關(guān)于工程聯(lián)系單的處理流程

工程聯(lián)系單來源有三處：業(yè)主、監(jiān)理和施工單位。

項目經(jīng)理通常在項目結(jié)束后一個月內(nèi)組織有關(guān)人員做好項目全部重要文件、資料的整理歸檔工作，以供需要時查閱，并為以后的工程報價、項目管理以及設(shè)計、采購、施工、試運行業(yè)務(wù)提供有實際參考價值的數(shù)據(jù)和資料。

一、項目文件資料管理人員的職責(zé)和任務(wù) 1、保管項目檔案。

2、確保歸檔的項目文件符合規(guī)定文本格式。 3、組織文印、復(fù)制、發(fā)送各種文件資料。 4、負(fù)責(zé)項目文件查閱管理。 5、監(jiān)督各部門之間文件的發(fā)送。

6、項目結(jié)束時組織項目文件j資料的清理和歸檔。 二、項目重要文件內(nèi)容 0 l。項目情況摘要 j0

按項El中標(biāo)、設(shè)計結(jié)束和項目結(jié)束三個階段分別編制 2．項目計劃。 3．項目設(shè)計計劃。 j_j 4．項目采購計劃。。ril 5．項目施工計劃。 00 6。項目試運行計劃。 00 7．項目協(xié)調(diào)程序。 00 8．項目設(shè)計數(shù)據(jù)。 j00。 9。每月送給業(yè)主的信件。 0ll一 10．項目進展情況報告： 000 國項目進展情況報告。 1100

固公司本部計劃和跟蹤系統(tǒng)i(最終版)。 11。項目費用估算(匯總表)：illj

國首次和二次核定估算匯總表ll(均指最終版)。 固報價估算和批準(zhǔn)的控制估算匯啟婊。 12。項目進度計劃

國最終版竺項目謄譬計掣(蔫然麴目總進度計劃，裝置主進度計劃，項目總體旖工進度計劃，孕曼，!簍鼉≯，薹孳行鬃然鬻瀵計劃，設(shè)計、采購、施工和試運行進度計薊)。

固項目開始時的項目總進度計劃原敞 13。合同最終文本。 jjii_11．00 14。風(fēng)險分析： ?j_lllolli

固風(fēng)險綜述(由項目經(jīng)理根據(jù)辮瓣寨摘錄)。

固風(fēng)險估計(分別由有關(guān)部f黧黲麟l熟、施工、估算、計劃以及管理等部門風(fēng)險

備忘錄中摘錄)。

15。與業(yè)主商榷試運行條件的有關(guān)函件：

包括關(guān)于對試運行條件準(zhǔn)備情況通知業(yè)主的函件和業(yè)主同意或不同意該項準(zhǔn)備工作

情況的復(fù)函，并應(yīng)說明業(yè)主同意或不同意的理由。 16。對試運行過程中主要問題及費用處理的有關(guān)函件： 包括有關(guān)財務(wù)差額和欠付帳目與業(yè)主之間往來的主要函件。 17．試運行情況報告：

與試運行工作有關(guān)的主要情況報告。 18。試運行部的項目試運行情況摘要報告： 其中也包括設(shè)計部參加試運行人員的報告。 19．工程竣工決算報告。 20．項目完工報告。 21．項目審計報告。 22．其它重要文件。

對項目實施過程中和業(yè)主關(guān)系均有重大影響的文件。 23．項目工程統(tǒng)一規(guī)定匯總表。 三、項目文件立卷歸檔索引

1．合同和商務(wù)： 國有關(guān)信函和摘要。

囝合同(包括設(shè)計分包、采購分包和施工分包合同)。。 囝會計帳目。 圓保險。 固稅務(wù)。

囝財務(wù)或資金籌措。 固法律。 囝業(yè)主帳單。 2．估算和費用控制： 固有關(guān)信函或摘要。 囝初期控制估算。

@批準(zhǔn)的控制估算和估算項目。，固首次核定估算。 國二次核定估算。 固按月費用預(yù)算。 @成本和利潤報告。 3。變更：

固有關(guān)信函和摘要。 。技術(shù)文件變更記錄。 囝技術(shù)文件變更申請書。 @圖紙變更通知。 @業(yè)主變更申請書。 固業(yè)主變更費用估算。 黲項目變更費用估算。 4．項目管理： 國有關(guān)信函。 固項目審核會議。 @會議記錄。 囝電話記錄。

固項目重要文件。

5．項目技術(shù)要求(或說明書)：” 固有關(guān)信函或摘要。 。業(yè)主的技術(shù)要求。 靜業(yè)主對項目的特殊要求。 移業(yè)主指定的工程標(biāo)準(zhǔn)。 。業(yè)主的設(shè)計要求。 。行業(yè)或地方的規(guī)程和規(guī)范。 6。信函：

。業(yè)主給公司的信函。 國公司給業(yè)主的信函。 囝分包商給公司的信函。 。公司給分包商的信函。 7．項目進度計劃及執(zhí)行情況： 國有關(guān)信函或摘要。 固項目主要進度計劃。

囝項目的詳細(xì)(網(wǎng)絡(luò))進度計劃表(圖)及其更新。 囝重要材料交貨報告。 囝材料差錯報告。

固任務(wù)實際完成情況檢測系統(tǒng)報告。 8．項目人工時分析： 國有關(guān)信函或摘要。

◇批準(zhǔn)的人工時預(yù)算或預(yù)期的人工時預(yù)算。 固公司內(nèi)部每周人工時總計。 9．設(shè)計： 囝設(shè)計開工報告。 國有關(guān)信函或摘要。 固設(shè)計計劃。

固工藝技術(shù)的轉(zhuǎn)換及工程應(yīng)用。 @催化劑及化學(xué)物品。

囝要掣、簽墼、公用工程消耗定額的報價值和保證值。 @設(shè)備一覽表?！??！９坦颈静吭O(shè)計會議紀(jì)錄。 @設(shè)計管理及控制。 。蒸汽和冷卻水平衡。 國施工材料。 國土建結(jié)構(gòu)。 固轉(zhuǎn)動設(shè)備。 固特殊設(shè)備。 國建筑。 國系統(tǒng)。 圓布置。 國管道。 固電氣。 囝儀表分析。 固儀表設(shè)計。 固火災(zāi)及安全設(shè)施。 10．采購： 固有關(guān)信函。 囝采購計劃。 固合格制造廠商名單。 @項目推薦的制造廠商名單。 國采購情況報告。 @檢驗。 國催貨。 囝材料代用申請。 國制造廠信函。

囝催交制造廠技術(shù)文件和數(shù)據(jù)。 固運輸和發(fā)貨。 囝單項分包合同。 11。施工：

囝施工計劃。 國有關(guān)信函。 囝申請施工開工報告。 國現(xiàn)場信函。 囝施工情況報告。 囝施工機具和設(shè)備。 固現(xiàn)場難題報告。 @現(xiàn)場勞務(wù)分包合同。 囝人工時匯總。 國施工進度報告。

國申請工程交工(移交)報告。 12。試運行： 固有關(guān)信函。 穆試運行計劃。 西技術(shù)審核。 固操作手冊。 靜操作報告。 靜試運行報告。 13。備品備件：” 有關(guān)信函及清單。

四、項目文件分發(fā)及存檔規(guī)定

1。項目重要文件編制和分發(fā)規(guī)定(見附件B圖7—2)。2．項目文件存檔規(guī)定。