第一章 總則
第一條 為提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,提高公司財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目管理中的作用,根據(jù)《中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))管理暫行辦法》,結(jié)合中交三公局第二工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)實(shí)際,制定本暫行辦法。
第二條 本暫行辦法適用于公司所屬各項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱各項(xiàng)目).
第二章 職位設(shè)置
第三條 對(duì)合同額在1億元及以上或?qū)居兄卮笥绊懙捻?xiàng)目,公司設(shè)置項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位。未設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位的,對(duì)項(xiàng)目財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人的管理比照項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)管理(但不進(jìn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子).
第四條 公司實(shí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)人選由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部商人力資源部推薦,報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意,按公司人事任免程序考核、任免。被委派的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司負(fù)責(zé)。
第五條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員,享受項(xiàng)目
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領(lǐng)導(dǎo)班子成員副職待遇,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作負(fù)主管責(zé)任。對(duì)于不設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作負(fù)主管責(zé)任,項(xiàng)目財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作負(fù)直接責(zé)任。
第三章 任職條件
第六條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備以下條件:
(一)執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、,具有良好的思想品德和工作作風(fēng),具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,廉潔自律。
(二)具有較高的業(yè)務(wù)水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),熟悉中交股份、局及公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;掌握項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),通曉財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等專業(yè)知識(shí)。
(三)從事財(cái)務(wù)、審計(jì)工作3年以上;財(cái)經(jīng)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷;具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,并能指導(dǎo)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作。工作成績(jī)突出者,本條款可適當(dāng)放寬.
(四)具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
第七條 存在以下情形之一的,不得擔(dān)任項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān): (一)曾嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用等重大違法違紀(jì)行為,被判處刑罰或者受過黨紀(jì)政紀(jì)處分的.
(二)曾因?yàn)^職或決策失誤造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的. (三)對(duì)財(cái)務(wù)管理混亂、經(jīng)營(yíng)成果嚴(yán)重不實(shí)負(fù)主管或直
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接責(zé)任的.
(四)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形. (五)執(zhí)行公司制度不力的。
第 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家關(guān)于干部任職回避和工作回避相關(guān)規(guī)定。
第四章 崗位職責(zé)
第九條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)主要崗位職責(zé):制度建設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督等。
第十條 制度建設(shè)
(一)遵照國(guó)家方針和法律法規(guī),根據(jù)中交股份、局及公司的相關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立和完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系.
(二)參與項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)控制度建設(shè)。 第十一條 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算
(一)按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,規(guī)范項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
(二)依據(jù)《中交股份會(huì)計(jì)核算辦法》,組織項(xiàng)目部及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時(shí)編制和調(diào)整項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本,確保建造合同準(zhǔn)則有效執(zhí)行。
第十二條 資金管理
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(一)落實(shí)公司資金管理要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理。 (二)按合同規(guī)定及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行資金結(jié)算。 (三)實(shí)行項(xiàng)目資金計(jì)劃管理,提高資金使用效率. (四)嚴(yán)格控制資金支付,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行公司集中管理要求,向公司集中資金。 (六)根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算,完成向公司上繳資金任務(wù). 第十三條 預(yù)算管理
(一)組織項(xiàng)目全面預(yù)算管理工作。 (二)參與項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算的編制和執(zhí)行. (三)及時(shí)分析反饋預(yù)算執(zhí)行情況。 第十四條 成本管理
積極組織或參與項(xiàng)目成本管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,努力降低消耗、節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益.
第十五條 稅務(wù)籌劃
(一)了解和掌握項(xiàng)目所在地相關(guān)稅務(wù)。 (二)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。 (三)做好稅務(wù)籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 第十六條 財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
(一)要求相關(guān)部門及時(shí)提供滿足財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)分析需要的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料。
(二)組織編報(bào)公司及項(xiàng)目管理需要的各種財(cái)務(wù)報(bào)告(資
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料)。
(三)組織編報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 第十七條 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督
(一)推動(dòng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。 (二)建立健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制.
