系統(tǒng)：圖書館借閱系統(tǒng) 設計人：馬悅 模塊：主控 日期：2010年12月1日 上層可調(diào)用模塊：無 下層可調(diào)用模塊：系統(tǒng)處理 輸入信息：代碼1,2,3 輸出信息：系統(tǒng)處理結果 處理流程圖 開始 輸入學號 有 系統(tǒng)處理 1 2 3 無 還書 借書 續(xù)借 三．信息結構圖

借閱記錄 修改內(nèi)容 修改內(nèi)容 輸入借閱記錄 修改內(nèi)容 輸出 原始 記錄 修改后 的數(shù)據(jù) 變換數(shù)據(jù)形式 輸入 內(nèi)容 輸出 檢索原始記錄 顯示或打印 八．菜單設計

借閱管理 借閱查詢 借閱登記 續(xù)借管理 超期提醒 罰款處理

讀者管理 讀者信息查詢 讀者信息管理 圖書管理 圖書信息查詢 圖書信息登記 圖書信息管理 管理者管理 管理者信息查詢 判斷樹

借閱時間 有無損壞 處理方案

>30天

有

按價賠償 并繳滯納金

無 繳滯納金

借閱時間

有 按價賠償

<30天 無

不作處理

圖書館系統(tǒng)組織/功能聯(lián)系表 功能 序號 辦公室采訪與編目部流通閱覽部信息參考部系統(tǒng)部數(shù)字圖書館研究部行政科 文獻技術服務部 功能與業(yè)務 1 2 3 4 4 6 7 8 9 10 11 讀者信息查詢 讀者信息管理 圖書信息修改 圖書信息登記 圖書信息查詢 管理著信息查詢 借閱查詢 借閱登記 續(xù)借管理 超期提醒 還書管理 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ? ▲ ▲ ▲ ? ? ? ▲ ? ? ? ? ? ? ▲ ? ? ? ? ▲ ? 表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務（即主持工作的單位）

管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃．

一． 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)的背景及意義

今天，隨著信息技術的發(fā)展，在圖書館的管理中運用傳統(tǒng)的手工操作方式在現(xiàn)在這個數(shù)字化的時代已顯得極不適應，因此，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量，而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢及讀者信息的管理，重要的是圖書的信息管理，包括圖書的采購、編目、下架、遺失等。因此，圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作，至今還有很多學校仍然采用人工管理的方式，由兩三個工作人員管理圖書檔案，對于借書還書都是用手工來進行操作，而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導致錯誤的產(chǎn)生，這樣的情況在今天這樣一個科技高速發(fā)展、工作節(jié)奏加快的年代真是感覺太原始了。

自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國，在我國企業(yè)管理中已有20多年的時間。現(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)。因此在這樣的前提下，我選擇了“圖書館管理信息系統(tǒng)”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。在當今這樣一個科技高速發(fā)展的社會里，僅有理論知識是顯然不行的，所以，我希望通過開發(fā)這個系統(tǒng)，能更好地把理論與實際結合起來，充分將自己所學的專業(yè)知識應用于實踐之中，并在實踐中不斷充實自己，提高自己的專業(yè)技能水平，以獲取更多的教益。

二． 現(xiàn)行圖書館信息化水平評估

許多中小型圖書館用的還是手工圖書管理，大多數(shù)圖書館對計算機管理信息還沒有一定的認識，具體如下：

1..對于自動化、網(wǎng)絡建設及應用效率 自動化網(wǎng)絡化軟硬件投資重視不夠；自動化網(wǎng)絡化應用范圍和程度如電子資源的存取檢索打印不是很方便快捷；圖書館主頁建設不夠健全，沒有實現(xiàn)采分編檢流等工作流程現(xiàn)代化自動化；數(shù)據(jù)庫建設對信息開發(fā)利用程度低，資源服務率差，沒有全面實現(xiàn)資源共享實施自動化、網(wǎng)絡化沒有促進學校教學科研發(fā)展，為社會帶來效益。

2.對圖書館進行信息化管理的認識

管理人員觀念不強，對信息化系統(tǒng)缺乏了解，導致信息化水平?jīng)]能及時更新。 3..資金設備投入

資金不足，設備陳舊，一些先進的技術無法應用。

三．圖書館信息化工作規(guī)劃

系統(tǒng)開發(fā)的總的設計目標是實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。

1、建立合理的表結構，避免數(shù)據(jù)冗余

各表通過特定字段實現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)連接，避免數(shù)據(jù)冗余，需要設計簡潔高效的表結構。 2、建立相當?shù)南到y(tǒng)安全性

登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護。 3、建立嚴密的數(shù)據(jù)表操作機制

同一表有可能在多個模塊中被修改，所以嚴密的數(shù)據(jù)表操作機制的建立十分比較困難的，但也是必須的。除了設計時必須有相當程度的考慮，在編制時更應加強程序邏輯的可靠性和程序調(diào)試的全面性。

表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務的輔助單位

▲表示該單位是該項業(yè)務的相關單位（或稱有關單位）

空格 表示該單位與對應業(yè)務無關

二，新系統(tǒng)組織結構 圖書館管理系統(tǒng)組織結構

館長 資源建設委員會 學術委員會 辦公室

采訪與編輯部 流通閱覽部 信息參考部 系統(tǒng)部 數(shù)字圖書館研究室 行政科 文獻技術服務部

圖書館管理系統(tǒng) 讀者管理 讀讀者者信信息息查管詢 理 圖書管理 圖圖圖書書書信信信息息息修登查改 記 詢 管借理閱者管管理 理 管理借續(xù)超還借者閱借期書閱信登管提管查息記 理 醒理 詢 查