員工手冊]
員 工 守 冊
第二版
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目 錄
第一章 公司簡介 ............................................................................................................................................... 1
1、我們的基本情況 ......................................................................................................................................... 2 ............................................................................................................................................................................. 3、我們的團隊 ................................................................................................................................................... 第二章 價值觀 ......................................................................................................................................................... 第三章 公司架構 ..................................................................................................................................................... 第四章 基本管理制度 .............................................................................................................................................
1.員工工作基本守則 ...................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 2.公司(廠區(qū))出入管理規(guī)定 ...................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 3. 車間管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 8 4.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定 ..................................................................................................................................... 9 5.工作證管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 9 6.物品申領/補辦管理規(guī)定 ......................................................................................................................... 10 第五章 人事制度 .................................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。
1. 招聘和錄用 ................................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。
1.1 招聘 ..................................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 1.2 錄用 ...................................................................................................................................................11 1.3 試用 .................................................................................................................................................. 12 1.4 轉正 ..................................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 2. 考勤規(guī)定 .................................................................................................................................................... 12
2.1 工時 .................................................................................................................................................. 12 2.2考勤卡 ............................................................................................................................................... 13 2.3 遲到及早退 .......................................................................................................................................... 2.4 曠工 .................................................................................................................................................. 13 2.5 勤工獎(工廠) .................................................................................................................................. 3. P、Q值績效考核 ...........................................................................................................................................
3.1 P、Q值定義 ......................................................................................................................................... 3.2 考核目的 .............................................................................................................................................. 3.3 原則 ...................................................................................................................................................... 3.4 考核內(nèi)容 .............................................................................................................................................. 3.5 考核對象 .............................................................................................................................................. 3.6 考核方法 .............................................................................................................................................. 3.7 考核程序 .............................................................................................................................................. 3.8 考核要求 ............................................................................................................................................ 4. 薪 酬 .......................................................................................................................................................... 14
4.1 工資構成 .......................................................................................................................................... 14 4.2 工資計算方法 ................................................................................................................................ 14 4.3 工資支付 .......................................................................................................................................... 14 5. 調(diào) 動 ..............................................................................................................................................................
5.1 調(diào)動種類 .............................................................................................................................................. 5.2 平行調(diào)動 .............................................................................................................................................. 5.3 晉升調(diào)動 .............................................................................................................................................. 5.4 降職調(diào)動 .............................................................................................................................................. 5.5 臨時調(diào)動 ..............................................................................................................................................
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5.6 調(diào)動程序 .......................................................................................................................................... 14 6. 培訓 ............................................................................................................................................................ 15
6.1 目的 .................................................................................................................................................. 15 6.2 適用范圍 .......................................................................................................................................... 15 6.3 內(nèi)容: .............................................................................................................................................. 15 6.4 職責 .................................................................................................................................................. 16 6.5 工作程序 .......................................................................................................................................... 16 6.6 培訓流程圖 ...................................................................................................................................... 17 7. 福利 ............................................................................................................................................................ 18
7.1 社會保險 ............................................................................................................. 錯誤!未定義書簽。 7.2 醫(yī)療福利 .......................................................................................................................................... 18 8. 假 期 .......................................................................................................................................................... 18
8.1 假期類別 .......................................................................................................................................... 18 8.2 法定節(jié)假日 .......................................................................................................................................... 8.3 婚、喪假 .............................................................................................................................................. 8.4 年休假 .................................................................................................................................................. 8.5 病假 ...................................................................................................................................................... 8.6 產(chǎn)假 ...................................................................................................................................................... 8.7 事假 ...................................................................................................................................................... 8.8 請假規(guī)定 .............................................................................................................................................. 9. 解 聘 .......................................................................................................................................................... 19
9.1 終止合同 .......................................................................................................................................... 19 9.2 協(xié)商解聘 .......................................................................................................................................... 19 9.3 辭退性解聘 ...................................................................................................................................... 20 9.4 辭職性解聘 ...................................................................................................................................... 20 9.5 開除 .................................................................................................................................................. 20 9.6 自動離職 .......................................................................................................................................... 20 9.7 退休解聘 ............................................................................................................. 錯誤!未定義書簽。 9.8 離職程序 .......................................................................................................................................... 20 9.9 離職人員行李放行(住公司宿舍的員工) ....................................................................................
第六章 保密制度 ..................................................................................................................................................... 第七章 公司展望 .....................................................................................................................................................
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第一章 前 言
為了維護公司整體運作的正常進行,樹立員工團隊意識,同時使廣大員工在生產(chǎn)、生活中有章可循,特制定本《員工手冊》。公司將努力為員工營造和提供良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境,全力維護員工之合法權益;同時,也希望廣大員工能各司其職,為公司之發(fā)展和壯大攜手共進,共創(chuàng)輝煌!
