?維普資訊 http://www.cqvip.com 科 經i濟J論J壇 關于實行全面預算管理前提和基礎的研究 閔林梅?。ü枮I市東方國際建筑工程有限責任公司,黑龍江哈爾濱 摘要:全面預算管理已被大多數(shù)企業(yè)所采用,它對于全面提高企業(yè)管理水平和經營績效,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,起到了決定的作用。對實行 全面預算管理的前提和基礎進行了深入分析,為保證實行全面預算管理,提供了依據(jù)?!£P鍵詞:全面預算管理;氛圍與理念;組織體系;經營績效 全面預算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下, 須建立健全管理制度與規(guī)則,其次是制度與規(guī)則 有待于相應的外部環(huán)境的配合,但是它所體現(xiàn)的 通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評和激勵等一系列 的實施與績效評價。完善的制度體系意味著預算 思想應該是在預算編制過程中得以反映。34零基 活動,全面提高企業(yè)管理水平和經營效率,實現(xiàn)企 管理已經成功一半。惟有當企業(yè)的各項規(guī)章制度 預算。零基預算即是以零為基礎的預算,它是一種 業(yè)價值最大化的—種管理方法,是企業(yè)管理中重 深入人心,使全體員工自覺自愿地去遵守執(zhí)行時, 較新的預算編制方法,針對傳統(tǒng)預算中的不足而 要的組成部分。就實行全面預算管理的前提和基 預算管理制度才能發(fā)揮其最大的效用,全面提高 設計的。它是一種先自下而上再自上而下的預算 礎做如下分析: 企業(yè)的效益。1.5全面預算管理的實施,需要企業(yè) 編制方法,充分體現(xiàn)群策群力的精神,打破了老框 1實行全面預算管理氛圍和理念 全員的積極參與。業(yè)預算涉及企業(yè)各級責任單位 框的束縛,即使人們充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。又?。保币鉀Q預算管理中存在的問題,使預算 和個人,預算的編制、執(zhí)行、控制,乃至考評體系的 迫使人們精打細算,將有限的資源運用到最需要 管理工作取得預期的效果,必須樹立以下正確的 建立與執(zhí)行等,均需要吸收他們參與。企業(yè)應當充 的地方去,提高總資產的利用效率,這種預算編制 企業(yè)管理觀念:&樹立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎”的理 分調動全體員工的積極眭,,使得企業(yè)全體員工都 方法的缺點在于編制復雜,加大了預算的工作量。 念,使預算管理成為實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。企 直接或者間接地參與預算管理過程,真正實現(xiàn)企 4全面預算管理與企業(yè)經營績效的關系 業(yè)在實施預算管理之前,應該認真進行市場調研 業(yè)全員參與管理,保證預算管理目標的全面達成。 預算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作 和企業(yè)資源分析,明確自己的長期目標,以此為基?。矊嵭腥骖A算管理組織體系。企業(yè)中的各 用,不但要考慮所有直接影響公司經營績效的因 礎編制各期的預算,這樣可以使企業(yè)各期的預算 個職能部門是相對的,f電f門承擔著不同的工 素,而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相 前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。bL樹立“面 作任務。因而,全面預算管理工作必須有相應的組 結合,形成—個完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系 向市場”的理念,使預算指標經得起市場的檢驗?!】椨枰詤f(xié)調、處理各部門間的利益沖突與矛盾,保 統(tǒng),預算才能夠名副其實地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角 為了應對市場的變化,企業(yè)制定的預算指標應該 證預算的順利進行。預算組織機構應包括:預算管 色。預算本身并不是一種終極目的,而是一種有效 具有一定的彈性,為預算工作的順利開展留有余 理委員會、預算管理領導小組和專門預算管理部 的企業(yè)業(yè)績管理工具。企業(yè)管理者可以通過預算 地,減少預算過大所帶來的風險。a樹立預算與企 門。2.1預算管理委員會作為企業(yè)內部預算最終決 管理的實際應用,在如下方面得到改進效果:?。薄I(yè)實踐相聯(lián)系理念,預算的制定要具有客觀性。企 策部門,是董事會直接領導下的工作,由公司董事 戰(zhàn)略管理預算作為一種在公司戰(zhàn)略與經營績效之 業(yè)不但以歷史指標值和過去的活動為基礎,而且 會成員、總經理、各分管副總經理、各部門負責人 間聯(lián)系的工具,可以將既定戰(zhàn)略通過預算的形式 要對企業(yè)未來活動作評估,來確定預算指標值,使 共同組成。22預算管理領導小組是具體組織、擬 加以固化與量化,以確保最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目 之具有客觀性,也能夠成為考核和評價員工的有 定、編制、落實預算的管理部門,是由市場、計劃、 標。