推進(jìn)工作計(jì)劃安排表

1、成立5S推行小組 步驟 一 工作內(nèi)容 成立5S推進(jìn)實(shí)施小組 1.辦公室規(guī)范管理 2.劃分整頓、整理、清掃責(zé)任區(qū) 3.檔案室、儲(chǔ)藏室 4.會(huì)議室 開(kāi)展5. 公共區(qū)域、走道 二 5S活動(dòng) 6. 前臺(tái) 7. 固定資產(chǎn) 8. 辦公用品及低值易耗品的管理及發(fā) 放 9.建立檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)懲制度 三 資源保障 負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 四 根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)5S的實(shí)施狀況，進(jìn)行巡回診斷、總結(jié)和持續(xù)改進(jìn)

（一）整理階段（2011年11月20日至2011年11月31日為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段） 1、整理的推行要領(lǐng)

（1）對(duì)工作場(chǎng)所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；

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（2）制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)； （3）按照基準(zhǔn)清除不要的物品；

（4）制定非必需品的處理方法，并按此方法清理非必需品； （5）每日自我檢查，循環(huán)整理。 2、整理的范圍：

（1）辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理； （2）電子文件夾的整理； （3）儲(chǔ)物間、檔案室等的整理； （4）工作流程、工作行為的整理。

2、整理的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 有很多東西，或臟亂 雖能通行，但要避開(kāi)，不能正常通行 1 通道 擺放的物品超出通道 超出通道，但有警示牌 暢通，整潔 一個(gè)月以上未用的物品雜亂堆放 角落放置不必要的東西 2 辦公場(chǎng)所 放半個(gè)月以后要用的東西，且紊亂 一周內(nèi)要用，且整理好 3日內(nèi)使用，且整理很好 不使用的物品雜亂堆放 半個(gè)月才用一次的也有 辦公桌上下3 及抽屜 一周內(nèi)要用，但過(guò)量 當(dāng)日使用，但雜亂 桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當(dāng)日使用，且整齊 塞滿東西，人不易行走 4 儲(chǔ)藏室 東西雜亂擺放 有定位規(guī)定，但沒(méi)被嚴(yán)格遵守 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 2

有定位，有管理，但進(jìn)出不方便 前臺(tái)桌面雜亂無(wú)絮、且臟亂 角落里有放置不必要的東西 5 前臺(tái) 接待桌面較整潔、但接待人員不注意形象 接待桌面干凈、整潔、接待人員注意形象 合計(jì)

（二） 整頓階段（2011年12月1日至2011年1月31日為實(shí)施階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）

1、整頓的推行要領(lǐng) （1）徹底地進(jìn)行整理 （2）確定放置場(chǎng)所 （3）規(guī)定擺放方法 （4）進(jìn)行標(biāo)識(shí)

（5）大量使用“目視管理” 2、整頓的要求 一目了然，取用快捷。 3、整頓的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 破損不堪，不能使用，雜亂放置 不能使用的集中在一起 1 固定資產(chǎn) 能使用、較臟亂 能使用，有保養(yǎng)，但不整齊 擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài) 過(guò)期與正使用的物品雜放在一起 不是最新的，且隨意擺放 文件 2 檔案 有卷宗保管，但無(wú)次序 有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用 文件 2 檔案

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 3

是最新的，但隨意擺放 零亂放置，使用時(shí)沒(méi)法找 雖顯零亂，但可以找得到 共同文件被定位，集中保管 以計(jì)算機(jī)處理而容易檢索 明確定位，使用目視管理，任何人都能使用 合計(jì)

（三）清掃階段（2012年1月1日至2012年1月31日為實(shí)施改善階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）

1、清掃的推行要領(lǐng)

（1） 建立清掃責(zé)任區(qū)

（2） 每個(gè)員工在工作崗位及責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)（包括一切的物品與機(jī)器設(shè)備）進(jìn)

行徹底的清掃

（3） 對(duì)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整修 （4） 查明污垢的發(fā)生源，予以杜絕或隔離

（5） 制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范，明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、

使用工具等項(xiàng)目

2、清掃的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 有紙屑等其他雜物 雖無(wú)臟物，但地面不平整 1 通道 有水污、灰塵 早上有清掃 有紙屑等其他雜物 雖無(wú)臟物，但地面不平整 2 辦公場(chǎng)所 有水污、灰塵 零件、材料、包裝材料存放不妥 文件、工具、零件很臟亂 桌面臺(tái)布滿灰塵 辦公桌 3 桌面臺(tái)面雖干凈，但破損未修理 桌面臺(tái)面干凈整齊 桌面、椅子及四周均干凈亮麗 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 4

生銹 設(shè)備 4 工具 儀器 雖無(wú)生銹，但有油污 有輕微灰塵 保持干凈 使用中有防止不干凈之措施，并隨時(shí)清理 合計(jì) （四）清潔階段(在以上三個(gè)方面經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)施、檢查、考核、總結(jié)、改善)