公司經(jīng)營理念:
我們的承諾——優(yōu)質(zhì)服務 我們的目標——創(chuàng) 新 我們的追求——務 實 我們的愿望——共 贏
昆山XXXX材料有限公司
總經(jīng)理:
2011年5月25日
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第二章 公司簡介
昆山XXXX材料有限公司于2007年成立于全國百強縣之首--昆山,位于城北高科技工業(yè)園,專業(yè)研發(fā)、制造、銷售聚碳酸酯(PC)薄膜和片材。公司從意大利、美國等國家引進世界領先的塑料薄膜、片材生產(chǎn)線??偼顿Y1500萬美金,依靠公司擁有的一大批技術過硬的高素質(zhì)人才,可以滿足客戶需求,與國際接軌。公司已通過ISO9001:2008、ISO14001:2004等國際質(zhì)量管理體系認證。
質(zhì)量方針:
我們恪守“求真務實、團結奮進、學習創(chuàng)新”的行為準則,通過全員參與、持續(xù)改進,并持有在此行業(yè)前沿的專業(yè)技術水平、超前的顧客服務與科學的管理理念,為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務是我們永不懈怠的追求。
環(huán)境方針:
提高全員環(huán)保意識,致力推動工業(yè)減廢; 遵守環(huán)保法律法規(guī),持續(xù)改善環(huán)境體系。
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第三章 公司架構
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第四章 基本管理制度
1.員工工作基本守則
1.1員工應遵守國家法律法規(guī),嚴禁從事參與偷盜、斗毆、、嫖娼、走私、吸毒等一切違法犯罪活動。 1.2員工嚴禁拉幫結派、私設社團、參與邪教、聚眾。 1.3員工不得消極怠工,不得聚眾罷工。
1.4員工不得勾結、唆使、幫助外來人員滋事、盜竊或從事其它損害公司及本公司員工利益的行為。員工應服從各級管理人員依權限進行的指揮領導,不得無理抗拒。 1.5嚴禁非法持有刀或其它違禁品或危險品進入公司。 1.6員工應保守公司秘密,不得竊取、泄露公司有關業(yè)務機密。
1.7員工應尊重上級管理人員,嚴禁侮辱﹑誹謗﹑威脅﹑恫嚇或暴力侵害管理人員。
1.8員工應自覺愛護公司聲譽,不得制造﹑散布對公司不利的言辭,不得利用公司名譽在外招搖撞騙。 1.9嚴禁偽造﹑變造或盜用公司印章信函。 1.10未經(jīng)公司批準,不得擅自駕駛公司車輛。 1.11嚴禁妨害生產(chǎn)工作或團隊秩序。
1.12員工應相互友愛﹑互助互諒,不得吵架、斗毆;不得侮辱、誣陷、誹謗、陷害他人。
1.13員工應保持良好的精神狀態(tài),語言文明、舉止得體、不得做怪異打扮,不得做出有損公司形象的行為。 1.14員工在工作報告中應循級而上,不得以任何形式越級呈報(如對公司利益有損害、貪污受賄及明顯管理錯誤的除外)。
1.15各級管理人員應關心愛護員工,不得有侮辱、誣陷言詞和行為,嚴禁體罰下屬員工。
1.16 各級管理人員應秉公辦事,不得徇私舞弊﹑以權謀私。在工作分派和事故處理中應公正無私,不得偏袒。
1.17員工應愛護公司財物,嚴禁破壞﹑污損﹑盜竊公司財物。 1.18員工應忠于職守,不得在工作時間從事與本職工作無關的活動。
1.19員工上班時間必須按規(guī)定穿好廠服(限發(fā)放廠服的員工)、佩帶廠證,如有特殊情況者,需事先到人事部申請,獲得批準后方可。
1.20員工應忠于職守,認真勤奮工作,努力鉆研業(yè)務,積極進取,積極為公司生產(chǎn)、經(jīng)營獻策。 1.21公司實行上下班刷打卡考勤制度,員工必須嚴格遵守執(zhí)行;不得曠工,遲到,早退,缺卡,否則公司按人事考勤管理制度處理。
1.22員工應遵守社會公德,加強個人品質(zhì)修養(yǎng),公司提倡見義勇為﹑助人為樂﹑求學上進,對有突出表現(xiàn)和成績者,視其情節(jié)予以嘉獎或獎金獎勵。
1.23根據(jù)本公司產(chǎn)品技術特點及長遠發(fā)展規(guī)劃,故要求員工必須有誠實敬業(yè)的工作態(tài)度、穩(wěn)定發(fā)展的思想意識。
違反以上規(guī)定者,視情節(jié)、動機、影響給予口頭批評、書面警告、罰款、開除等處理,如對公司造成直接或間接損失的需負賠償責任;如對公司產(chǎn)生較大負面影響的,公司保留追究法律責任的權利;如屬違法行為的,除接受公司處理外送機關處理。
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2.公司(廠區(qū))出入管理規(guī)定
2.1 公司員工出入
2.1.1公司員工出入公司(廠區(qū)),均須按規(guī)定配合接受值勤保安安全檢查。
2.1.2員工在上班時間請假外出時,須事先辦妥請假手續(xù),持人事部已簽署的工卡或人事部通知外出。 2.1.3員工如因公務外出,應按規(guī)定填寫《人員外出放行條》,經(jīng)由上級主管人員(最低權限為主管)核
準或人事主管簽核后,交值勤保安據(jù)此放行。
2.2 外來人員(非公司員工)出入
2.2.1未經(jīng)允許,不得帶非業(yè)務人員進入公司及廠區(qū)。
2.2.2因公務前來聯(lián)洽業(yè)務的外來人員,僅限前往公司相關業(yè)務部門,不得進入其他區(qū)域。 2.2.3上班時間,不得因私晤訪本公司員工。
2.2.4因公務來訪外來人員應先告知前臺或值勤保安欲會晤人員,經(jīng)被訪人確認后,按規(guī)定辦理登記手
續(xù),否則可拒絕其進入公司。
