一、活動背景

1.xx 市第一家店—— xx 門店即將開業(yè)， 預計到 xx 年年底將有 5 家連鎖酒店 在 xx 開業(yè)。

2.如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”， 轉化成 x 市市場落地推廣的市場動力，是 x 市新店開業(yè)要解決的核心問題。

二、活動目的及意義

1.正式宣布進入 x 市市場，引起 x 市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的 關注；

2.讓x 市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨 特服務，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望。

3.進一步加強與 x 市媒體的互動和交流， 為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一 個良好的環(huán)境；

4.借助開業(yè)機會，建立起與 x 市市場的相關部門和合作伙伴的良性關系， 為后續(xù)的市場經營及推廣做好鋪墊。

3.讓 x 市人們了解、認識、對有個感性認識。

三、活動主題

5.活動主題：

xx，新旅伴—— xx 開業(yè)儀式。

6.活動基調：

熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹。

四、活動流程

整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

（一）籌備工作：

（1）工作計劃擬定：

1）整個活動的流程及方案的制定由 xx 于 x 月x 日完成，完成后交至駐店經

理處審核。

2）活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。

（2）場地確定： xx 酒店大門口。

（3）禮品準備：選擇 VIP 免費入住體驗卡或其他特色禮品。 （負責）

（4）引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場。 （xx 負責）

（5）人員邀請與確定：

在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；

在活動前三天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中；

（二）現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程與控制

（1）場地布置（負責）：包括場外布置和場內布置：

A：場外布置：

1）在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗；

2）在酒店大門兩側放置 2 個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；

3）酒店大門上沿掛一條橫幅，內容：酒店店開業(yè)慶典；

4）酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；

5）酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃；

6）周邊主干道上開業(yè)增加 20 條條幅做宣傳；

7）酒店大門上懸掛 2-4 個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛） ；

8）酒店大門右側搭建一個 7Mx4M 的舞臺（舞臺布置：以帶有酒店 和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等）

；

Logo

9）酒店大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內 容。

10）樓頂放升 6 個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定。

11）主賓區(qū)鋪上紅地毯。

B：室內布置：

1）酒店通道必須有醒目的引導標識。

2）簽到區(qū)設置在大廳入門口處， 簽到桌上擺放簽到用品： 簽到牌、簽到簿、 簽到筆、桌花等。

3）總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。

4）酒店的電梯內懸掛宣傳物品。

5）如果寶寶提前到貨，可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指 示牌。

（2）活動流程與控制：

1）日期：20xx 年 x 月 x 日。

2）地點：x 號酒店店門口。（如遇下雨將地點移至大堂內）

3）活動流程：

A：7：00 籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞 臺布置，將所有準備工作做最后檢查。

B：8：00 各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的 樂曲。

C：8：20 慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備。

D：8：30 禮儀小姐走臺做最后的彩排， 熟悉接待路線、 接待方式和位置等。

E：9：30 酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣 傳資料，引導嘉賓到休息室休息。

F：10：18 主持人就位后，介紹出席的領導和嘉賓名單， 然后宣布儀式開始。

G：10：20-10 ：35 駐店經理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭。

H：10 ：35-10 ：50 公司領導致辭。

I：10：50-11 ：00 部門嘉賓致辭。

J：11：00-11 ：05 酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神。 （內容 見附表五）

K：11：05-11 ：20 公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪 彩時千只和平鴿騰飛 /放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平 鴿的騰飛， 預示著將會在 x 市市場上自由的翱翔； 氣球的騰空， 象征著酒店事業(yè) 興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”〉。

L：11：20 主持人宣布儀式結束。

M：11 ：20-11 ：50 公司領導接受媒體訪問。

N：11 ：50-13 ：30 答謝午餐。

O：結束后向與會人員發(fā)放紀念品（ xx 負責）。

注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。

（2）其他：

1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。

2）當天的午餐由 xx 負責。

3）當天的禮儀小姐由 xx 負責。

4）當日的安全保衛(wèi)工作由 xx 負責。

（三）后期跟進工作

1）剩余物資的搬運工作； （xxx 負責）

2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。 （xxx 負責）