盧建平
【關鍵詞】煙草企業(yè);安全管理;策略
安全管理工作是保障現(xiàn)代煙草企業(yè)健康發(fā)展的基礎,也是煙草企業(yè)各項管理工作的重要內(nèi)容。煙草企業(yè)日常的安全管理工作涉及的內(nèi)容很多,包括生產(chǎn)、消防、物流及資金等方面。企業(yè)在進行安全管理的過程中,應當采用多元化的手段與方法,提高企業(yè)全員的安全意識,充分發(fā)揮職工的安全職責,以此實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的安全運行[1]。
1煙草企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題
1.1企業(yè)安全管理制度存在缺陷
近年來,隨之市場經(jīng)濟改革的不斷深入,煙草行業(yè)企業(yè)面臨著巨大的市場競爭壓力,尤其是運營管理模式發(fā)生了較大的變化,各類風險隱患和問題層出不窮。從目前來看,傳統(tǒng)模式下的管理體系和制度已經(jīng)無法有效規(guī)避風險,甚至會導致煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)嚴重虧損。對于煙草企業(yè)而言,其所處市場因受到宏觀等因素的影響,競爭體系較為獨特,以至于煙草企業(yè)在市場競爭中缺乏明確的戰(zhàn)略目標,巨大的競爭壓力也會導致企業(yè)運營受阻、成本得不到有效控制[2]。
1.2企業(yè)安全管理乏力
新時代,煙草企業(yè)若想有效落實安全責任,必須明確各崗位員工的職責,否則就會出現(xiàn)相
互推卸責任或者相互扯皮等現(xiàn)象。煙草企業(yè)中有不少員工對安全管理工作認知過于片面,比如將安全管理工作視為公共事務,認為與個人沒有任何關系,導致企業(yè)的各項安全責任難以落實到位,生產(chǎn)安全難以得到保障,還可能因缺乏有效的監(jiān)督和管理導致企業(yè)員工習慣性地違規(guī)、違章操作,究其原因,主要是部分員工經(jīng)驗不足,甚至存在較為普遍的僥幸心理。在該種情況下,雖然生產(chǎn)實踐中未造成嚴重后果或者影響,但是久而久之,員工就會弱化自我保護意識,會給煙草企業(yè)的生產(chǎn)和運營帶來嚴重的安全隱患。
1.3安全管理理念有待外化于行
近年來,煙草企業(yè)安全管理工作中逐漸融入精益管理理念,隨著該理念的深入,雖然員工的安全理念有所提升,但是很多員工認為安全管理工作不是自身的本職工作,而是屬于管理層或者其他部門員工的職能。在該種“事不關己,高高掛起的思想”的影響下,員工們?nèi)狈踩芾砝砟钔饣谛械囊庾R和能力,導致煙草企業(yè)的整體安全管理工作難見成效[3]。
2煙草企業(yè)安全管理工作的要點
2.1加強企業(yè)生產(chǎn)安全管理
2.1.1注重企業(yè)文化建設,強化安全生產(chǎn)理念
根據(jù)現(xiàn)代安全管理理論,煙草企業(yè)生產(chǎn)管理過程中安全事故的發(fā)生,具有一定的偶然性及突發(fā)性特點,是可以對其進行預測和預防的。對于企業(yè)領導者而言,應當用個人強烈的責任心影響職工,實施切實可行的獎懲機制,不斷強化員工們的安全思想意識,只有這樣,才能有效提升企業(yè)文化建設水平?!邦A防為主”是煙草企業(yè)安全管理工作的原則,領導層應當堅定生產(chǎn)責任心,切忌出現(xiàn)“喊口號”或者“一陣風”現(xiàn)象,調(diào)動一切力量和資源,做好生產(chǎn)安全管理
工作[4]。
2.1.2落實安全生產(chǎn)責任,凸顯工作重點
實踐中,應當做好交通安全管制工作,深刻汲取類似安全事故的教訓,總結經(jīng)驗,抓好車輛安全監(jiān)管工作。同時,應當對機械設備及人員操作等進行嚴格管控,杜絕人為因素造成安全事故。并且,應當避免出現(xiàn)責任追究不到位的現(xiàn)象,切忌出現(xiàn)安全管理工作流于形式等問題。
2.2加強煙草企業(yè)消防安全管理
2.2.1提高員工消防安全管理意識
對于煙草企業(yè)而言,若想落實消防安全管理工作,應對及時糾正員工錯誤的行為。事實上,消防安全與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間存在著密切的關系,若管理人員忽略了企業(yè)消防安全工作,則基層員工也不會重視?;诖耍瑹煵萜髽I(yè)需定期開展消防安全方面的宣傳活動,并且要求全體員工參與其中,學習基本的消防安全知識和技能,全面了解和把握安全隱患問題的處理手段與方法;具體而言,應當針對實踐中存在的各種突發(fā)性事故進行多次演練,不斷加大培訓力度,由專業(yè)技術人員、消防人員詳細講解操作步驟,并且及時糾正實踐中存在的各種錯誤行為。
2.2.2構建長效安全管理責任機制
新形勢下,煙草企業(yè)應當不斷加大消防安全管理力度,積極構建與煙草企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相符的責任制度,充分調(diào)動企業(yè)全體成員的積極性和主動性,全面落實企業(yè)消防安全監(jiān)督管理工作,任何環(huán)節(jié)都不可小覷。對于各類突發(fā)性事故,應當追究責任到崗到人。實踐中應當結合企業(yè)實際情況,積極構建責任鏈條機制,任何一個問題都要明確責任,管理層應當對下屬加強監(jiān)督和