2.2.5外來人員須出示證明本人身份的合法有效證件,交前臺或值勤保安查驗,并換取來訪證佩戴。 2.2.6外來公務來訪人員只能在會客室晤談,如確有需要進入其他區(qū)域的,必須征得同意并由業(yè)務負責
人陪同,進入生產(chǎn)、貨倉等重點區(qū)域,須經(jīng)經(jīng)理級以上人員批準。不經(jīng)許可不得到其它非必要進入的區(qū)域(員工有權且有責任拒絕無公司部門負責人陪同的陌生人進入生產(chǎn)、貨倉等重點區(qū)域)。 2.2.7外來人員晤訪結束時,應將來訪證交還值勤保安,憑來訪證領回本人證件。
2.3 公司發(fā)貨出入
2.3.1公司車輛送貨,根據(jù)業(yè)務部門開的《送貨單》、《派車申請單》到保安登記查驗。
2.3.2 外叫車進廠,先到保安室登記,聯(lián)系派車人后方可進入,再根據(jù)業(yè)務部門開的《送貨單》、《派車申請單》到保安登記查驗出貨。
3. 車間管理規(guī)定
3.1車間出入
3.1.1車間系專事生產(chǎn)的場所,非車間工作人員不得隨意入內(nèi),非公司人員未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理或總經(jīng)理批準,
并在指定人員的陪同下,禁止進入車間。
3.1.2嚴禁員工隨意串入其它車間,如因公務需出入其它車間的,須部門組長、主管人員安排方可 (經(jīng)理、
主管、當值保安、電工、清潔工及部門指定辦事員除外)。
3.1.3任何人不得將個人物品及其它任何與工作無關的物品帶入車間,任何人不得私自將車間內(nèi)物品帶
出。確因公務需要攜帶物品出車間的,須經(jīng)主管級(含)以上管理人員核準,開具《物品放行單》方予放行。
3.2 紀律要求
3.2.1進入車間前,必須換公司的布/涼鞋方可入崗工作。 3.2.2須衣著整潔,大方得體,上班時須穿廠服、戴工帽。 3.2.3提前5分鐘打卡到崗,作好上班準備工作。 3.2.4不可帶食品進入生產(chǎn)車間。
3.2.5生產(chǎn)車間無論上下班時間,均嚴禁喧嘩、吵鬧、嬉戲、玩手機。
3.2.6工作時間不得睡覺、打游戲、下棋、閱讀與工作無關的書籍及從事其它與工作無關之事。
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3.2.7嚴禁攜帶易燃、易爆、毒品、火源及兇器等危險物品進入工作場所。 3.2.8需保持自己工作區(qū)域、臺面、治夾具清掃干凈。 3.2.9確認作業(yè)指導書與所生產(chǎn)的機型、工位一致。 3.2.10作好開機前的材料、工具準備工作。 3.2.11不留長指甲,不佩戴手飾、手表作業(yè)。
3.2.12認真工作,做到不接受不良品,不制造不良品,不流出不良品的好員工。 3.2.13保護好成品,半成品、外觀等。
3.2.14離崗時必須有全能作業(yè)員頂替工作,佩戴離崗證方可離崗。 3.2.15倒垃圾箱前,確認無材料等有用之物被丟棄。
3.2.16空紙箱必須已被劃破方可報廢,并整齊擺放于廢品回收區(qū)處。
3.2.17合理地節(jié)約使用公司的每一滴水、每一度電、每一個元件、每一種材料。 3.2.18物料擺放整齊、清潔,標識明了。
3.2.19積極響應、配合公司的方針,做到不怠工。 3.2.20未經(jīng)許可,不得擅交換工作崗位。
3.2.21機器、儀器、具有技術性工具,未經(jīng)部門主管或責任人許可不得到擅自操作。
違反以上規(guī)定者,視情節(jié)、動機、影響給予口頭批評、書面警告、罰款50-200元/次、無薪停工簽到、開除等處理,如對公司造成直接或間接損失的需負賠償責任。
4.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
4.1每位員工都應維護公共環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔。 4.2嚴禁隨地吐痰、丟棄果皮紙屑等雜物。 4.3嚴禁隨意在墻壁上涂劃、粘貼、制造腳印等。
4.4門、窗上不得自行粘貼圖畫紙張,不得涂寫,嚴寫粘貼不健康或詆毀性言論、圖畫。 4.5洗手間用過后要沖洗干凈。
4.6嚴禁將硬物、紙皮、布巾、飯粒等物品丟入水槽,阻塞排水道。 4.7嚴禁人為破壞綠化物。
4.8嚴禁向綠化帶丟棄雜物,傾倒廢水廢液,嚴禁將物品壓靠、掛吊在綠化植物上。
5.工作證管理規(guī)定
5.1 頒發(fā)
5.1.1員工錄用報到時即由人事部制發(fā)工作證,工作證上注明姓名、部門、工號等。 5.1.2廠證由人事部統(tǒng)一制發(fā),不得私造。 5.2 保管
5.2.1員工應妥善保管本人工作證,不得人為損壞及遺失。 5.2.2嚴禁將廠證轉借給他人使用,違者開除。 5.2.3嚴禁冒用他人廠證,違者開除。
5.2.4不得在廠牌上亂貼亂寫,或制作其它圖案。 5.3 使用
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5.3.1員工上班時間均須佩戴工作證,保安負責監(jiān)督檢查。 5.3.2工作證一律佩在胸前位置,有相片之正面朝外。
5.3.3員工在出入廠區(qū)、上下班、就餐時均應按規(guī)定佩戴工作證。 5.4 補辦及換領
5.4.1工作證夾簧損壞,憑舊件到人事部換領。
5.4.2工作證遺失應立即向人事部報備,每次補辦需繳交10元手續(xù)及工本費。遺失期間一切責任自負,
如工作證遺失但故意不及時報備補辦,造成后果全部自行負責。
5.5 收繳
5.5.1員工離職時應繳回廠證,未繳回者罰款20元。
6.物品申領/補辦管理規(guī)定
6.1 廠服