(三)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況.
(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)臺(tái)賬管理,督促相關(guān)部門做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(五)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向公司總會(huì)計(jì)師報(bào)告。
第五章 管理權(quán)限
第十 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要管理權(quán)限:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)簽審權(quán),項(xiàng)目重大事項(xiàng)參與權(quán),規(guī)章制度和重大決策執(zhí)行情況等的監(jiān)督權(quán),違規(guī)事項(xiàng)制止及報(bào)告權(quán)。
第十九條 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)簽審權(quán) (一)審簽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告。 (二)審簽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支。 第二十條 項(xiàng)目重大事項(xiàng)參與權(quán) (一)參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的審定. (二)參與項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的制定。 (三)參與項(xiàng)目資產(chǎn)購置及處置決策。 (四)參與標(biāo)后預(yù)算執(zhí)行與控制。
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(五)參與項(xiàng)目職工薪酬、獎(jiǎng)金分配方案的制定。 (六)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的配備、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出主導(dǎo)建議。
第二十一條 項(xiàng)目規(guī)章制度和重大決策執(zhí)行情況等的監(jiān)督權(quán)
(一)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 (二)對(duì)重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(三)對(duì)涉及項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 第二十二條 違規(guī)事項(xiàng)制止及報(bào)告權(quán)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中違規(guī)事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止或者糾正,制止或糾正無效時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。違規(guī)事項(xiàng)主要包括:
(一)不符合法律或公司規(guī)定的合同,以及可能對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生負(fù)面影響的合同。
(二)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)定或有可能對(duì)公司在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為。
(三)其他違規(guī)事項(xiàng)。
第六章 管理、考核及獎(jiǎng)懲
第二十三條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)納入公司機(jī)關(guān)人員管理范疇,由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一管理;項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目的分配標(biāo)準(zhǔn),由公司機(jī)關(guān)人力資源部按所屬項(xiàng)目提供的人員考勤統(tǒng)一制表發(fā)放,隨后列轉(zhuǎn)各項(xiàng)目;其他除工資、
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獎(jiǎng)金以外的各種正常福利待遇,由其所在項(xiàng)目支付并承擔(dān)。
第二十四條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)每個(gè)季度要向公司總會(huì)計(jì)師上報(bào)書面述職報(bào)告,公司總會(huì)計(jì)師根據(jù)情況也可以隨時(shí)向項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)了解情況。
第二十五條 公司對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)工作進(jìn)行年度考核和綜合評(píng)定,作為任免獎(jiǎng)懲依據(jù).
對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核方法:公司及其所在項(xiàng)目分別以確定的考核內(nèi)容和指標(biāo),按百分制考核。其中公司考核內(nèi)容和指標(biāo)占70分,其所在項(xiàng)目考核內(nèi)容和指標(biāo)占30分,根據(jù)合并計(jì)算結(jié)果,評(píng)定項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核分?jǐn)?shù),根據(jù)考核結(jié)果確定獎(jiǎng)罰.
1、由公司考核的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)(共70分):
(1)杜絕違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)事件(20分)。發(fā)生一般違紀(jì)事件每項(xiàng)扣2分,直至扣完該項(xiàng)得分;發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)事件或私設(shè)“小金庫”,該項(xiàng)不得分;發(fā)生不按合同規(guī)定超付款或超進(jìn)度支付分包工程款,該項(xiàng)不得分,同時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行公司資金集中管理制度,按規(guī)定及時(shí)足額(以80%為考核基本分)上繳公司有關(guān)資金及款項(xiàng)(20分)。未開通網(wǎng)銀的,扣5分;未向公司上報(bào)資金計(jì)劃的,每次扣1分;無資金計(jì)劃或超資金計(jì)劃使用資金的,每次扣1分;未向公司集中資金的,每次扣3分;未能及時(shí)足額上繳款的,每降1個(gè)百分點(diǎn)扣1分.以上扣分,直至扣完該項(xiàng)得分。
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(3)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整(10分)。不能正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行核算,造成會(huì)計(jì)信息失真,每項(xiàng)扣1分,直至扣完該項(xiàng)得分;偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,該項(xiàng)不得分。
(4)確保財(cái)產(chǎn)安全完整(10分)。超越權(quán)限、無計(jì)劃或超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)購置或租賃固定資產(chǎn)、材料物資、在用低值易耗品及家具備品等,每項(xiàng)扣2分,責(zé)任造成的資產(chǎn)丟失、短少、損壞、貶值等損失,每項(xiàng)扣2分,直至扣完該項(xiàng)得分。
(5)保證清欠工作的順利進(jìn)行(5分).存貨和應(yīng)收帳款占當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的比重是40%的,為考核基本分,每超過1個(gè)百分點(diǎn),扣1分,直至扣完該項(xiàng)得分.
