1.目的
規(guī)范新接物業(yè)的接管驗收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。 2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對新接物業(yè)的接管驗收工作。 3.職責(zé) (1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。
(2)接管小組組長負(fù)責(zé)接管驗收的工作質(zhì)量。
(3)接管驗收小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗收工作。 4.程序要點
(1)接管驗收的準(zhǔn)備工作 a)新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
b)成立物業(yè)接管小組:
★在接到總經(jīng)理的接管驗收指令后,公司各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組;
★接管驗收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成:
——公司執(zhí)行部抽調(diào)檔案管理文員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作;
——管理處公共事務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;
——管理處機電維修部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機電設(shè)備的驗收移交工作。
c) 接管驗收前的準(zhǔn)備:
接管驗收開始之前接管驗收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: ★與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進(jìn)度、驗收標(biāo)準(zhǔn)等; ★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;
★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請的竣工驗收和機電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);
★準(zhǔn)備好接管驗收記錄表格: ——《房屋本體接管驗收表》;
——《公共配套設(shè)施接管驗收表》; ——《機電設(shè)備接管驗收表》; ——《接管驗收問題整改表》。 (2)接管驗收的工作程序: a.總經(jīng)理下達(dá)接管驗收指令 b.公司組建接管驗收小組 c.作好接管驗收準(zhǔn)備
d.進(jìn)行資料驗收移交 e.驗收是否合格
e1.否 要求正確、真實補齊資料 e2.是 進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗收 f.是否合格
f1.否 要求發(fā)展商限時整改 f2.是 記錄歸檔 (3)資料的接管驗收。發(fā)展商委托物業(yè)管理時需向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。 a) 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:
★ 項目開發(fā)批準(zhǔn)報告; ★ 規(guī)劃許可證 ★ 投資許可證 ★ 土地使用合同; ★ 建筑開工許可證 ★ 用地紅線圖
b) 綜合竣工驗收資料:
★ 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖); ★ 建設(shè)工程竣工驗收證書;
★ 公共配套設(shè)施綜合驗收合格書; ★ 供水合同;
★ 供電協(xié)議書、許可證; ★ 供氣協(xié)議書、許可證; ★ 有線電視合格證; ★ 通信設(shè)施合格證; ★ 電梯準(zhǔn)用證。 c) 施工設(shè)計資料: ★ 地質(zhì)報告書; ★ 全套設(shè)計圖紙; ★ 圖紙會審?fù)ㄖ獑危? ★ 設(shè)計變更通知單; ★ 工程預(yù)決算報告書; ★ 重要的施工會議紀(jì)要; ★ 隱蔽工程驗收記錄; ★ 沉降觀測記錄;
★ 其他可能會影響將來管理的原始記錄。 d) 機電設(shè)備資料:
★ 機電設(shè)備出廠合格證;
★ 貢電設(shè)備使用說明書;(要求中文) ★ 機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告; ★ 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。 e) 業(yè)主資料:
★ 已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等; ★ 已購房業(yè)主的付款情況或付款方式。 (4)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收和竣工的區(qū)別
a)接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收。
b)接管驗收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的評價行為。
(5)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法
a)驗收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》及業(yè)主生活的合理要求。 b)驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。 (6)
樓宇本體硬件設(shè)施的具體驗收標(biāo)準(zhǔn) 一、主體結(jié)構(gòu):
1、 外墻不得滲水;
2、 屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。
二、樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,無裂縫,無脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤均勻一致,無明顯色差。 三、內(nèi)墻面:
1、抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷。無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; 2、塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷,色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直。
四、頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無澤水痕跡,無污漬。
五、衛(wèi)生間、陽臺地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水和滲漏。
六、木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮。 七、門、窗:
1、門開啟自如,無晃動和裂縫,零配件齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形。 2、門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;
3、玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷; 4、油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整; 5、電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡。
6、不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。 7、高檔裝飾閡裝飾完整。 八、樓梯、扶手:
1、鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑; 2、砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。
九、木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。
十、飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對縫平直。
十一、油漆、刷漿色澤一致無脫皮、漏刷現(xiàn)象。
十二、電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常。 十三、有線電視已開通,收視良好。
十四、開關(guān)安裝牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。
十五、燈個安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。 十六、水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷。
十七、衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢。
十八、給水設(shè)施安裝牢固,接口密實,無滲漏、銹跡、流水通暢,有足夠壓力。
十九、地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無都塞,排水通暢,完好無損。
二十、門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。
二十一、防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡,無裂紋、折損。
二十二、其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計相符,工作正常。 公共配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
一、天臺:天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好。 二、 散水坡無下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整。 三、屋面避雷設(shè)施連接牢固。
四、 路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好。 五、 綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。 六、道路:
1、路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂; 2、路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;
3、塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角; 4、交通標(biāo)識線、路牌清楚完好。 七、 室外消防栓:
1、消防箱標(biāo)識清楚,玻璃完好; 2、消防設(shè)施配件齊全
3、消防管安裝牢固,標(biāo)識明顯,閥門完好,水壓充足。 八、 樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚。
九、 垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,泥沙完好,使用方便。 十、 保安崗?fù)ぐ惭b窮,配件齊全,標(biāo)識清晰,完好無損。 十一、 保安道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識清楚,完好無損。
十二、停車場地面平整,照明充足,標(biāo)識清楚,安全設(shè)施好,排水設(shè)施良好。 十三、單車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識清楚,安全防護和排水設(shè)施良好。
十四、 明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。 十五、沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內(nèi)無雜物。 十六、 護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。
十七、 臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫。 十八、水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏。
十九、 信報箱安裝牢固,完好完損,標(biāo)識楚,表面平整光潔。 機電設(shè)備的接管驗收
一、 電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運行準(zhǔn)運證;機房設(shè)置合理,配件安全,標(biāo)識清楚,表面光潔平整、明亮。 二、變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊全,標(biāo)識清楚、機房配置齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。 三、央空調(diào)設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)到設(shè)計指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識清楚,機房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。 四、發(fā)電機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完好無損傷,設(shè)備安裝牢固,機房隔音,防護設(shè)置完好,通風(fēng),采光良好。
五、消防監(jiān)控設(shè)備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識清楚,表面完好無損,設(shè)備安裝牢固,機房干燥、通風(fēng)、采光良好。
六、給排水設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機房配置完整。 七、 保安監(jiān)控設(shè)備:同消防監(jiān)控設(shè)備。 接管驗收遺留問題的處理 一、 遺留問題的登記確認(rèn);
1、對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題登記表》中并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn);
2、對物業(yè)硬件設(shè)施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小級應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《接管驗收設(shè)施設(shè)備問題登記表》中并請發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 二、 對資料遺留的問題,接管驗收小組應(yīng)當(dāng)積極同發(fā)展商聯(lián)系補齊,必要時公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
三、 對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題按管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在一個月內(nèi)解決。必要時公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
四、 對于長期解決不了,勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘的形式將問題登記后交給發(fā)展商進(jìn)行備錄。
《接管驗收資料遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。 記錄
(1)《接管驗收遺留問題登記表》
(2)《接管驗收設(shè)施、設(shè)備遺留問題登記表》
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