6.1.1新員工進廠一星期即可到人事部簽名領取《廠服領取單》,持單按指定日期和時間到貨倉領取。 6.1.2如廠服丟失或人為破損,需及時到人事部辦理補領手續(xù)。
6.1.3不論是新進員工領取還是補領,員工在自領之日起在本廠服務滿一年,廠服錢不予以扣款,如
為滿一年辭職者按未滿月份進行款項扣除,補領的按廠服標準在當月工資中扣除。 6.1.4廠服錢標準:員工夏裝50元/件;員工冬裝120元/套。
6.1.5規(guī)定廠服正常破損時間為兩年,員工自領取廠服之日起如已滿兩年,可拿舊廠服換取新廠服,
不需扣款。 6.2無塵服
6.2.1在特定情況下人事部按上級通知對生產(chǎn)車間員工發(fā)放無塵服,人事部發(fā)《無塵服領取單》到貨
倉,通知產(chǎn)線,車間班長到貨倉領取后發(fā)放到各人員,而在《無塵服領取單》上簽名。使用完后第一個工作日統(tǒng)一上交到貨倉,由人事部統(tǒng)一外發(fā)清洗。
6. 2.2在上班時間正常破損可拿舊換新,如有丟失或人為損壞者按100元/套賠償.
6.3、紙考勤卡、布/拖鞋、防靜電鞋、鞋柜鑰匙。
6.3.1由于個人原因造成紙考勤卡損壞,按繳交5元工本費后方可補領,如有丟失罰款20元/次。 6.3.2涼鞋丟失補辦需扣10元成本費,布鞋丟失補辦需扣5元成本費,布/涼鞋自然損耗期為6個月,
在此期限內(nèi)損壞補領需扣5元/雙,超過此期限可以壞換新。
6. 3.3防靜電鞋丟失補辦需扣20元成本費,防靜電鞋自然損耗期為1年,在此期限內(nèi)損壞補領需扣
15元/雙,超過此期限可以壞換新。
6.3.4鞋柜鑰匙如有丟失,補領每次扣款5元,劃分給個人的鞋柜如有損壞需扣30元成本費。 6.3.5其他未列明的物品以最低賠償成本價為原則。
第五章 人事制度
1. 招聘和錄用
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1.1 招聘
1.1.1 總體原則
1.1.1.1 員工的招聘將根據(jù)公司的需要進行。 1.1.1.2 本公司的招聘以面試方式為主。
1.1.1.3 招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開公平公正招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。 1.1.2 招聘程序 1.1.2.1提交需求
各部門根據(jù)工作需要,填寫《人力需求表》交人力資源部審核,總經(jīng)理批準后,由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。
1.1.2.2面試
主要通過內(nèi)部招聘和刊登公告外招,應聘人員帶各人簡歷、身份證原件、各證件復印件來公司初試,人力資源部人員對面試人員進行評價,初試合格者由人力資源部和用人單位部門經(jīng)理進行復試。復試合格者,安排正式錄用。
1.2 錄用
1.2.1 錄用條件
以下情況均將被視為不符合錄用條件:
(1)曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者; (2)判處有期徒刑,尚在服刑者; (3)被剝奪公民權力者; (4)通輯在案者;
(5)經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者; (6)未滿18周歲者; (7)有欺騙、隱瞞行為者; (8)患有精神病或傳染病者; (9)酗酒、吸毒者;
(10)不具備規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者; (11)虧空、拖欠尚未清償者; (12)工作能力不符合要求者; 1.2.2錄用程序
1.2.2.1 應聘人員在試用期開始以前都必須在正規(guī)醫(yī)院進行指定項目的體檢,并向人力資源部出示體檢證
明。只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者,才可依照勞動合同被公司錄用。 1.2.2.2 新錄用人員報到應先到人力資源部辦理下列手續(xù): A、填寫《員工履歷表》; B、遞交體檢合格證明書原件; C、遞交學歷證書原件;
D、遞交身份證復印件、各項社會保障的轉移手續(xù);
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E、交一寸的半身照片5張;
1.2.2.3新錄用人員報到人力資源部辦理下列事項:
A、新進職/員工入廠教育培訓;
B、發(fā)放考勤卡,介紹公司作息時間; C、制作并發(fā)放工作證;
D、發(fā)放工作服(入公司一周后發(fā)放); E、簽訂勞動合同,并建立其人事檔案。
1.2.2.4新進職/員工應按規(guī)定日期準時報到,無特殊原因逾期不報到者,取消其資格。
1.3 試用
1.3.1 新聘員工一般實行試用期制度,試用期限一般二個月,對試用不合格者勸退處理;對試用合格的員工將轉為正式員工。
1.3.2 員工須與公司簽訂勞動合同,勞動合同一經(jīng)簽訂,勞資雙方必須嚴格執(zhí)行。 1.3.3 試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,可隨時依法解除勞動合同。 1.3.4 新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。
2. 考勤規(guī)定 2.1 工時
2.1.1 標準工時
2.1.1全公司月薪人員每日正常出勤時間: 正班時間 08:30—11:45
2.1.2全公司日薪人員每日正常出勤時間: 班次 白班 班次 夜班
2.1.2 加班
2.1.2.1 公司有權根據(jù)工作和經(jīng)營需要安排員工加班。
