班長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)策劃書

一、活動(dòng)背景：

（1）主辦單位：計(jì)算機(jī)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)素拓部

（2）執(zhí)行對(duì)象：四川大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院11級(jí)各班班長(zhǎng)，大二各班班長(zhǎng)親情加盟

（3）開展原因：通過近幾年來的觀察，我們素拓部發(fā)現(xiàn)班級(jí)和學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門之間的聯(lián)系并不緊密。學(xué)生對(duì)我們學(xué)生會(huì)沒有充分的了解，我們學(xué)生會(huì)就無法更好的展開我們的工作，為學(xué)生服務(wù)。

（4）開展目的及意義：通過班長(zhǎng)把學(xué)生會(huì)的工作深入人心，使學(xué)生更了解活動(dòng)時(shí)間：待定（活動(dòng)全程約90minutes）

（5）活動(dòng)地點(diǎn)：待定

二、前期準(zhǔn)備

三、（1）提前一個(gè)星期通知11級(jí)各班班長(zhǎng)，讓他們先開個(gè)班會(huì)，討論一下對(duì)學(xué)生會(huì)的看法和意見，以及有疑問的地方。最后由班長(zhǎng)把這些信息搜集起來；

（2）提前一星期通知學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，讓他們準(zhǔn)備部門的自我介紹（150以內(nèi)，切忌空洞），活動(dòng)開始5天前把文字信息交給素拓部

（3）提前一星期通知宣傳部制作海報(bào)（2天內(nèi)完成）

（4）制作PPT（2天內(nèi)完成）

（5）張貼海報(bào)，做宣傳

（6）提前5天選好教室，通知各班班長(zhǎng)

（7）活動(dòng)當(dāng)天素拓部成員提前一小時(shí)到達(dá)教室布置會(huì)場(chǎng)、吹氣球、分組等

四、活動(dòng)流程

（1）組織觀眾入場(chǎng)就座（嚴(yán)格按照分組順序入座）

（2）主持人宣布活動(dòng)開始

（3）致辭（3 minutes）

（4）對(duì)各個(gè)部門的解說（15 minutes）

（5）互動(dòng)環(huán)節(jié)：大二年級(jí)的班長(zhǎng)和大一年級(jí)的班長(zhǎng)按照各自的小組就學(xué)生會(huì)的問題進(jìn)行討論、交流經(jīng)驗(yàn)（20 minuts）

（6）大一各班長(zhǎng)按順序上臺(tái)闡述討論過程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和已經(jīng)解決了的問題，同時(shí)可以提出尚未解決的問題(30 minutes)

（7）由素拓部主動(dòng)解決這些問題，無法解決，再詢問有關(guān)知情人士和(15 minutes)

（8）總結(jié)（7 minutes）

（9）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，同時(shí)放一首歌作為標(biāo)志

（10）觀眾退場(chǎng)（素拓部留下）

五、資金預(yù)算：待定

六、資金來源：學(xué)院提供

七、應(yīng)急控制

（1）討論環(huán)節(jié)出現(xiàn)冷場(chǎng)時(shí)，素拓部干事主動(dòng)挑起話題，引起大家的興趣。冷場(chǎng)小組太多而時(shí)間沒到時(shí)，可以結(jié)束討論，進(jìn)行下一環(huán)節(jié)

（2）出現(xiàn)其他緊急情況，由素拓部干事維持秩序

八、附則

（1）活動(dòng)通知：一方面由輔導(dǎo)員形教課上宣布（重點(diǎn)是活動(dòng)目的和互動(dòng)環(huán)節(jié)），另一方面在六舍和二十一舍張貼海報(bào)（提前一個(gè)星期）

（2）活動(dòng)結(jié)束后，素拓部成員立即展開收拾會(huì)場(chǎng)工作

（3）提前準(zhǔn)備時(shí)，素拓部干事必需分工，明確小組的工作。自己的工作確認(rèn)無漏洞后，請(qǐng)自覺加入其他小組協(xié)助完成準(zhǔn)備工作

黃小祥

2011年10月25日