發(fā)表時間：2020-11-25T13:25:45.067Z 來源：《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》2020年16期 作者： 楊李安琪[導(dǎo)讀] 隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料不僅是建筑工程實施全過程的歷史記錄 楊李安琪

重慶北新渝長高速公路建設(shè)有限公司 重慶市 400000

摘要：隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料不僅是建筑工程實施全過程的歷史記錄，而且是今后建筑工程運營過程中出現(xiàn)問題進(jìn)行維修以及改擴(kuò)建的重要參考資料，做好建筑工程資料管理對建筑工程來說具有非常重要的意義。隨著建筑工程規(guī)模的加大和工作內(nèi)容的增多，工程資料越來越多，在工程資料的管理過程中存在一定的問題。 關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；管理措施 引言

在公路建筑工程中，施工技術(shù)資料是反映建筑施工過程、記錄施工進(jìn)度以及對整體施工過程進(jìn)行質(zhì)量評估的重要依據(jù)。建筑工程管理人員應(yīng)該提高對施工資料管理的重視程度，組織一套完善有效的施工資料管理制度，保證建筑工程施工有序進(jìn)行，提升公路建筑工程質(zhì)量。

1建筑工程資料的基本內(nèi)容

由于建筑工程包含的環(huán)節(jié)非常多，所以建筑工程資料的內(nèi)容也非常復(fù)雜，涵蓋各個建筑工程環(huán)節(jié)的報告、數(shù)據(jù)、總結(jié)等信息。對于建筑工程資料的基本內(nèi)容分析可以根據(jù)不同的施工階段進(jìn)行劃分，包括施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段和最后整理階段這四個部分。①施工準(zhǔn)備階段的建筑工程資料。。在建筑工程的施工階段，資料主要包括各項實地勘測數(shù)據(jù)、工程測量數(shù)據(jù)、作業(yè)指導(dǎo)書、工程前期評估報告、各類施工圖紙、各項現(xiàn)場調(diào)查報告以及影像文件等，作為后續(xù)工程開展施工的主要依據(jù)。②施工階段的建筑工程資料。在整個建筑工程資料中，施工資料占據(jù)最大比重，主要包括各個施工階段的檢查報告、入場材料檢驗報告、各施工環(huán)節(jié)驗收報告、總結(jié)報告、工程需求變更報告、變更通知單、商談記錄、問題審核報告等，所有在施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息都需要及時納入到資料中。③竣工階段的建筑工程資料?？⒐るA段的建筑工程資料更具有總結(jié)性的作用，主要包括竣工報告、竣工圖紙、檢測報告、驗收報告、安全檢驗報告、工程相關(guān)的各類協(xié)議文件、商談記錄、會議紀(jì)要以及影像文件等，作為建筑工程驗收和總結(jié)的重要依據(jù)。 2建筑工程資料管理常見問題 2.1資料復(fù)印現(xiàn)象嚴(yán)重

根據(jù)我國現(xiàn)有的資料管理法律條例，建筑工程技術(shù)資料中，應(yīng)該全部以打印資料為準(zhǔn)，杜絕復(fù)印資料的出現(xiàn)。但是在實際資料管理中，施工單位為了節(jié)省時間、提高所謂的工作效率，采用了大量的復(fù)印資料，這種現(xiàn)象在建筑材料報告、工程材料配件檢驗報告以及工程驗收記錄等重復(fù)性和一致性較高的工程資料中表現(xiàn)明顯，這種不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對后期施工質(zhì)量驗收和評判帶來一定的困擾，是一種極為不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

2.2建筑工程資料的管理質(zhì)量有待提高

建筑工程資料的管理質(zhì)量有待提高，主要是指建筑工程實施過程中各個環(huán)節(jié)資料的完整性。例如在建筑工程施工過程中，某種原因造成了工程的變更，而在工程資料管理過程中，缺乏相應(yīng)的說明材料或是更改后施工圖紙的缺失，這將會給今后建筑工程成本預(yù)算會帶來一定的困難；針對施工過程中整改安全隱患的通知，缺少相應(yīng)的回復(fù)材料，缺少交記錄及安全檢查記錄等，由此也會給建筑工程造成不良的影響。

2.3資料管理責(zé)任者和實施者溝通不夠及時

在實際的建筑資料管理工作中，存在責(zé)任者與實施者溝通不夠及時的現(xiàn)象，降低了資料管理整體效率。只有把兩者緊密結(jié)合，才能夠更好地完善資料管理水平。資料實施者成為材料直接的整理者與管理者，具有較大的管轄權(quán)利，資料責(zé)任者發(fā)揮監(jiān)督職能，充當(dāng)實施者上級，兩者的溝通缺少實效性會影響到責(zé)任者的監(jiān)督權(quán)利，也無法全方位凸顯出實施者自身的管理職能，進(jìn)而造成資料管理問題。 3建筑工程資料管理常見問題的規(guī)范管理措施 3.1保證各類技術(shù)資料的真實可靠

