收益??

三、反面論證迫切性/問題??

四、論證條件可行性/前景預(yù)測?? 【正文】

妥否，請批示。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱）

年 月 日 【落款】

3、批復(fù)

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的一種公文。批復(fù)是直接對下級請示事項作出的答復(fù)，具有一定的指導(dǎo)性。批復(fù)時，一要一請示一批復(fù)，突出針對性；二要觀點鮮明，態(tài)度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文字要簡練。

批復(fù)格式：

關(guān)于××的批復(fù) 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××（單位名稱 ）： 【稱謂】

??收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下：

一、??

二、??

三、?? 【正文】

此復(fù)（特此批復(fù)）。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱）

年 月 日 【落款】

4、意見

意見是黨政機(jī)關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件，主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰，辦法措施要具體可行。

意見格式：

關(guān)于××的意見 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××（單位名稱 ）： 【稱謂】

為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就??問題提出如下意見：

一、闡明指導(dǎo)思想??

二、提出工作措施??

三、說明注意事項?? 【正文】

XX（單位名稱）

X年X月X日 【落款】

5、實施方案

實施方案是指對某項工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應(yīng)用寫作的一種文體。

實施方案格式：

XX實施方案 【標(biāo)題】

X發(fā)〔2010〕×號 【文號】

按照??要求，根據(jù)??現(xiàn)就××工作制定如下實施方案。

一、工作的總體目標(biāo)和指導(dǎo)原則

（一）總體目標(biāo)

（二）指導(dǎo)原則

二、重點內(nèi)容

（一）??

（二）??

三、時間安排、方法步驟和監(jiān)督檢查

（一）時間安排和方法步驟

（二）監(jiān)督檢查

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)。

（二）深化教育，營造氛圍。

（三）明確責(zé)任，務(wù)求實效。

（四）深入調(diào)研，跟蹤指導(dǎo)。

?? 【正文】

希望，，，，，進(jìn)一步推動，，，，， 【結(jié)尾】

XX（單位名稱）

X年X月X日 【落款】

6、建議

建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點。建議時，一是把握分寸要適度；二是所列內(nèi)容要具體；三是表達(dá)語言要精練。

建議格式：

關(guān)于××的建議 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××（單位名稱或人員 ）： 【稱謂】

??，（簡要說明目的、背景）： 【前言】

一、當(dāng)前現(xiàn)狀??

二、存在問題??

三、問題的原因??

四、 有關(guān)建議?? 【正文】

以上建議僅供參考。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱）

年 月 日 【落款】

7、規(guī)劃

規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃時使用的非正式公文。

規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時間。規(guī)劃的標(biāo)題是四要素寫法：單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號召）。

規(guī)劃格式：

××規(guī)劃 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

??（引句）。為了??，特制定本規(guī)劃 【前言】

一、現(xiàn)狀及面臨的形勢??

二、指導(dǎo)思想、基本原則和目標(biāo)??

三、主要任務(wù)??

四、主要措施??

五、規(guī)劃實施?? 【正文】

?? （遠(yuǎn)景展望） 【結(jié)尾】

8、通知

通知，是用來傳達(dá)上級的指示，發(fā)布行規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項時所使用的一種文體。

通知格式：

關(guān)于××工作的通知 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××（單位名稱）： 【稱謂】

??，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、??

二、??

三、??

四、 ?? 【正文】

特此通知（請認(rèn)真貫徹執(zhí)行）。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱）

年 月 日 【落款】

9、公開信

公開信，即公布于眾的信件。

公開信格式：

致××的公開信 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××： 【稱謂】

??，（簡要說明目的、背景）： 【前言】

一、闡明現(xiàn)象??

二、說明原因??

三、說明措施??

四、表明態(tài)度，發(fā)出號召 【正文】

此致

敬禮 【結(jié)尾】

×××（單位名稱或個人姓名）

年 月 日 【落款】

10、新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。

新聞發(fā)布稿格式：

××（工作或情況）新聞發(fā)布稿 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

女士們、先生們，新聞界的朋友們： 【稱謂】

大家好！

對關(guān)注??的（前來參加??）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！

下面我向大家介紹??的主要情況。

??

?? 【正文】

最后,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續(xù)給予廣泛深入的關(guān)注與監(jiān)督。

謝謝大家！ 【結(jié)尾】

11、簡報

簡報就是簡明扼要的書面報告，是匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作的一種簡短的、摘要性的載體。

簡報格式：

××會議在京召開 【報頭】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

經(jīng)過一段時間的積極籌備，會議于××年××月××日在北京正式召開。

參加今天會議的有， ××， ××，共70余人。 【主題】

上午， ×× 同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：??

隨后，各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會上， ××同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。

在下午的會上， ××同志結(jié)合情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：??

本次會議就??問題達(dá)成共識，進(jìn)一步解決了??，具有重要意義。

【報尾】

報送：XX

發(fā)送：XX 【報送范圍】

12、工作總結(jié)

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書?？偨Y(jié)和計劃是相對應(yīng)的：計劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進(jìn)行，用以檢查計劃完成情況，認(rèn)識計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。

工作總結(jié)格式：

××的工作總結(jié) 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

××年，××工作以??為指導(dǎo)，取得可喜成績?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、基本情況和取得的成績

（一）基本情況 ??

（二）取得的成績??

二、存在問題

，，，，

三、下一步工作措施

?? 【正文】

××工作雖然取得一定成績，但尚存在許多足??，我們將??。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱或個人簽名）

年 月 日 【落款】

13、綜述

“綜”即縱橫匯集、全面系統(tǒng)、廣而有序地概括反映所述對象的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及不同方面或個例的研究情況等。“述”即對所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評，不議論、不預(yù)測，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時要注意三點：一是結(jié)構(gòu)清晰，二是多用數(shù)據(jù)說明，三是寫作重在陳述。

綜述格式：

××情況（工作）綜述 【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號 【文號】

??（總括有關(guān)情況）

一、??

二、??

三、?? 【正文】

?? （下一步措施或展望）。 【結(jié)尾】

×××（單位名稱或個人姓名）

年 月 日 【落款】