略談如何寫好信息工作

信息是人們了解外界、認(rèn)識(shí)世界的一個(gè)重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無可替代，它起到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對(duì)于我們單位之間、個(gè)人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看，談?wù)勥@一點(diǎn)自己的寫作體會(huì)。

一、什么是信息，信息工作的終極目標(biāo)是什么。 什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號(hào)等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識(shí)別自然界和社會(huì)的不同信息來區(qū)別不同事物，得以認(rèn)識(shí)和改造世界。信息工作的終極目標(biāo)：為讀者提供可讀性強(qiáng)，有重要參考價(jià)值、推廣價(jià)值、自我宣傳價(jià)值的工作情況和思想言論。這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點(diǎn)和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報(bào)送的題材：重要工作動(dòng)態(tài)；重要問題及對(duì)策；重大創(chuàng)新舉措；重要成功經(jīng)驗(yàn)；重大工作成果；能夠啟發(fā)思想的言論。

二、加強(qiáng)信息工作的重要意義

1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項(xiàng)決策、一場改革。大家都知道，家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是我國農(nóng)村改革的一項(xiàng)偉大創(chuàng)舉，我國實(shí)行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是從1978年底開始的，它的起因就是在安徽鳳陽縣小崗村實(shí)行“大包干”開始的。當(dāng)時(shí)，小崗村的群眾為了解決溫飽問題，私下商量，分田到戶，各干各的，并按上手印。經(jīng)過實(shí)踐，分田到戶以后，群眾勞動(dòng)積極性很高，第二年就解決了吃飯的問題，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。后來有人把這個(gè)模式以信息的形式報(bào)道出來，引起了高層的注意，并有選擇的進(jìn)行試點(diǎn)，最后在全國鋪開，引發(fā)了一場家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的偉大改革，從此以后，中國農(nóng)村發(fā)生了翻天覆地的變化，為建成小康社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、督促工作落實(shí)的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講，每個(gè)季度都通報(bào)全區(qū)各縣（市、區(qū)）用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來督查個(gè)縣（市、區(qū)）的工作落實(shí)情況。 3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺(tái)，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個(gè)平臺(tái)。

4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說，報(bào)送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實(shí)惠的渠道。

5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘，是一種總結(jié)，是一種提高，是一種平時(shí)的點(diǎn)滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。 三、信息報(bào)送工作存在的突出問題

1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是“幾項(xiàng)舉措”、“多少個(gè)工程”、“幾大行動(dòng)”、“多少個(gè)化”等等，導(dǎo)致視覺疲勞，領(lǐng)導(dǎo)反感，違背可讀性強(qiáng)這個(gè)首要原則。

2、抓不住重點(diǎn)、突不出亮點(diǎn)。長篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核心、最亮點(diǎn)埋沒，讓領(lǐng)導(dǎo)看半天，也找不到信息點(diǎn)。

3、不了解信息需求，甚至亂報(bào)爛報(bào)。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容，只要報(bào)出去就完事，采不采用無所謂。

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4、語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語言少，第一手材料欠缺，不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。

5、報(bào)喜不報(bào)憂。只知道挖亮點(diǎn)、講成績，對(duì)存在問題視而不見，不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。

6、綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進(jìn)行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。

7、深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點(diǎn)話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結(jié)合實(shí)際，深入分析、有針對(duì)性地闡發(fā)自己的觀點(diǎn)。 四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料

1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作。“巧婦難為無米之炊”，要寫材料，尤其是綜合性比較強(qiáng)的材料，一定要在網(wǎng)上（現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑）或者書籍、報(bào)刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應(yīng)該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點(diǎn)。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集，做到“手中有糧，心里不慌”，才能成為有米之巧婦。

2、選準(zhǔn)突破口，尋找亮點(diǎn)，挖掘特色。要選擇好的寫作角度，這個(gè)好的角度，簡單的講就是要做到“人無我有、人有我特”。要學(xué)會(huì)運(yùn)用反向思維逆向思維去選題，善于結(jié)合工作實(shí)際，以小見大，去偽存真，突出本地本單位的特色，在大家都寫同樣材料的情況下，我們就要寫得比別人有廣度、深度和力度。 3、標(biāo)題一定要新穎，吸引眼球。 “看書先看皮，看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺，有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望，這樣的題目就很成功。如《廣西組工信息》第117期刊發(fā)我縣一篇組工信息，題目是《天峨縣推行村干部服務(wù)群眾“兩輪兩聯(lián)”工作法》，核心內(nèi)容是“村干部服務(wù)群眾”，主要做法是“兩輪兩聯(lián)”，大家一看題目，就想知道“兩輪兩聯(lián)”是什么，有一種往下看的欲望。