從實際情況來看，我國很多施工單位依舊存在施工技術(shù)資料與施工進(jìn)度不同步的問題，將施工資料管理與施工建設(shè)相互隔離，僅僅依靠后期的資料整理和補充，這就使得施工資料并不能真實可靠地反映出當(dāng)時實際的施工情況，存在技術(shù)資料造假的情況，這對后期的建筑質(zhì)量評定以及建筑后期維修管理帶來極大的困難，也使原本的施工技術(shù)資料變得毫無意義。所以，不管是施工建設(shè)單位還是質(zhì)量檢測部門都應(yīng)該加強對施工資料的審查，嚴(yán)格按照我國現(xiàn)有的資料管理法規(guī)進(jìn)行工作和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定編寫的技術(shù)資料要堅決的給予警告并要求施工單位出具技術(shù)驗證報告，最大限度地保證施工技術(shù)資料的真實性和可考性。 3.2提高建筑工程資料的管理質(zhì)量

由于建筑工程所涉及的內(nèi)容較多，而且復(fù)雜，包含很多個部門和參建單位，要想提高建筑工程資料的管理質(zhì)量，確保建筑工程資料的完整性，必須所有相關(guān)人員共同努力。在建筑工程實施前，首先要加強各相關(guān)工作人員對建筑工程資料重要性的認(rèn)識，認(rèn)真做好各個階段的工程資料移交工作。其次要做好管理人員的選拔工作。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，也給建筑行業(yè)管理模式帶來了一定的變化，尤其是目前自動化、智能化、信息化在建筑工程中的應(yīng)用，因此在資料員的選拔上要滿足兩個基本條件：一是具有一定的專業(yè)性；二是具有較強的責(zé)任心，這是確保建筑工程資料完整性的前提基礎(chǔ)。 3.3強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在實際施工過程中，諸多材料的管理都和業(yè)主以及監(jiān)理單位息息相關(guān)，因此要強化和業(yè)主以及監(jiān)理單位間的溝通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立對應(yīng)的表格，且填寫對應(yīng)內(nèi)容，避免后續(xù)資料管理工作出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而提高資料管理效率。由此可見，加強建筑參與方之間的互動十分必要。 3.4提高資料編制水平

在企業(yè)招聘時，加大招聘力度，提高薪資待遇，優(yōu)先選用具有計算機技術(shù)、文化知識水平較高的專業(yè)人才，確保建筑工程資料的錄入準(zhǔn)確。定期組織所有員工開展關(guān)于資料管理的培訓(xùn)內(nèi)容，對現(xiàn)有資料管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和知識培訓(xùn)，通過邀請計算機領(lǐng)域的專家進(jìn)行

現(xiàn)場指導(dǎo)，幫助員工正確認(rèn)識資料信息化管理的重要性。重視改善現(xiàn)有建筑資料管理人員的辦公環(huán)境，選擇質(zhì)量較好、安全系數(shù)高的計算機和打印機等設(shè)備，提高辦公設(shè)備的先進(jìn)程度。建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫龋槍T工的日常表現(xiàn)，有獎有罰，提高員工的競爭意識和工作積極性，促進(jìn)企業(yè)資料的信息化管理。重視資源共享，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和流程，對資料編寫的格式進(jìn)行優(yōu)化，刪繁就簡，及時更新建筑資料的編寫格式，減少無用信息出現(xiàn)的概率，提高建筑工程資料編制的效率。 3.5對建筑工程資料進(jìn)行存儲價值的篩選

建筑工程資料管理雖然是對建筑工程施工過程中所產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理，但并不是其中產(chǎn)生的所有資料都要進(jìn)行管理，而是有選擇性的對具有存儲價值的資料進(jìn)行管理，這就需要加強對資料的存儲價值辨別和篩選能力。在進(jìn)行資料篩選時，需要明確篩選標(biāo)準(zhǔn)和存儲價值，除了常見的施工圖紙、檢驗報告、變更通知單等資料之外，還需要根據(jù)建筑工程的實際情況，篩選出具有存儲價值的資料。資料形式也不僅是文字資料，還包括影像、錄音等資料，關(guān)鍵在于資料的價值內(nèi)涵。 結(jié)語

建筑工程資料管理工作的開展對工程質(zhì)量提升會產(chǎn)生重要影響，建筑企業(yè)管理者要全方位地了解資料管理現(xiàn)狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應(yīng)問題的出現(xiàn)，并從根源上處理問題，健全現(xiàn)有的資料管理結(jié)構(gòu)，如完善資料管理機制、提高資料管理者的專業(yè)水平、加強施工期間資料管理力度、強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通等，不斷彰顯資料管理的效用。 參考文獻(xiàn)

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