2.1.2.2 員工是否加班及加班時數(shù)以加班單的形式報人力資源部備查,加班單須由部門負責人申請,本人簽字,經(jīng)理核準后方可生效。 2.1.2.3 申報加班的最小單位為0.5小時。
正班時間 就餐時間 就餐/休息時間 正班時間 正班時間 就餐/休息時間 就餐/休息時間 17:30以后 正班時間 08:30—11.30 11:30—12:30 12:30—17:30 就餐/休息時間 11:45—12:45 正班時間 12:45—17:30 就餐/休息時間 17:30以后 19:30—20:30 20:30—00:30 00:30—01:30 01:30—5:30 12 / 21
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2.2考勤卡
2.2.1 打卡
2.2.1.1 員工報到第一天,由人力資源部發(fā)放考勤卡 2.2.1.2 所有人員上﹑下班(含正常和加班時間)均須打卡
2.2.1.3 全體人員必須親自打卡,任何人不得代為他人打卡及委托他人打卡, 違者第一次代打卡和委
托他人打卡者各罰款50元,第二次罰款100 元,第三次罰款100元/人并開除。
2.2.1.4 員工打卡后即為正常上班開始,不得從事與崗位無關活動。 2.2.2 簽卡
2.2.2.1 實際有上班但未打卡或打卡模糊者,可以簽卡。前臺每周一公布上周考勤異常情況,對考勤登
記情況有異常的相關員工可填寫《打卡異常單》,經(jīng)直接上司確認﹑部門經(jīng)理或主管簽核卡后交人事部驗核,并由人事部簽卡。
2.2.2.2 如屬公事出差,出差人申請出差,經(jīng)部門主管(經(jīng)理)批準后,報前臺備案,出差者返廠后
持工卡到前臺,前臺核實出差記錄后予以簽卡。
2.2.2.3 因卡鐘故障等非員工可以避免的原因造成未打卡或打卡無效,由人事部統(tǒng)一簽卡。
2.2.2.4 如無特殊原因,簽卡需在第二個工作日17:30前完成,超過2天不予簽卡,按未打卡的時段計
算:一天內(nèi)缺打一次按缺勤半天,缺兩次按缺勤一天。
2.2.2.5 員工忘記打卡或因個人原因?qū)е潞灴?每月不得超過2次,否則每超過一次扣10元。 2.2.3.1 私自涂改考勤卡或偽造出勤記錄,第一次罰款50元,;第二次罰款100元;第三次除罰款200
元外開除。
2.2.3.3 除請假、簽卡等原因外,不經(jīng)人事部許可,員工不得將工卡帶離卡位,違者視情節(jié)每次處以
50-100元罰款,因此而造成工卡遺失等情況的,自行承擔責任。
2.2.3.4 員工不得在工卡上亂涂亂畫,或亂作標記,否則每次罰款20元。 2.2.3.5 員工需按所編卡號插卡,以免造成混亂。
2.3 遲到及早退
2.3.1 全公司各職崗位人員第一次遲到3分鐘以下(含3分鐘)可不進行處罰,只做登記,遲到4分
鐘至10分鐘罰款10元/次,遲到11分鐘至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上4小時以內(nèi)按曠工0.5天計,超過4個小時,不足1天者,按曠工1天計,以此類推。
2.3.2 一個月內(nèi)累計遲到(3分鐘以下)二次的人員,按10元/次罰款來計算;遲到超過二次之后將按
罰款20元/次來計算。一個月內(nèi)累計4次,共計4小時以內(nèi)按曠工0.5天處理(之前罰款照罰),超過4次不超過8小時按曠工處理,以此類推。
2.3.3 沒到下班時間,未經(jīng)核準即自行離開工作崗位者為早退。
2.3.4 早退一次(不超過4小時)按曠工0.5天論處,超過4小時按曠工1天論處。
2.4 曠工
2.4.1 遲到或早退超過公司規(guī)定作息時間30分鐘未補請假單的,一律作曠工處理。
2.4.2曠工以小時計,不足一小時按一小時計算。曠工扣罰當月全勤獎和同等時間的3 倍薪資,連續(xù)曠工
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3天以上(含)或一個月內(nèi)曠工累計超過3天者當自動離職處理,一律不予結算薪資。
2.5 薪 酬
2.5.1 工資構成
2.5.1.1 日薪=基本薪資+全勤獎+津貼+加班費+績效獎金+其他-扣款 2.5.1.2 月薪=基本薪資+績效獎金+其他-扣款 2.5.2 工資計算方法
2.5.2.1工資以8小時為一日計算,正常工作8小時以外加班、休息日加班,加班以小時為單位計算。 2.5.2.2 每月工資=每天工資*出勤天數(shù) 2.5.2.3 每天工資=月工資/22.3天
2.5.2.4 入離職員工每月工資=每月工資/22.3*入離職當月天數(shù)+每月津貼/22.3*入離職當月天數(shù)+其他 2.5.3 工資支付
2.5.3.1 公司以轉帳形式按月支付員工的勞動報酬。
2.5.3.2 工資發(fā)放由人力資源部發(fā)放,實行先做后付制度,即當月工資次月25號發(fā)放。 2.5.3.3 公司發(fā)薪日為每月25日,如遇公眾假期,發(fā)薪日可提前或推后。
2.5.3.4公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅,并代員工向稅務部門繳納。
2.5.3.5本公司員工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得詢問本公司其他員工的月薪所得,違反此規(guī)
定的員工應受到相應的警告,處分,情節(jié)嚴重者將導致解聘。
2.6 調(diào)動
2.6.1 臨時調(diào)動
2.6.1.1如果一個部門的人員臨時緊缺,經(jīng)負責人同意后,可以從其他部門臨時調(diào)動人員。被臨時調(diào)動的
