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國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的《內(nèi)l墨 部審計實務(wù)標準》(2001年修訂本,以下簡稱<標準》)對內(nèi)部審計作了新的定義:“內(nèi)部審計是一種、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率.它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風險管理、控制及治理程序進行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)機構(gòu)目標.”這一定義標志著當代內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的財務(wù)型審計向增值型審計的發(fā)展。那么,怎樣理解內(nèi)部審計的“增加價值”?內(nèi)部審計如何為企業(yè)實現(xiàn)“增加價值”呢?本文就這兩個問題淺談個人看法.
一、對內(nèi)部審計“增加價值”的理解國際內(nèi)部審計師協(xié)會在2001年修訂的<標準》中,對“增加價值”一詞作了如下解釋:“機構(gòu)的設(shè)立,是為了其所有者、其他利益關(guān)系方、顧客和客戶創(chuàng)造價值或謀取利益”部審計師在收集資料、認識并評價風險的過程中,對經(jīng)營與改良時機產(chǎn)生了深刻見解,這些見解可能會對機構(gòu)帶來諸多利益.這些有價值的信息可以以咨詢、建議、書面報告或通過其他產(chǎn)品的形式呈現(xiàn)出來,所有這些都傳達給相應(yīng)的經(jīng)營管理人員.”對于這一解釋,筆者認為可從以下四個方面進行理解:
第一、建立企業(yè)的目的— — 建立企業(yè)是為其所有者及其他利益關(guān)系人創(chuàng)造價值和謀取利益.因此,企業(yè)必須不斷地創(chuàng)造出超過自身投入口孟建軍中國農(nóng)業(yè)銀行湖北省分行價值的價值,即實現(xiàn)增加價值,為利益關(guān)系人謀求利益,同時也維系利益相關(guān)者的信心。增加價值的目標應(yīng)由企業(yè)的各個職能部門來共同完成,內(nèi)部審計部門也不例外。
第二、內(nèi)部審計價值信息的產(chǎn)生— — 內(nèi)部審計部門通過采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來開展保證審計和咨詢審計活動,在收集資料、識別并評價風險的過程中對企業(yè)如何創(chuàng)造價值可能產(chǎn)生比企業(yè)管理層及其他職能部門更為深刻的見解,而且這些見解是富有價值的。
第三、內(nèi)部審計價值信息的利用- — 內(nèi)部審計部門將這些有價值的信息以咨詢、建議、
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書面報告或通過其他產(chǎn)品的形式呈現(xiàn)出來,為企業(yè)經(jīng)營決策部門及相關(guān)經(jīng)營管理人員進行經(jīng)營決策和管理提供幫助。
第四、內(nèi)部審計增值目標的實現(xiàn)— — 企業(yè)管理者采納、利用這些有價值的信息屆,一方面可以借此消除各種減值因素,包括風險因素、控制漏洞、治理缺陷等.另一方面可以將這些有價值的信息作用于經(jīng)營管理活動.從而創(chuàng)造出超過預期價值的價值。
二、實現(xiàn)內(nèi)部審計“增加價值\"目標的途徑如前所述,內(nèi)部審計通過采取一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價企業(yè)的風險管理、控制和治理過程,進而提高企業(yè)的運作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)增值目標。同時內(nèi)部審計還可以通過完善其自身管理機制、更新審計手段等改革措施,提高審計質(zhì)量,節(jié)減審計成本,為企業(yè)增加價值。
(一)通過評價并改進企業(yè)的風險管理過程,為企業(yè)增加價值。風險管理是企業(yè)管理層和相關(guān)管理人員的一項主要職責。為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,管理層和相關(guān)管理人員應(yīng)當建立良好的風險管理體系,明確各種風險因素,確保企業(yè)擁有良好的風險管理過程并使其發(fā)揮作用。內(nèi)部審計部門應(yīng)對企業(yè)風險管理體系的有效性進行監(jiān)督和評估。同時,內(nèi)部審計部門還應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險因素進行評價,這些風險因素主要包括:(1)財務(wù)與經(jīng)營信息的可靠性與完整性;(2)財務(wù)與經(jīng)營的效果與效率;(3)資產(chǎn)的維護;(4)法律、法規(guī)及合同的遵守情況。內(nèi)部審計部門通過對企業(yè)這一風險管理過程的充分性和有效性進行檢查、評估和報告,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并評價重要的風險因素,規(guī)避經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險損失,從而為企業(yè)增加價值。
