一、提高信息意識
信息工作能不能上水平、出成績,除了領導重視以外,更主要的一個恐怕就是我們具體工作人員的信息意識問題了。我們經常說,要做好信息工作首先要有信息意識。只有具備信息意識,我們才能捕捉到信息報送的最佳時機,找準信息的角度,挖掘其深度。如果你發(fā)現意識較強,就可以發(fā)現苗頭性的預警信息,提前給領導打預防針;如果你眼光足夠深遠,就能透過現象看本質,深入調查研究,拓展信息的深度,提供有問題有分析有建議深層次信息;如果你熟悉工作范疇,善于總結提煉,就能提供經驗創(chuàng)新方面信息;如果你了解工作動向,能緊跟大局形勢,就能提供工作落實方面的信息。這些都與信息意識有關,關于如何提高信息意識,我想談一下自己的看法。
第一,要盯住上面。上面是什么?全國、全省、全市涉及自身領域的重要會議、重大部署;省里、市里召開重要會議,主持會議的領導同志都會提出這樣的要求,要求各級有關單位將貫徹落實會議精神形成文字材料以書面形勢上報或辦公室。為什么這樣做?這說明會議雖然結束了,但我們工作才剛剛開始,領導想知道下面是怎么落實的。。
第二,要緊跟領導。要認真體會領導關注的事情。熟悉領導的重要講話、重要活動、涉及自身領域的重要要求,比如或主管進行調研時講了什么重要意見,提出了什么新觀點,我們可以把落實情況積極向上反饋,領導們希望看到這樣的回聲。
第三,要掌握新形勢。就是要掌握工作范圍內有新形勢,隨著改革深化,我們可能要面對許多新事物、新,每個時期階段都可能出現一些新問題、新形勢,需要我們有一定的敏銳性和警覺性。我們衡水是一個什么情況,我們又采取了哪些措施,涉及改革涉及國之大事,我們只要用心用力,就一定能寫出高質量信息。
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二、選擇信息題材
做任何事情只有有的放矢,才能事半功倍,選擇好的信息題材,就是找到了寫作的靶向,有利于提高有效性。
1、早與快
在“早”字訣和“快”字訣上下功夫,就是要抓信息的時效性。
早,就是要信息反饋先人一步,搶占先機。具體而言,就是對全市部署的一些全局性的重要工作地推動落實中要抓緊反饋,在第一時間總結報送,早人一步,快人一拍。如全市重要會議落實情況,各地各部門的信息部門都會做這方面的工作,形成信息反饋的排隊現象,但由于刊物設置的,不可能將所有情況都逐一采用,我們也必須在第一時間進行分類篩選,在同等序列里快人一步無疑是占據了天時優(yōu)勢。
快,就是要強調信息報送的及時性。時效性是信息的價值一項重要指數,滯后的信息不僅不會對領導決策形成正效應,甚至會在一定程度干擾領導決策產生負效應。必須在最快的時間內報送領導,否則將失去刊用價值,形成垃圾信息。
2、新與特
新,是指所反映事件本身要新、反映問題立意要新,創(chuàng)新性是信息有效性的一項重要指標,搞信息和我們平時逛街購物是一樣的,追求的就是新、奇、特,就是要學會“喜新厭舊”。把握好新,就要求我們時刻保持敏銳的觸角,了解當前大政方針、熟悉大局,關注新生事件,從中發(fā)掘信息。
特,就是要善于尋找區(qū)別于其他的獨到之處,能讓人一眼看到你、記住你。這和我們經??吹揭恍┤宋锫嬕粯?,如李金斗的鷹鉤鼻子、葛優(yōu)的禿頭、趙本山的嘴,雖有夸張但能讓人記憶深刻,形成鮮明的特質。開發(fā)區(qū)是一準建制區(qū),涵蓋了許多的部門和單位,但與其它縣市區(qū)相比,還是有其鮮明特點的。如
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果說,我們開發(fā)區(qū)班子小、人數少,轄區(qū)小、事情少,這都不是開發(fā)區(qū)的特點,我們應該看到開發(fā)區(qū)是全市新的經濟增長極,是新工業(yè)發(fā)展平臺、項目集聚平臺、產業(yè)集聚平臺,在推進全市工業(yè)化進程中有著重要地位。特別是近一個時期,項目多、規(guī)模大、需要解決的問題多是最大的實際,市主要領導同志也對此給予了高度重視。作為信息工作者也應該集中反映新區(qū)在這些方面的突出特點和成效。
3、深與精
深,就是要善于透過現象看本質,不僅要知其一還要知其二,不僅要知其然還要知其所以然,要善于窺一斑而知全貌、見微知著和超前預測,通過各領域、各層次的表面、直觀的信息,經過提煉深化,寫出其本質特征來,挖掘出事件的核心深度。為此,一方面要向領導提供高效高層次的信息,另一方面要有超前意識,做到超前預測,超前服務,及時反映苗頭性、傾向性問題,努力捕捉事物變化的先兆,盡可能預測事物運動變化的趨勢,以利于領導防微杜漸、未雨綢繆。只有做深才能多出拳頭產品,提高為領導決策服務的能力。