人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標準。
2.6.1.2 臨時調(diào)動最長不超過三個月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉手續(xù),工資福利按新職位標準執(zhí)行。 2.6.2 正式調(diào)動 2.6.2.1 原則:
2.6.2.1.1 任何調(diào)動必須按照規(guī)定的程序進行。
2.6.2.1.2 所有調(diào)動,都須經(jīng)部門主管批準,交人力資源部備案。 2.6.2.2 程序:
2.6.2.2.1 由上一級主管建議或提名填寫《人事異動申請表》;
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2.6.2.2.2本部門經(jīng)理審批(用人部門經(jīng)理對其進行考核); 2.6.2.2.3 人力資源部報根據(jù)《人事異動申請表》報總經(jīng)理批準。
2.6.2.2.4 人力資源部根據(jù)《人事異動申請表》內(nèi)容通知員工辦理相關人事手續(xù)。
2.7 培訓
2.7.1 目的
為驗證本公司員工的資格并提供必要的培訓,以確保并提高工作效率與提升產(chǎn)品品質(zhì),同時為使培訓更規(guī)范化,進而達到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。 2.7.2 適用范圍
適用于本公司所有員工的培訓(含分公司的培訓) 2.7.3 內(nèi)容:
2.7.3.1公司的培訓種類分為:
2.7.3.1.1新員工入職培訓:新員工報到后一周內(nèi)同人力資源部組織入職培訓,培訓內(nèi)容包括:公司
簡介、公司架構、基本管理制度、人事制度等,使其了解公司并認識環(huán)境。
2.7.3.1.2新進員工試用期上崗培訓:指新進的員工在試用期間由直接上司施予工作指導,使其了解
部門工作職能與工作目標,了解崗位結構與崗位職責及本部門的規(guī)章制度,培訓由業(yè)務部門自己組織實施,上崗培訓的考核結果與員工轉正的評定相結合。
2.7.3.1.3員工在崗培訓:指試用用期滿合格的正式員工的培訓,可分以下幾種:
A. 轉崗培訓:對已被批準轉換工作崗位的員工進行的,目的在使其達到新崗位要求的培訓。 B. 晉升培訓:對已晉升人員或后備人才進行的,目的使其達到更高一級崗位要求的培訓。 C. 崗位資格培訓:對某些崗位要求通過考試取得相應資格才能上崗的培訓。
D. 以更新新知識,掌握新技能為目的的培訓:由于公司外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的不斷變化,
員工需要不斷學習新知識與技能,從而不斷提升員工的自升素質(zhì)與競爭技能,進而更好地為公司服務。
E. 以提高公司管理水平為目的的培訓:由于公司不斷在發(fā)展,公司需要不斷引進新的管理
理念,以提高管理層的管理水平。此培訓主要針對中層以上的管理人員,內(nèi)容包括管理理論,管理技巧等。
F. 因公司需要外派學習的培訓:培訓費用由公司公司承擔,員工必須與公司簽訂相關協(xié)議,
以保證公司的投入有相應的回報。
2.7.3.2培訓的方式分以下幾種:
2.7.3.2.1內(nèi)訓:由公司主管級以上的管理人員任講師,或外聘講師到公司進行培訓。 2.7.3.2.2外訓:由公司派員工到廠外接受培訓或?qū)W習/進修。 2.7.3.3培訓需求可分為以下幾種:
2.7.3.3.1新員工入廠培訓需求。
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2.7.3.3.2各崗位培訓需求。 2.7.3.3.3各特殊工種培訓需求。 2.7.3.3.4其他培訓需求。
2.8 職責
2.8.1 人力資源部:發(fā)布培訓需求至各部門。
2.8.2 各部門主管:負責填寫本部門年度培訓求計劃或臨時性的培訓并監(jiān)督執(zhí)行。
2.8.3人力資源部:負責審查各部門的培訓需求,負責年度培訓計劃的匯總及確認,負責培訓實施及培
訓的考核,負責培訓成果登錄及記錄保存與維護。
2.8.4培訓講師:負責培訓教材的準備。
2.9 工作程序
2.9.1提出培訓需求:
各部門主管應在每年的12月份提出次年度員工的培訓需求計劃,并填寫《員工培訓需求表》經(jīng)理審核后送人力資源部備案。
2.9.2確認及匯總:
人力資源部根據(jù)各部門的培訓需求計劃,匯總成《年度培訓計劃表》。 2.9.3培訓審核:
人力資源部將匯總的《年度培訓計劃表》逐組呈上級審查,以確認培訓需求是否長符合公司需要。 2.9.4培訓實施:
2.9.4.1各部門根據(jù)核準的《年度培訓計劃表》逐月進行培訓。
2.9.4.2屬通用性的培訓項目由人力資源部統(tǒng)一安排集中培訓。
2.9.4.3培訓所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或同人力資源部協(xié)助安排。
2.9.4.4如長期外派培訓或進修或員工自身學習但由公司出資,由公司視其重要性,要求員工簽訂《員
工培訓費用支付合同》。
2.9.5培訓考核:
2.9.5.1員工參加培訓應在《員工培訓簽到表》上簽到。
2.9.5.2在公司內(nèi)的培訓后,應由講師進行結果考核,考核方式分為:筆試,口試,實際操作或交心
得寫報告等形式。
2.9.5.3考核不合格的員工需重新進行培訓,如再不合格直接報主管部門,納入績效考核,。
2.9.5.4如外派培訓的,培訓完后應提供相關的“培訓合格證書”或“證件”或“結業(yè)證”給人力資