(二)通過評價并改進企業(yè)的內(nèi)部控制狀況.為企業(yè)增加價值。內(nèi)部審計部門應(yīng)在對企業(yè)風險管理評價結(jié)果的基礎(chǔ)上,對其內(nèi)部控制的充分性與有效性進行深入的評價,包括企業(yè)管
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理、經(jīng)營及信息系統(tǒng)控制等。評價體系可以設(shè)定為制度建設(shè)評價、制度執(zhí)行評價和制度保障評價三大部份。制度建設(shè)評價屬于內(nèi)部控制健全性的評價范疇,主要評價企業(yè)制度建設(shè)是否健全,制定的經(jīng)營方針、和規(guī)章制度是否符合回家相關(guān)法規(guī)的要求;制度執(zhí)行評價蜃芋內(nèi)部控制遵循性評價范疇,主要評價企業(yè)各部門執(zhí)行內(nèi)控制度的過程和結(jié)果的合理性和有效性; 制度保障評價主要是對企業(yè)監(jiān)管保障部門職能履行情況的評價.通過評價內(nèi)部控制狀況.衡量內(nèi)部控制體系的建立程度和有效性,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)。向企業(yè)管理層和相關(guān)部門提出強化內(nèi)部控制建設(shè)的措施,以防范和化解經(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理水平,從而為企業(yè)增加價值。
(三)通過評價并改進企業(yè)的治理程序,為企業(yè)增加價值.企業(yè)的治理程序是企業(yè)管理者所遵循的旨在對管理層執(zhí)行的風險和控制過程加以監(jiān)督的程序,它包括確定目標與戰(zhàn)略的程序、監(jiān)控目標實現(xiàn)情況的程序、衡量業(yè)績并定義為“責任機制\"的程序和維護價值的程序.企業(yè)的上述治理實務(wù)反映了不斷變化的獨特的企業(yè)文化。內(nèi)部審計人員以其公認的道德操守和良好的職業(yè)技術(shù),通過對上述治理程序的定期評價,對治理程序的完整性、有效性、合法性等做出結(jié)論.并提請企業(yè)負責人、管理人員和全體員工遵守法律、法規(guī)、道德和社會責任.推進企業(yè)依法管理經(jīng)營,幫助企業(yè)完成各項治理目標.從而實現(xiàn)“增加價值”.內(nèi)部審計部門還通過定期評價企業(yè)的道德環(huán)境及其戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、信息流通和為了實現(xiàn)期望的遵紀守法水平而采取的其他過程的有效性,披露企業(yè)內(nèi)部違反道德規(guī)范、和其他不正當行為的嫌疑,規(guī)避道德和法律風險,從而為企業(yè)增加價值.
(四)通過不斷改革和完善內(nèi)部審計管理機制,為企業(yè)增加價值。就國內(nèi)內(nèi)部審計現(xiàn)狀而言..管理機制的改革與完善主要應(yīng)從以下方面著手:
一是改革內(nèi)部審計的組織形式。內(nèi)部審計隸屬于誰,即受誰的領(lǐng)導,這在很大程度上決
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定了內(nèi)部審計組織的性和權(quán)威性。一般地說,內(nèi)部審計所隸屬的層次越高,其權(quán)威性和性就越強。反之就越低。目前我國企業(yè)內(nèi)部審計大多由總會計師或主管財務(wù)工作的負責人領(lǐng)導,這在一定程度上影響了內(nèi)部審計的性和權(quán)威性.不利于內(nèi)部審計職能作用的正常發(fā)揮。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的廣泛建立,我們應(yīng)借鑒西方國家的做法。對內(nèi)部審計組織形式進行改革:在公司制企業(yè)中,內(nèi)部審計應(yīng)由董事會或其下設(shè)的審計委員會直接領(lǐng)導,以保證內(nèi)部審計機構(gòu)的性和權(quán)威性;在未實行公司制的企業(yè)中。內(nèi)部審計由企業(yè)主要負責人(總經(jīng)理)直接領(lǐng)導,以改變由總會計師或主管財務(wù)的負責人領(lǐng)導下的性和權(quán)威性不足的問題;對于“一級法人、分級管理\"下的直屬企業(yè)和大型企業(yè)集團,內(nèi)部審計可實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、自成體系”下的逐級派駐制,以解決“檢查難、報告難、處理難”的三難問題。
二是建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度.內(nèi)部審計部門應(yīng)建立有效的全面審計質(zhì)量控制和審計項目質(zhì)量控制制度,確保審計工作具有較高的質(zhì)量,防范審計風險。為此,企業(yè)應(yīng)選拔、聘任具有專業(yè)勝任能力的審計人員從事內(nèi)審工作; 內(nèi)審部門委派的審計人員應(yīng)具有符合審計項目所要求的專業(yè)構(gòu)成和勝任能力:實行審計項目負責制,具體規(guī)定項目負責人、主審及一般審計人員的相關(guān)責任;建立審計項目質(zhì)量評估制度,定期對審計項目的質(zhì)量及審計項目創(chuàng)造或增加的價值進行檢查和評估.