42績效考核。預算是績效考核的基礎,科學的 效基準。cL樹立“基于企業(yè)價值鏈分析做預算”的理 財務等相關部門人員組成,而財務部是全面預算 預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的 念,使預算管理成為協(xié)調企業(yè)內部各部門之間經 改管理的綜合管理部¨。23專門預算管理部門具 比較標桿。預算管理在為績效考核提供參照值的 濟活動和利益沖突的有效手段。e樹立“考核與獎 體負責編制專業(yè)預算?!⊥瑫r,管理者也可以根據(jù)預算的實際執(zhí)行結果去 懲是生命線”的理念,確保預算管理落實到位。嚴?。橙骖A算管理編制基本方法 不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確??己私Y果更加 格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)?。常惫潭A算。定期編制的固定預算是編制預 符合實際,真正發(fā)揮評價與激勵的作用。43資源 行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因, 算的最基本的方法。固定預算是指預算期某一固 分配。全面預算體系中有一部分數(shù)據(jù)會直接衡量 改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎 定業(yè)務量水平為基礎所編制的預算。其優(yōu) 是簡 下一年度企業(yè)財務、實物與人力資源的規(guī)模,可以 懲,以便獎勤罰懶,調動員工的積極性,確保企業(yè) 單易行。但是,固定預算又存在著許多不足,主要 用來作為調度與分配資源的重要依據(jù)之一。利用 戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)?!陿淞ⅰ懊嫦蛭磥砗突诨睢∮校寒敇I(yè)務量與預算編制的業(yè)務量相差較遠時,固 其過去調研項目所收集的數(shù)據(jù)資源,實施按照選 動分解做預算”的理念?!】傤A算的理念,以整 定預算便失去了作為控制與評價標準的意義;耗 擇陛定價原理為基準的資源分配方法。此系統(tǒng)整 合的思想看待預算工作。h樹立“恰當?shù)募俣ㄊ穷A 費大量的時間和金錢,不符合成本效率原則等。因 合了經濟、財務、統(tǒng)計和電腦方面的預測來企業(yè)制 算的基 ”的理念,使預算指標建立在一些位置而 此,固定預算法僅僅是最基本的預算編制方法?!《ǔ鲞m用于高風險、高投資調研和項目發(fā)展的評 又合理的假定因素的基礎上。1.2實行預算管理需?。常矎椥灶A算。彈性預算是一種具有伸縮性的預 估標準。44風臉控制。全面預算體系可以初步揭 要企業(yè)高層領導的支持。預算管理涉及企業(yè)生產 算,它是按照預算期內可預見的多種業(yè)務量水平 示企業(yè)下一年度的預計經營情況,根據(jù)所反映出 經營活動的方方面面,沒有企業(yè)的上下合作與推 所編制的、能夠適應不同業(yè)務量情況的預算。該方 的預算結果,預測其中的風險點所在,并預先采取 動。特別是沒有企業(yè)高層領導的直接參與,預算管 法是針對固定預算的不足而_I殳汁的,使預算具有 某些風險控制的防范措施,從而達到規(guī)避與化解 理任務不可能完全落實,也不可能取得與其的效 伸縮性,增強了預算的實用性,可以直接作為事中 風險的目的。4.5收入提升與成本節(jié)約。全面預算 果。條件成熟的企業(yè)還可以成立專門的預算管理 控制的依據(jù)和事后評價的標準加以使用。它的優(yōu) 體系中包括有關企業(yè)收入、成本、費用的部分。我 委員會,吸收企業(yè)—把手和各職能部門負責人參 點是:使用范圍廣;預算一經編制,只要各項消耗 們通過對于這些因素的預測,并配合以管理報告 加,加強對預算管理工作的支持與指導。13扎實 標準和價格等依據(jù)不變,便可連續(xù)使用,減少工作 與績效獎懲措施,可以對下一年度的實際經營水 的基礎管理工作是實施全面預算管理的根本。作 量;它對職能部門或管理^、員的工作業(yè)績也能進 平進行日常監(jiān)控與決策。當公司的收入、成本費用 為—個基礎條件,扎實的基礎管理工作要求企業(yè) 行較好的評價。33滾動預算。滾動預算又稱永續(xù) 水平偏離預算時,企業(yè)決策者就可以根據(jù)管理報 建立健全業(yè)務操作標準,完善業(yè)務管理工作程序 預算或連續(xù)預算,其基本精神是將預算期始終?!「嬷兴从车膯栴}采取必要的管理措施,加以改 與基礎,強化質量控制工作,明確質量控制制度, 持—個固定長度的期問連續(xù)進行預算。滾動預算 進?!√岣咂髽I(yè)產品質量;搞好會計基礎工作;推行企業(yè) 的優(yōu)點就在于它既遵循了生產經營活動的變化規(guī) 綜上所述,為了保證全面預算管理的實施,前 民主作風,鼓勵廣大員工積極踴躍地為改善企業(yè) 律,保證了預算的連續(xù)可行和完整性,又做到了長 提條件和基礎建設必不可少,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展 預算管理、提高企業(yè)經濟效益獻計獻策等等。1.4 計劃、短安排,使預算能適時反映生產經營情況, 戰(zhàn)略。 全面預算管理的實施需要完善的制度體系作?!亩鰪娏祟A算的指導作用。當然,采用滾動預算 障。預算管理要真正落到實處并發(fā)揮效用,首先必 的方法編制預算,也會加大預算的工作量,而且還 一l18—