源部備案。
2.9.6培訓記錄
所有的培訓完畢后都應登錄在案,人力資源部制定《員工培訓記錄表》,由人力資源部統(tǒng)一管理。
2.9.7人力資源部可根據(jù)實際需要組織安排些臨時的培訓。
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2.10培訓流程圖
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提出培訓需求 確認及匯總 審 核 N 是否合格 Y 實施培訓 考核或評估 N 是否合格 Y 登錄并記錄維護 昆山XXXX材料有限公司 員工手冊]
2.11 福利
2.11.1 醫(yī)療福利
2.11.2.1 員工因在職期間因工負傷或患職業(yè)病死亡的待遇按國家和地方的有關規(guī)定執(zhí)行。 2.11.2.2 員工患病或非因工負傷,公司可視具體情況,按當?shù)赜嘘P執(zhí)行。 2.11.2.3 員工享受國家規(guī)定的醫(yī)療期待遇。
2.11.2.4 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇,按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。 2.11.2.5 員工應享受的其他保險福利待遇按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。 2.11.2.6 員工因工負傷而未向公司部門經(jīng)理或人事報備,一切責任自負。
2.12假 期
2.12.1 假期類別
2.12.1.1 公司的假期分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護假和年休假。 2.12.1.2除長病假外,公司給假以“工作日”計。
2.12.2 事假
2.12.2.1非突發(fā)情況必須提前填寫《請假卡》,經(jīng)部門主管人員批準,人事部備案后方可休假。
2.12.2.2遇特殊情況不能事先請假的,應電話向部門主管人員請假,由其他人員以口頭代為轉達的,
一律按曠工處理。電話請假時間,最長不超過一天(特殊情況除外),回廠后須持有效證明補辦請假手續(xù)。
2.12.2.3所有員工請假一天扣除當天工資,同時按考勤制度扣除當天績效獎金及崗位津貼、全勤獎。 2.12.3病假
2.12.3.1原則上與事假申請流程相同。
2.12.3.2當天本人確因急病應由本人或委托家屬于開始上班后一小時內(nèi)報備,且于3日內(nèi)由本人或委
托家屬來公司補辦請假手續(xù),補假時應出示相關證明(個人病歷卡、醫(yī)療證明書等)。試用期滿員工可享有一天有薪病假(需提供鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院證明)。
2.12.4工傷假
員工工傷(依據(jù)工傷保險條例之規(guī)定情形),確實不能出勤者,公司依據(jù)相關文件規(guī)定,核定給予工傷假,假期只發(fā)放基本薪資。
2.12.5婚假
2.12.5.1達到法定年齡后婚假為3天,晚婚者為7天,限一次休完。 2.12.5.2婚假申請之有效期為自結婚登記日起三個月內(nèi)為限。 2.12.5.3有效婚假認定的標準為自申請者入職以后登記注冊者。
2.12.5.4婚假必須于婚期十五天前辦理請假手續(xù),以便部門主管事先安排其他人員接替其工作。 2.12.5.5婚假之申請必須提出相關證明文件(結婚證書)。 2.12.5.6婚假享有基本薪資和(崗位/職位/技術/)津貼。 2.12.6喪假:當事人因直系親屬死亡而不能上班得以請喪假。
2.12.6.1配偶、子女、父母、岳父母死亡可獲3天有薪假,爺爺、奶奶、外公、外婆死亡可獲1天有
薪假,須附當?shù)刈C明,否則以事假處理。
2.12.6.2喪假享有基本薪資和(崗位/職位/技術)津貼,超過規(guī)定假期的部分按事假處理。
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2.12.7產(chǎn)假
2.12.7.1女員工產(chǎn)假90天(含假日)、包括產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過15天部分者,應
于產(chǎn)后假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前假不足15天部分者,產(chǎn)后可補請。
2.12.7.2產(chǎn)前檢查可先以產(chǎn)假辦理,但須于產(chǎn)假開始時扣除先前請假天數(shù)。 2.12.7.3產(chǎn)假之計算以醫(yī)院證明生產(chǎn)日為產(chǎn)后第一天。
2.12.7.4產(chǎn)假必須于產(chǎn)期一周前辦理請假手續(xù),以便部門主管人員事先安排其他人員接替其工作。男
性員工配偶生產(chǎn)日可陪產(chǎn)假一天,以一次為限。領取《獨身子女證》的可享有2天陪護假。
2.12.7.5產(chǎn)假(含公休日、國家法定假)期間享有基本工資。 2.12.8年休假:員工在公司服務滿一年后依規(guī)定給予的休息日。
2.12.8.1年假休假對照表 本公司工作年限在1年(含1年)以上,5年以下 本公司工作年限在5年(含5年)以上,10年以下 本公司工作年限在10年(含10年)以上 本公司工作年限不滿1年者, 年休假5天 年休假10天 年休假15天 不享受年休假 2.12.8.2年休假在春節(jié)回來月份進行清結,如還有年假視自動放棄,年休假新年重新開始計算,如生