三是建立內(nèi)部審計責任追究制度。對違反審計工作制度、審計職業(yè)道德規(guī)范、有重大工作過錯以及謀取不正當利益的審計人員進行責任追究.
(五)通過不斷創(chuàng)新審計手段。加大非現(xiàn)場審計力度.降低審計成本。為企業(yè)增加價值。內(nèi)部審計應(yīng)貫徹成本效益原則,使其工作成本小于其為企業(yè)帶來的效益,即所得大于所費。同時,內(nèi)部審計還應(yīng)遵循效率原則。而提高內(nèi)部審計效率和效益的有效方法就是不
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斷創(chuàng)新審計手段,加大非現(xiàn)場審計力度.目前大多數(shù)企業(yè)存在的內(nèi)審人員數(shù)量與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量的非對稱性矛盾和扁平化管理以及風險防范的內(nèi)在要求等諸多因素,客觀上要求企業(yè)內(nèi)審部大非現(xiàn)場審計力度。同時,電子化建設(shè)的飛速發(fā)展為非現(xiàn)場審計工作在技術(shù)上的突破與創(chuàng)新提供了新的平臺。當前,非現(xiàn)場審計工作可以按照以下步驟來展開:一是落實專人,明確職責,為非現(xiàn)場審計進行組織上的準備;二是創(chuàng)新手段,設(shè)計開發(fā)審計軟件,實現(xiàn)審計手段電子化,為非現(xiàn)場審計進行技術(shù)上的準備;三是定期地、連續(xù)地采集企業(yè)各經(jīng)營單位的各種數(shù)據(jù)和資料,建立內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,為非現(xiàn)場審計進行資料上的準備;四是利用審計軟件,依據(jù)預定的程序和方法來分析、評價和檢測企業(yè)的經(jīng)營狀況、風險管理和控制現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢:五是隨機抽取非現(xiàn)場審計樣本進行現(xiàn)場復核,以評估其準確性;六是向相關(guān)權(quán)力機構(gòu)、管理層報告非現(xiàn)場審計結(jié)果,提出審計整改和處理意見。
內(nèi)部審計工作需要靠靠法律法規(guī)與職業(yè)道德來規(guī)范和制約的.我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展滯后的一個很重要的因素就是法律法規(guī)的不完善。20世紀30年代中期以來,世界各國控告審計人員的訴訟案件急劇增加,西方國家都在根據(jù)不斷發(fā)生的新隋況完善和發(fā)展其有關(guān)規(guī)范,我國的內(nèi)部審計工作也應(yīng)如此,但這需要一段時間和過程。
在實踐中,公司在恰當委托外部從事財務(wù)審計的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計應(yīng)重點向內(nèi)部控制評審、管理(經(jīng)營)審計、經(jīng)濟責任審計、合同(合約)審計、工程項目審計、環(huán)境內(nèi)部審計、質(zhì)量控制審計、風險管理審計、戰(zhàn)略管理審計和管理舞弊審計等領(lǐng)域。
推行審計委員會制度。
通過推行審計委員會制度加強內(nèi)部審計的權(quán)威性和性。審計委員會的工作職責有三項:領(lǐng)導內(nèi)部審計工作,與外部審計師協(xié)商,檢查財務(wù)報告。審計委員會的建立,會保證
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審計質(zhì)量。隨著全球經(jīng)濟—體化的發(fā)展,審計委員會將進一步關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性和道德等眾多方面。建立審計委員會制度,一方面通過審計委員會對外部審計機構(gòu)進行協(xié)調(diào),協(xié)助國家機關(guān)進行自查自評,大大提高注冊會計師的審計質(zhì)量;另一方面領(lǐng)導內(nèi)部審計進行審計工作,提高內(nèi)部審計的組織地位,進而保證審計工作的性和工作效果。
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