管理。同時,構建切實可行的獎懲機制,并且給予表現(xiàn)好的員工適當績效嘉獎,激發(fā)員工的積極性,打擊怠工消極現(xiàn)象[5]。
2.3加強煙草企業(yè)物流安全管理
傳統(tǒng)模式下的物流業(yè)務多分散于各個部門,物流模式較陳舊,組織結構缺乏科學性、合理性、完善性,而且業(yè)務管理質量和效率均有待提高,這些問題對煙草企業(yè)的物流管理工作帶來安全隱患。新形勢下,煙草企業(yè)應當創(chuàng)新物流安全管理工作,尤其是其流程、模式及技術等都要緊跟時代發(fā)展步伐。物流是煙草行業(yè)供應鏈中的重要組成部分,物流信息的共建共享是安全管理工作水平提升的關鍵所在。在日常物流運行管理工作中,應當強化各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、交流及監(jiān)管工作,通過對不同節(jié)點的資源和信息進行共享,提高企業(yè)、部門及客戶之間的協(xié)調(diào)性,為物流安全管理提供有力的保障。
2.3.1優(yōu)化物流管理流程,強化責任管理
對于煙草企業(yè)的物流配送中心而言,其職能內(nèi)容非常多,而且比較煩瑣,所以對流程有較高的要求,必須加強科學化建設。實踐中,應當對煙草物流管理工作進行整體規(guī)劃,以實際工作內(nèi)容為基礎,對物流配送流程等進行科學化設計,提高流程的規(guī)范化、合理化和標準化水平,力求物流流程管理精益求精。
2.3.2基于GIS、GPRS等現(xiàn)代信息技術手段,對物流配送線路進行優(yōu)化和調(diào)整
隨著市場需求的不斷變化,煙草配送車輛的配送任務也在不斷增多,為此應當不斷創(chuàng)新和改進物聯(lián)網(wǎng)運行監(jiān)管機制。煙草企業(yè)物流管理過程中的重點環(huán)節(jié)較多,而且專業(yè)性較強,加之安全管理工作具有點多、面廣及戰(zhàn)線長等特點,因此應用現(xiàn)代技術手段,提升物流風險管控水
平。
2.4加強資金風險控制的對策
2.4.1強化員工資金風險安全管理意識,健全資金管控模式
煙草企業(yè)加強資金安全管理,一方面要健全制度與規(guī)范,另一方面要經(jīng)常組織多種類型的資金安全管理培訓活動,并且將資金安全風險管理工作納入企業(yè)安全管理體系,將其作為常規(guī)項目進行安全檢查;同時,要將資金風險防范工作納入績效考核項目,對資金安全風險予以評估,并且擺出風險點,重點防范[6]。
2.4.2強化資金管理制度的有效執(zhí)行,加強資金安全管理的內(nèi)審常態(tài)化建設
2.4.3加強信息系統(tǒng)建設與應用
從理論層面來看,人的行為可能受特殊事項、機會及其他因素的影響,思想上一時沖動就會做出投機行為。如果沖動行為發(fā)生時,有人及時監(jiān)管和制止,則事態(tài)不會進一步惡化。當前形勢下,資金管理工作是朝著信息化、網(wǎng)絡化及智能化方向發(fā)展的,如何有效利用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)進行資金監(jiān)管與規(guī)制,成為資金安全管理工作的重中之重。目前,煙草企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了資金預算、財務報銷及審批和財務核算管理的信息一體化模式。資金監(jiān)管信息系統(tǒng)的建設,可以提高非現(xiàn)金結算的占比,而且現(xiàn)金收入應當存入銀行,執(zhí)行收支兩條線管理。同時,應當對資金支出關口進行統(tǒng)一管理,企業(yè)所有支出均由基本戶網(wǎng)銀支付,對基本戶加強管理,并且與基本戶簽訂銀行協(xié)議,對U盾權限嚴格管控。
3結語
綜上所述,安全高于、重于和先于一切,在復雜的形勢下,煙草企業(yè)面臨著嚴峻的考驗,不可有絲毫懈怠。新形勢下,煙草企業(yè)應當立足實際,正視當前存在的問題,采用科學、合理的方法,將安全管理理念融入企業(yè)文化之中,潛移默化地影響每一位員工的思想和行為。煙草企業(yè)的安全管理是一個較為復雜且系統(tǒng)的工程,涉及很多內(nèi)容,煙草企業(yè)的員工應當保持思想上的高度一致,保持一種嚴謹而又務實的態(tài)度,不斷進行創(chuàng)新和探索,積極引入現(xiàn)代化技術手段為煙草企業(yè)的安全管理工作保駕護航。
參考文獻
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[7]張文鋒.精益管理在煙草商業(yè)企業(yè)的應用研究[C].中國煙草學會2022年度優(yōu)秀論文匯編
——煙草經(jīng)濟與管理主題,2022.
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