(6)堅(jiān)持原則,遵章守紀(jì)(5分)。發(fā)生一般違紀(jì)事項(xiàng)每件扣1分,嚴(yán)重事項(xiàng)每件扣3分,直至扣完該項(xiàng)得分.
2、由其所在項(xiàng)目考核的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)(共30分): (1)履行職責(zé)(10分)。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。崗位職責(zé)履行不到位的每項(xiàng)扣1分,直至扣完該分為止。
(2)勞動(dòng)態(tài)度(10分)。發(fā)生推諉扯皮事項(xiàng),每件扣1-3分,造成不良影響的扣3—5分。
(3)廉潔自律(5分).辦事不公正,造成不良影響的,酌情扣減1-2分;發(fā)生以權(quán)謀私行為的,該項(xiàng)不得分。
(4)監(jiān)督指導(dǎo)(5分).對(duì)所屬會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與
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監(jiān)督。指導(dǎo)監(jiān)督不到位的每項(xiàng)扣1分,直至扣完該分為止。
3、考核分?jǐn)?shù)與考核結(jié)果評(píng)定辦法:
考核分?jǐn)?shù) 90分以上 60——90分(不含) 評(píng)定結(jié)果 優(yōu)秀 稱職 60分以下(不含) 不稱職 對(duì)于當(dāng)年考核結(jié)果“優(yōu)秀”、“稱職”以上的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān),給予公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)及一次性獎(jiǎng)勵(lì)(優(yōu)秀的獎(jiǎng)10000元,稱職的獎(jiǎng)6000元)。
對(duì)于當(dāng)年考核結(jié)果“不稱職\"的項(xiàng)目部財(cái)務(wù)總監(jiān),給予公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng);對(duì)一年內(nèi)被通報(bào)批評(píng)3次以上或連續(xù)兩年考核結(jié)果“不稱職”的,免去其財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù),且兩年內(nèi)禁止在公司范圍內(nèi)擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù).
第二十六條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中成績(jī)顯著,有下列情形之一的,依照有關(guān)規(guī)定,給予表彰及3000—5000元的一次性獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面,取得顯著成績(jī)的。
(二)在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增收節(jié)支潛力,加速資金
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周轉(zhuǎn),提高項(xiàng)目資金使用效果方面,取得顯著成績(jī)的。
(三)在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制違法違規(guī)行為,保護(hù)項(xiàng)目財(cái)產(chǎn),防止或者避免項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面,有突出貢獻(xiàn)的。
(四)在資金集中、資金上繳工作中,有突出貢獻(xiàn)的。 (五)有其他突出成就或者模范事跡的.
第二十七條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為,不抵制、不制止、不報(bào)告,造成項(xiàng)目資產(chǎn)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以懲處。
第二十 項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)玩忽職守,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重混亂的,或以權(quán)謀私、濫用職權(quán)、徇私舞弊以及其他瀆職行為致使項(xiàng)目資產(chǎn)遭受損失的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,給予行政處罰;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則。
第二十九條 本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋和修訂. 第三十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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