辦公室共享服務(wù)方案 一、協(xié)議簽訂

1、入駐前甲乙雙方必須當(dāng)面簽訂協(xié)議，雙方蓋章審批后乙方方可入駐。 2、協(xié)議里重點內(nèi)容： 2.1 費用包含：水電，網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)及其他費用，根據(jù)面積占比支付對應(yīng)費用； 2.2 費用支付方式：研究院定期將《費用支付函》及（已付費復(fù)印件）提交乙方，乙方應(yīng)于收到《費用支付函》的5個工作日內(nèi)支付，逾期未支付將按每日加收1‰的比例收取滯納金。若未按時繳費達(dá)一個月以上，甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的合租協(xié)議。 2.3 共享區(qū)域管理 2.3.3 甲方可以向乙方有償提供培訓(xùn)教室及限量員工宿舍； 2.3.4 乙方如有大型會議組織或接待，需提前向甲方報備，以免沖突。 2.4 退租、變更事宜：提前1個月以書面形式通知研究院，驗收合格后，方可解除合同。 2.5 雙方權(quán)義 2.5.1研究院擁有固定資產(chǎn)、設(shè)備所有權(quán)； 有權(quán)解除并收取違約金； 2.6 違約責(zé)任 2.6.1拖欠費用達(dá)一個月以上； 精心整理

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二、入駐前期

1、研究院提前做好區(qū)域劃分，可用文件柜或辦公家具進(jìn)行物理劃分，但不可影響美觀及辦公便捷。 2、將劃分好的區(qū)域明確告知乙方對接人，并告知注意事項及辦公環(huán)境維護(hù)，如出現(xiàn)問題，將由乙方對接人負(fù)主要責(zé)任。 3、研究院行政人員負(fù)責(zé)將辦公設(shè)施數(shù)量清單、水電費讀數(shù)提交乙方簽收，雙方各執(zhí)一份，作為退租驗收依據(jù)。 三、入駐后日常管理 1、門禁管理：只開放半邊門禁，并做好指紋實名登記，確保監(jiān)控可以有跡可循。乙方員工入離職需第一時間向研究院報備，以便做好門禁指紋增減。 2、研究院每月定期將《費用支付函》發(fā)給乙方，要求乙方簽收。 3、會議室登記方可使用，平常將由研究院鎖門管理。 4、乙方重大事項需提前報備，如未報備造成研究院無法提供資源，研究院不承擔(dān)任何責(zé)任，產(chǎn)生的任何不良影響由乙方自行承擔(dān)。 5、研究院如有重大活動或接待，有權(quán)利要求乙方配合甲方做好環(huán)境整潔、員工服裝端莊等事宜，不得影響甲方企業(yè)形象。 6、節(jié)假日乙方應(yīng)向甲方提供值班人姓名和聯(lián)系方式。

7、乙方辦公環(huán)境由其自行負(fù)責(zé)，如需保潔服務(wù)，需向研究院申請。 8、乙方負(fù)責(zé)對所屬區(qū)域做到隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)等節(jié)能常識小事情。

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四、退租管理

1、乙方需提前1個月以書面形式通知研究院行政部門；

2、研究院行政人員應(yīng)在乙方協(xié)議到期前1個月以書面形式通知乙方到期提醒； 3、雙方蓋章確認(rèn)最終退租日期。

4、確定退租日期后，研究院行政人員負(fù)責(zé)將未支付的費用函發(fā)送乙方簽收； 5、退租當(dāng)日，研究院行政負(fù)責(zé)提前讀取水電表讀數(shù)，并按照設(shè)施清單對乙方所屬區(qū)域進(jìn)行驗收，驗收合格后，乙方負(fù)責(zé)人方可離開。 精心整理