檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言材料
篇一:檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:大家好!
檔案是工作和管理、服務(wù)活動(dòng)中的歷史記錄,也是各項(xiàng)事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來,XX鎮(zhèn)每年都對(duì)各項(xiàng)工作開展的情況及時(shí)錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時(shí)效性,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),為各項(xiàng)工作良性開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們的主要做法是:
實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化 為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。結(jié)合實(shí)際,檔案人員先后學(xué)習(xí)了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料,不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平和文化理論素養(yǎng),使檔案管理工作邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
XX鎮(zhèn)在開展各項(xiàng)信息調(diào)查過程中,超前規(guī)劃,及時(shí)更新檔案,保證方便管理和快捷利用。對(duì)各類信息檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)提供了重要依據(jù),通過查閱 檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作。不僅縮短了時(shí)限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。
突出檔案工作重視力度 對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi),辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求,調(diào)整了檔案室,更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對(duì)照每份文件,使機(jī)關(guān)檔案工作更好地得到了利用,大大方便了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開
展。
實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。 近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作,對(duì)上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時(shí),我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結(jié)合XX實(shí)際,制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)各類檔案的建立,堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè),規(guī)范歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、編目,及時(shí)入庫上架,檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質(zhì)量,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
深入開展了《保密法》宣傳教育,不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密意識(shí);嚴(yán)格遵守保密制度,切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密;秘密文件嚴(yán)格知悉范圍,不隨意擴(kuò)散、復(fù)??;傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定,除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。
2、建立健全檔案電子備案制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強(qiáng)
檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,推動(dòng)XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快的發(fā)展。
篇二:檔案工作交流材料 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:大家好!
XX鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)文件精神,細(xì)化工作措施,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作“五有化”,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有專職檔案人員、有檔案專柜、有檔案制度、有經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下:
針對(duì)部分干部對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無,甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)了鎮(zhèn)干部的檔案意識(shí),奠定了檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計(jì)生、民政、林業(yè)等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例,積極宣傳檔案管理工作的重要意義,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鎮(zhèn)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是重視檔案人員培訓(xùn)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,
我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)機(jī)關(guān)和村級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一方面,積極邀請(qǐng)縣檔案局工作人員來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,先后舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班3期;另一方面,組織各村、各部門檔案管理人員前往兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn),學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)、鎮(zhèn)將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鎮(zhèn)副、任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任
務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的情況下,鎮(zhèn)在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,投入資金添置了檔案柜、電腦、防火、防盜等設(shè)備。三是工作目標(biāo)量化到位。近年來,我鎮(zhèn)逐步建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各村、各部門工作職責(zé)范圍內(nèi),定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,并將評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我鎮(zhèn)首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鎮(zhèn)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定了《福星鎮(zhèn)檔案管理工作辦法》,做到了有章可循、有據(jù)可依。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各部門按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各部門都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。四是強(qiáng)化利用。在健全制度的同時(shí),實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),做到完整無缺、存放有序、查找方便。僅XX年就有20多人次,利用檔案,為化解土地征占、林地糾紛等許多矛盾糾紛提供了大量的原始依據(jù)。
我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一些成績,縣檔案局的要求還有一定差距,下一步,我鎮(zhèn)將以此次會(huì)議為契機(jī),繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,深入開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,使檔案服務(wù)工作更加協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,使檔案工作更好地服務(wù)、中心工作,為推動(dòng)福星鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做好服務(wù)工作。
篇三:檔案工作先進(jìn)個(gè)人發(fā)言材料 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