產(chǎn)需要,確有無法休息的,需經(jīng)總經(jīng)理批準后按1:1給予補償。
2.12.8.3年休假不扣任何工資(從進廠第一天算起,中途離職不算)。
2.13 解 聘
2.13.1終止合同
2.13.1.1 勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
2.13.1.2 勞動合同臨近期滿,公司提前30天通知欲繼續(xù)錄用者,雙方商談續(xù)訂合同。未接到公司通知者,
其勞動合同按期終止。本合同期滿前30日內(nèi),若任何一方未提出續(xù)定意向,合同期滿時自動終止。
2.13.1.3 除雙方在勞動合同中另有約定外,以下條件為勞動合同終止條件:
2.13.1.3.1 不符合錄用條件者,通過隱瞞實情獲得轉正;
2.13.1.3.2 規(guī)定持證上崗的工種如司機、財務人員等其持證資格喪失; 2.13.1.3.3本公司合營期滿;
2.13.1.4 員工有下列情形之一的,公司可以終止合同,但應以書面形式提前30天通知員工:
2.13.1.4.1 被證明不符合任職資格的; 2.13.1.4.2 績效考核連續(xù)兩次不合格的; 2.13.1.4.3 有重大隱瞞及虛假申報的; 2.13.1.4.4 不能或不愿服從公司正常調(diào)動的;
2.13.2 協(xié)商解聘
2.13.2.1經(jīng)勞動合同當事人雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
2.13.2.2如員工首先提出解除勞動合同,公司不給予經(jīng)濟補償;如公司首先提出解除勞動合同,公司將根據(jù)地方的有關規(guī)定給予員工經(jīng)濟補償。
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2.13.3 辭退性解聘
2.13.3.1員工有如下情形之一的,公司有權單方解除與其的勞動合同,并且不向其支付經(jīng)濟補償金:
2.13.3.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的; 2.13.3.1.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
2.13.3.1.3嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
2.13.3.2 有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知員工本人后,可以解除與其的勞動
合同并按國家有關規(guī)定向其支付經(jīng)濟補償金:
2.13.3.2.1員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安
排的工作的;
2.13.3.2.2 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
2.13.3.2.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方
協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
2.13.3.2.4 因公司縮減業(yè)務范圍或因公司經(jīng)營條件或管理方針變化而產(chǎn)生冗員,公司有權依法裁
減員工人數(shù)。
2.13.4辭職性解聘
2.13.4.1 在試用期內(nèi)的,職工可隨時提出辭職并解除勞動合同。
2.13.4.2 員工提前30日以書面形式通知公司(部門負責人可根據(jù)實際情況最長在30天內(nèi)給予辦理),
可以解除勞動合同。
2.13.4.3 對負有保守公司商業(yè)秘密的員工,如其提出解除勞動合同,應提前3個月通知公司。 2.13.4.4員工有以下情形之一的,不得解除勞動合同,否則公司將以曠職處理。并保留依法追究法律
責任的權利。
2.13.4.4.1 給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的;
2.13.4.4.2 在勞動合同中與公司就出資培訓、分配住房等有服務期的約定,且服務期未滿的; 2.13.4.4.3 被有關國家機關依法審查尚未結案的;
2.14開除
員工因觸犯法律,嚴重違反公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予開除,計薪至開除日止。
2.15自動離職
凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
2.16 離職程序
2.16.1員工無論是何種方式離職,都需填寫《離職申請書》; 2.16.2 填寫后交上級主管簽意見;
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2.16.3 人力資源部根據(jù)《離職申請表》上的部門面談記錄簽注意見轉總經(jīng)理審批;
2.16.4 員工辭職申請被核準后,到職日期應向人事部門索要《離職移交清單》,辦理移交手續(xù); 2.16.5 人力資源部根據(jù)《離職移交清單》詳細內(nèi)容,計算工資,但不結算任何福利。 2.16.6 凡員工未辦理完畢離職手續(xù)者,該月工資暫不發(fā)給,待離職手續(xù)完成后予以補發(fā)。 2.16.7 以上各種離職如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
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