4、一定列好提綱，先要搭好框架。選定好題目以后，從哪些方面去寫，要寫幾個(gè)方面，結(jié)構(gòu)如何布局，都要一一列出來，然后“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行寫作。就像起房子，先設(shè)計(jì)圖紙，在按圖紙進(jìn)行建設(shè)。如果是一段信息，200-300個(gè)字，就不用搭什么框架，但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。

5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進(jìn)行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西，尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料，數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好，有實(shí)效，你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來證實(shí)，你光講你做得如何如何的好，又拿不出什么東西來證明，那就是空口無憑。

6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進(jìn)、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點(diǎn)、自己認(rèn)真思考一點(diǎn)、別人幫助修改一點(diǎn)。寫信息，大家一定要記住“五個(gè)字”： “新”——新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新思想，做到人無我有、人有我特。

“快”——反應(yīng)快、行動(dòng)快、報(bào)送快，做到行動(dòng)比別人快、報(bào)送信息比別人早。

“準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn)，做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的敏感點(diǎn)。

“深”——認(rèn)識(shí)深、體會(huì)深，做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。 “實(shí)”——內(nèi)容實(shí)、數(shù)據(jù)實(shí)，做到用事實(shí)說話、用數(shù)字證明。 五、寫好信息的幾點(diǎn)建議

1、多培養(yǎng)個(gè)人能力。寫信息容易，但沒有一定的個(gè)人能力是很難完成任務(wù)

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的。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力，平時(shí)要多收集資料，多請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。

2、多用心思考。動(dòng)腦第一，動(dòng)筆第二。寫信息也好，其他材料也好，不僅要用手、用眼來寫，更重要的是用心、用腦來寫，才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫，很難寫出好的信息材料。 3、多實(shí)踐鍛煉。嘴上講一百次，不如親自去做一次。要想寫出好信息材料，必須親自去動(dòng)手、動(dòng)腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備，要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個(gè)人天生會(huì)寫材料，會(huì)寫、能寫材料的人，都是要通過無數(shù)次的實(shí)踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會(huì)的。

4、多請(qǐng)教修改。寫出來的信息不要急于出手。屬于時(shí)效性比較強(qiáng)的，如會(huì)議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的，要盡快報(bào)送以外。不屬于時(shí)效性強(qiáng)的，如典型經(jīng)驗(yàn)類、總結(jié)類的信息，寫出初稿以后，一定要反復(fù)修改，多次修改，仔細(xì)斟酌。如果自己覺得不滿意，先放一放，過了一段時(shí)間再修改，做到“自己不滿意不出手，單位不滿意不上交”。好的材料是改出來的，修改越多，質(zhì)量就越高。 總之，文有法→無定法→貴在得法 四川新都寶光寺大殿有一幅對(duì)聯(lián)說：“世外人，法無定法，然后知非法法也；天下事，了猶未了，何妨以不了了之?！?p>這副對(duì)聯(lián)主要說的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世，如果了解了并沒有一定的法則，然后才體會(huì)到：其實(shí)沒有固定的法則就是最好的法則！天下所有煩心的事情，每個(gè)人都有，并且都有很難了卻的煩心事，那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法！

我們知道世上難事，莫過于做人處事。作文章、寫信息，對(duì)于我們來說也非易事，也可從這幅對(duì)聯(lián)中得到啟示。說到底，作文章也無“無定法”，怎么樣才能達(dá)到“非法法也”，也就是說怎樣才能達(dá)到隨心所欲有章法的境界呢？我想出路只有一條，那就是多看多寫，努力掌握規(guī)律，逐步做到靈活運(yùn)用、信手拈來。只要大家在工作實(shí)踐中反復(fù)練習(xí)，大膽創(chuàng)新，積極探索，認(rèn)真總結(jié)，就一定會(huì)有所收獲，要不了多久就得心應(yīng)手，都會(huì)成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料，而是我們不愿意去寫材料。所以，請(qǐng)大家記住，不怕寫不好，只要愿意寫，一定寫出好材料。

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