首先我很感謝縣檔案局給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我能夠榮幸的在這里向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)思想,交流感情。我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的檔案員,在從事檔案工作的六年間,沒有做出什么轟轟烈烈的大事,也沒有什么驚人的業(yè)績,有的只是和大家一樣,每天默默的在這個(gè)普通的崗位上,認(rèn)真收集整理著一份又一份的材料,讓越來越多的人們能夠很清晰、很客觀地了解過去,了解這段歷史。下面我將這幾年工作的心得向大家作以匯報(bào),和大家一起交流、探討。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,也是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作,它不僅要求檔案管理員必須有較高的政治思想和過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),也要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。自XX年10月從事檔案工作以來,我由一竅不通到對(duì)檔案管理的性質(zhì)和作用逐步明確,服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng),做到凡重大問題堅(jiān)持向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和專家求教,凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。幾年來,我積極向縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教各類檔案整理方法,自覺學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),參加檔案局舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流,作學(xué)習(xí)筆記三十多篇。為開拓工作視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,我在本局分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,分別到棗陽市檔案局、棗陽市民政局、襄陽市民政局、南漳縣檔案局等單位進(jìn)行深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)交流,引進(jìn)他們先進(jìn)的工作方法和檔案管理經(jīng)驗(yàn),使自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平大大提高。
搞好檔案工作,還要求檔案員有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作激情,敢于吃苦,樂于奉獻(xiàn)。隨著檔案管理工作要求的日益規(guī)范,本局檔案管理存著網(wǎng)絡(luò)不太健全、部分資料收集不齊
全、期限劃分不準(zhǔn)確、整理不規(guī)范等一系列問題,為將這些問題逐步整改落實(shí),我做到:一是積極建議健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使機(jī)關(guān)檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)建議加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),根據(jù)班子成員分工和干部人事變動(dòng),調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案工作管理制度,建立了人員覆蓋各科室的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二是努力規(guī)范公文處理。為將整理不規(guī)范現(xiàn)象徹底扭轉(zhuǎn),我努力做到從源頭抓整改,平時(shí)注重做好公文處理,公文收發(fā)、登記等工作堅(jiān)決做到符合規(guī)范要求,保證文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中附有閱文處理箋或擬文處理箋。在對(duì)紙質(zhì)文件材料都進(jìn)行歸檔的同時(shí),也注意把電子文件進(jìn)行備份歸檔。三是加大資料收集力度。我在努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也加大了資料收集力度,本著發(fā)現(xiàn)一份收集一份的原則,用“追、拿、復(fù)、要”的方法,將各科室日常發(fā)生的文字材料、圖片資料、視頻碟片及本局購買的各類固定資產(chǎn)說明書一一收集,大大豐富了室藏。四是重新修訂“三合一”制度。為將檔案整理更加規(guī)范,對(duì)歷史負(fù)責(zé),我在縣檔案局專家的指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的支持下,一個(gè)科室一個(gè)科室的征求意見,一個(gè)范圍一個(gè)范圍的另行調(diào)整,一個(gè)期限一個(gè)期限的重新劃定,歷時(shí)半年,成功修訂了縣民政局機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度,對(duì)分類方案、歸檔范圍和保管期限重新作了調(diào)整,力求更加規(guī)范準(zhǔn)確,獲得縣檔案局一次性通過。五是認(rèn)真編研各種資料。幾年來,我先后補(bǔ)充編寫了本單位全宗介紹,機(jī)關(guān)大事記、機(jī)構(gòu)沿革,建立了檔案利用效果登記簿,做好檔案利用效果登記,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。六是檔案資料整理力求規(guī)范。在檔案資料的整理過程中,我認(rèn)真對(duì)照“三合一”制度,力求使各類文件資料的分類、歸檔和保管期限劃分準(zhǔn)確規(guī)范,遇到問題及時(shí)向檔案局專家請(qǐng)教,堅(jiān)決不讓問題留到下一年度,使本局檔案質(zhì)量和管理水平大大提升。
20XX年初,本局黨組將機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)作為爭創(chuàng)目標(biāo),這就對(duì)我提出了更高一步的要求。為將這一目標(biāo)順利完成,我在局黨組的支持下,組建工作專班,不分白天黑夜,放棄節(jié)假日,耗時(shí)五個(gè)月,投入了大量的時(shí)間和精力,最終順利完成爭創(chuàng)工作,并
獲得評(píng)審組一致好評(píng)。一是完善門類。由于過去檔案管理工作的不規(guī)范,檔案資料的整理僅僅限于文書檔案,其它五大門類及專業(yè)檔案皆未按要求整理規(guī)范,因此,借這次爭創(chuàng)東風(fēng),在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指導(dǎo)下,我與專班人員從庫房中找出堆積如山的基建圖紙、照片音像、榮譽(yù)牌證、本局專業(yè)性強(qiáng)的文書資料,按照“三合一”制度,加班加點(diǎn),邊學(xué)習(xí)邊整理,最終趕在迎檢之前順利完成整理工作。二是完善制度。沒有規(guī)矩不成方圓,為規(guī)范我局民政檔案的管理和利用,充分發(fā)揮檔案管理資料的作用,更好地為民政業(yè)務(wù)工作提供良好的服務(wù),我協(xié)助辦公室主任完善了本局《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案移交、接收制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度,為今后的檔案管理工作提供了標(biāo)尺。三是完善設(shè)施。檔案工作環(huán)境的好壞,是做好檔案管理工作的重要條件。在本局加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)的情況下,軟件建設(shè)也沒有放松。XX年7月,我與專班人員一起,按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),將XX年以來連續(xù)7年的文書檔案分類整理后錄入微機(jī),錄入條目3452條,實(shí)現(xiàn)了管理、查詢、利用科學(xué)化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化。
為不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),追求更高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平,更好的適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,我一直不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),訂閱了《湖北檔案》、《檔案室實(shí)用文件選編》、《檔案實(shí)用手冊(cè)》、《實(shí)用立卷方法指南》等多種專業(yè)書籍,閱讀了大量檔案專業(yè)資料,書寫讀書筆記三萬多字三十多篇,采取“走出去,引進(jìn)來”的方法,多次到其他地區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)交流,引進(jìn)他人先進(jìn)的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本單位實(shí)際,探索適合本單位的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律,并行成一套行之有效的工作方法和經(jīng)驗(yàn),使從事這項(xiàng)工作越來越得心應(yīng)手,多次獲得檔案管理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)稱號(hào)。
成績屬于過去,輝煌創(chuàng)造于未來,在這個(gè)平凡的崗位上,我有過被人誤解的委屈,也有過業(yè)務(wù)水平提升之后的喜悅;有過辛苦過后的勞累,也有過工作得到肯定之后的榮譽(yù)。在今后的工作中,我將以精益求精的精神,盡自己最大的努力做好新時(shí)期民政檔案管理工
作,為檔案工作更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
謝謝大家!
二〇XX年四月二日
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