精,是指選題初步確定后選材要精。善使畫龍點睛之筆,不做畫蛇添足之功。原則上,一條信息就報一個問題,把這個問題說清、講透也就是寫作成功了。如果在選題時定位不夠集中,搜集素材不加篩選,講問題總要面面俱到、多多益善,那就難免意多文亂,有蛇足之嫌了,反受其累。精,還是要體現“新”字,取材角度新,才能給人以啟迪。
三、掌握編寫技巧
確定了選題,搜集了素材,接下來就要著手寫信息。一個好的信息稿件應該是有一個較高的站位,選擇一個準確的角度,對事件進行總結歸納、提煉升華,形成主題集中、層次分明、內容真實的稿件。
1、站位要高
就是信息工作者在落筆之前要學會換位思考。信息工作的任務是服務于領導決策,信息寫作者在捕捉
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信息時,就必須有換位意識,即站在相應層次領導者的高度來審視、考慮問題。著眼角度提高了信息價值也會相應提高。同時,分清哪些問題、哪些信息是哪一級領導最關心或最需要了解的,以使有所對應地分別編發(fā)。如果不分內外,無論上、下“一視同仁”,就會使信息的適用性大打折扣。
在實際工作中,我們經常遇到這樣的情況,有些信息本級領導知道就可以了,有些適用于報送市級領導,甚至省級領導。信息對于我們信息工作來說就是產品,必須適銷對路才有前景。如開發(fā)區(qū)某部門舉行一項日常行政執(zhí)法活動或部門領導工作思路匯報,止于區(qū)級領導就可以了;只有當信息具有了一定時代創(chuàng)新性、代表性可以上報市級領導。
2、角度要
發(fā)掘信息的價值,一個很關鍵的方面就是要學會換角度、找角度。一個很看起來很平常的信息如果轉換視角就可能發(fā)現意想不到的價值,實現信息再利用從而“變廢為寶”。如和諧社會建設方面,我們有許多文章可以做??梢钥偨Y工作進展中的幾項機制建設和諧開發(fā)區(qū),諸如領導機制、引導機制、獎懲機制等;可以分層次來總結這項工作,如區(qū)級機關、企業(yè)社區(qū)、先進個人;也可以通過創(chuàng)新做法或具有代表性時代典型事例來反映這項工作。同時,一個事物也可以從正反兩個方面來看待,通過正面總結的同時,也可以從反面來搞警示性的信息提供領導,對大方向下的存在問題不避諱。如,我們可以寫和諧社會建設中存在問題及建議等。
3、層次分明
這是對我們信息的人員的寫作水平提出的要求。在信息表述中,必須事實清晰、層次分明、觀點明確。
事實清晰。在信息中對事實的陳述要清楚明白,不能模棱兩可,或拖泥帶水。要杜絕那種不核對事實就輕易下筆和含糊其詞的做法。
層次分明。這就是要按照各部分之間的聯系和關系安排材料。一則信息寫作時有很多材料可用,這就
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要劃清其層次,分析其關聯,然后下筆。或有層遞關系,就可以分層來寫;或有時間先后,就可以按照時間順序寫作,讓讀者清楚地得知事情的來龍去脈;或有內在規(guī)律,就按其邏輯順序運筆,揭示事物的運動規(guī)律和本質意義。
觀點明確。觀點要鮮明、突出。信息的每一層次提倡什么,反對什么,或說明什么,讓讀者一看就明白。觀點與材料要統(tǒng)一,每個觀點都要通過材料來體現。特定的材料都是為某一特定觀點服務的,要協調二者的關系,不能下筆千言,離題萬里。觀點中的概念要準確,這也是信息內容正確的保障。
4、內容真實
真實是信息的生命,它對信息價值有“一票否決權”,信息失真會給決策帶來失誤。因此,只有在“真”字上下大功夫,才能真正使信息工作成為領導決策的得力助手。根據這一點,就要求我們注重信息調研,使信息真正從實踐中來,反映客觀實際問題。
做好信息求真的工作,一要忌道聽途說、捕風捉影。聽到的東西不是不能作為信息,而是一定要在聽說后認真核實事實之后再上報。二要忌隨意杜撰、粉飾事實。在信息文稿寫作中,對待成績和問題都應該實事求是,既不能夸大,也不能縮小。在實際中工作中,我們往往也會遇到讓人哭笑不得的事情。對一信息從縣市區(qū)和專業(yè)部門來求證數據可能會遇到截然不同的結果,或者差別很大??此菩∈?,實則反映我們工作對待工作的嚴謹程度和認識程度。
撰寫信息文稿做到“言之有物”才能真正使領導決策時有可參考的內容。無論我們選擇什么樣的信息,都要反映出它的本來面目,體現信息本身所蘊藏的內涵。議論可以發(fā)表,但要做到以事論理,虛實結合,虛之有度,實之有限。這就要求寫作信息時要防止空洞無物、華而不實,或空發(fā)議論,似是而非。反映問題既要有代表性,又要有普遍性,最大限度地發(fā)揮信息的指導作用。
(金湖縣委辦信息科供稿)
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