1、清潔的推行要領(lǐng) （1）落實(shí)浮面3S工作 （2）加強(qiáng)執(zhí)行

（3）帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)

2、 清潔的檢查項(xiàng)目及內(nèi)容 （1）固定資產(chǎn)設(shè)備的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 1）現(xiàn)場(chǎng)有不使用的設(shè)備 整理 2）殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒(méi)有進(jìn)行維護(hù) 3）過(guò)時(shí)老化的設(shè)備仍在勉強(qiáng)運(yùn)作 1）設(shè)備放置不合理，使用不便 2）沒(méi)有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差 整頓 3）運(yùn)作的能力不能滿足生產(chǎn)要求 4）缺乏必要的人身安全保護(hù)裝置 1）有灰塵、臟污之處 2）有生銹、褪色之處 3）滲油、滴水、漏氣 清掃 4）導(dǎo)線、導(dǎo)管破損老化 5）過(guò)濾裝置未及時(shí)更換 6）標(biāo)識(shí)脫落，無(wú)法清晰地分辨

（2）辦公桌的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）辦公臺(tái)面干凈，但抽屜里邊卻雜亂無(wú)章

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2）不能使用的文具也在桌上 3）私人物品隨意放置 4）堆放了許多文件、報(bào)表等資料 1）桌面辦公文具、電話等沒(méi)有進(jìn)行定 整頓 2）公共物品也放在個(gè)人抽屜里 3）已處理和待處理的資料沒(méi)有分類擺放 1）桌面臟污，物品擺放雜亂無(wú)章，并且積有灰塵 清掃 2）辦公文具、電話等物品污跡明顯 3）桌面辦公垃圾多日未傾倒 （3）文件資料的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 1）各種新舊版本并存，分不清誰(shuí)新誰(shuí)舊和孰是孰非 2）過(guò)期的仍在使用 整理 3）需要的文件沒(méi)有，無(wú)關(guān)的反倒很多 4）保密文件無(wú)人管理，任人隨意閱讀 5）個(gè)人隨意復(fù)印留底 1）未能分門(mén)別類，也沒(méi)有用文件柜、文件夾來(lái)存放 2）沒(méi)有定點(diǎn)擺放，四處都有，真正要用的又不能及時(shí)找出 整頓 3）文件種類繁多，難以管理 4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿 5）即使遺失不見(jiàn)了，也沒(méi)有人知道 1）隨意涂改，沒(méi)有理由和負(fù)責(zé)人 2）文件破損、臟污 清掃 3）文件柜、文件夾等污跡明顯 4）沒(méi)有防潮、防蟲(chóng)、防火等措施 （4）公共場(chǎng)所的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 1）空間用來(lái)堆放雜務(wù) 2）洗滌物品與食品混放 整理 3）消防通道堵塞 4）排水、換氣、照明等設(shè)施不全

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1）區(qū)域、場(chǎng)所無(wú)標(biāo)識(shí) 2）無(wú)整體規(guī)劃圖 整頓 3）物品無(wú)定位、定置、定量 4）布局不合理，工作效率低 1）玻璃破損，不能遮風(fēng)擋雨 2）門(mén)、窗、墻等亂涂亂畫(huà) 3）墻發(fā)霉發(fā)黑，地面污水橫流 清掃 4）采光不好，視線不佳 5）污跡明顯，無(wú)人擦洗 6）無(wú)人定期進(jìn)行必要的清潔、消毒 2、 清潔的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 有油或水 有油污或水，顯得不干凈 1 地面 不是很平 經(jīng)常清理，沒(méi)有臟物 地面干凈亮麗，感覺(jué)舒服 很臟亂 辦公桌 椅子 2 架子 會(huì)議室 雖有清理，但還顯臟亂 自己感覺(jué)很好 任何人都會(huì)覺(jué)得很舒服 陰暗潮濕 雖陰濕，但可通風(fēng) 3 儲(chǔ)物室 照明不足 照明適度，通風(fēng)好，感覺(jué)清爽 干干凈凈，整整齊齊，感覺(jué)舒服 前臺(tái)桌面雜亂無(wú)絮、且臟亂 4 前臺(tái) 桌面較干凈、整潔、但角落有放置不必要的東西，仍有發(fā)送都未記錄或未留底稿 偶爾清理 檢查狀況 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 7

接待桌面較整潔、但接待人員、門(mén)衛(wèi)不理不 問(wèn) 接待桌面干凈、整潔；接待人員使用文明語(yǔ) 言，顯得端莊、大方、得體；進(jìn)出外來(lái)人員都有記錄，給人以正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)感覺(jué) 合計(jì)

素養(yǎng)的推行要領(lǐng)

（1）持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣

（2）制訂員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則，幫助員工達(dá)到修養(yǎng)最低限度的要求 （3）視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)推行

（4）教育培訓(xùn)

（5）員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度 （6）推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)

（7）培養(yǎng)員工責(zé)任感，激發(fā)起熱情，鑄造團(tuán)隊(duì)精神 8

（五）素養(yǎng)階段（長(zhǎng)期不遺余力地推行）