一個(gè)成功的郵件歸檔部署需要在測試階段做好充分的準(zhǔn)備，針對企業(yè)郵件系統(tǒng)的特點(diǎn)及電子郵件歸檔系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行測試，且需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)增長帶來的新壓力進(jìn)行調(diào)整，充分考慮穩(wěn)定性、可用性、安全性和擴(kuò)展性等需求，對其進(jìn)行具體分析。

多數(shù)人對Exchange郵件歸檔這個(gè)概念不是很理解，相信大家對備份、恢復(fù)理解的很透徹，備份與歸檔二者之間最大的區(qū)別就是，備份是為了容災(zāi)，在Exchange服務(wù)器出現(xiàn)問題后對其進(jìn)行恢復(fù)。歸檔的意義就在于查詢，讓你可以很輕松的索引到曾經(jīng)歸檔過的某個(gè)郵件里邊的內(nèi)容。

Exchange郵件歸檔可以分為兩種情況，一種為利用Exchange服務(wù)器本身來實(shí)現(xiàn)歸檔，別一種情況是使用第三方工具來實(shí)現(xiàn)歸檔。下面我們來分別介紹這兩種Exchange郵件歸檔方式。

一、Exchange服務(wù)器本身來實(shí)現(xiàn)歸檔

1、利用Exchange遷移工具來實(shí)現(xiàn)歸檔（導(dǎo)出服務(wù)器上用戶的PST文件），以下實(shí)驗(yàn)都以Microsoft Exchange Server 2003 為例。

實(shí)驗(yàn)步驟：

“開始” – “所有程序” – “Microsoft Exchange” – “部署” – “遷移向?qū)А保部稍贓xchange程序的安裝目錄Exchsrvr\\bin\\ 下運(yùn)行mailmig.exe 進(jìn)行“遷移向?qū)?p>打開“Exchange 遷移向?qū)А保?p>“下一步”后選擇“從Microsoft Exchange 遷移?”：

“下一步”看到提示后點(diǎn)擊“下一步”：

在“將信息遷移到Exchange或個(gè)人文件夾”標(biāo)簽中選擇“遷移到.PST文件”并“瀏覽”設(shè)置好目標(biāo)目錄：

在“指定遷移的Exchange服務(wù)器”標(biāo)簽中根據(jù)實(shí)際情況填寫后“下一步”：

“下一步”會看到“要遷移的信息”標(biāo)簽根據(jù)條件選擇，我們這里選擇好了修改用戶和篩選操作：

“下一步”選擇要遷移的用戶，也可以全選。

選擇好用戶“下一步”：

點(diǎn)擊“完全”，有關(guān)于剛才所選的用戶（以用戶名為文件名）的PST文件就已經(jīng)導(dǎo)出到存儲的指定位置，并以Exch.XXX命名的文件夾。這樣郵件歸檔即可通過用Outlook打開PST的數(shù)據(jù)文件來實(shí)現(xiàn)郵件索引。 2、利用日記郵箱功能存檔郵件，以下實(shí)驗(yàn)都以Microsoft Exchange Server 2003 為例。

打開Exchange系統(tǒng)管理器，展開組織 – “服務(wù)器” – Exchange服務(wù)器 – 存儲組，找到需要?dú)w檔的存儲組并點(diǎn)擊右鍵 – “屬性”：

在打開的存儲組屬性窗口，“常規(guī)”標(biāo)簽下 “存儲由此存儲組中的郵箱發(fā)送或接收的所有郵件”，將其勾選后點(diǎn)擊瀏覽，添加進(jìn)入一個(gè)新的郵件人：

那么有關(guān)于此存儲組內(nèi)所有用戶的在收發(fā)郵件的過程中都會發(fā)一封副本郵件到這個(gè)選項(xiàng)的收件人中。通過這樣的一個(gè)收件人索引此存儲組中所有郵件，實(shí)現(xiàn)Exchange郵件歸檔。

二、使用第三方工具來實(shí)現(xiàn)Exchange郵件歸檔

Exchange郵件歸檔同時(shí)也可使用第三方工具來實(shí)現(xiàn)，且第三方工具實(shí)現(xiàn)的功能都很強(qiáng)大，索引的建立和數(shù)據(jù)的查詢方面都設(shè)計(jì)的很符合實(shí)際應(yīng)用，以下列出相關(guān)的第三方工具介紹，并提供部分工具的下載地址：

GFI MailArchiver for Exchange ：

http://www.gfisoftware.cn/mailarchiver/

HP Reference Information Manager for Microsoft Exchange http://h20427.www2.hp.com/products/storage/cn/zh/rim/

Archive Manager for Exchange

http://www.questsoftware.com.cn/archive-manager/ (責(zé)任編輯：Exchange中文站)