(員工管理)公司員工職業(yè)
操守準(zhǔn)則
聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則
聯(lián)想集團(tuán)XX公司人力資源部
目錄
(一) (二)
(壹)怎樣見待《操守準(zhǔn)則》 (二)《操守準(zhǔn)則》的內(nèi)容
1、1、聯(lián)想天條 2、2、公司資產(chǎn)和保密 3、3、方案和溝通 4、4、工作關(guān)系 5、5、商務(wù)活動 6、6、客戶供應(yīng)商關(guān)系 7、7、競爭關(guān)系 8、8、利益沖突 9、9、關(guān)于個人隱私 10、10、公開發(fā)表意見
附件:
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確認(rèn)回執(zhí)和年度簽署表
(壹)怎樣見待《操守準(zhǔn)則》
我們于業(yè)務(wù)活動中壹貫秉持守法誠信,這種價值觀是通過每個員工的言行來體現(xiàn)的。良好的職業(yè)操守構(gòu)成我們事業(yè)的基石,不斷增進(jìn)我們的聲譽(yù)。
《操守準(zhǔn)則》的目的是:使每壹個聯(lián)想員工清楚地知道,公司期望且要求您于業(yè)務(wù)活動中體現(xiàn)出守法和誠信,恪守壹定的行為標(biāo)準(zhǔn)。
《操守準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)是:守法和誠信。遵守壹切和公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),且始終以誠信的方式對人處事,是我們的立身之本,也是每個員工的切身利益所于。
《操守準(zhǔn)則》和公司其他規(guī)章制度和聯(lián)想天條的關(guān)系是:《操守準(zhǔn)則》是規(guī)范員工所有業(yè)務(wù)行為的原則性要求,其他規(guī)章制度中的關(guān)聯(lián)規(guī)定能夠視為《操守準(zhǔn)則》的細(xì)化和補(bǔ)充,不能違反《操守準(zhǔn)則》中的基本原則。聯(lián)想天條是《操守準(zhǔn)則》的重要內(nèi)容,單列為第壹條準(zhǔn)則。
聯(lián)想對《操守準(zhǔn)則》的態(tài)度是:
1. 1.這是壹份對包括公司總裁到普通員工均有約束力的文件。每個聯(lián)想員工,不論其工作地點和崗位,應(yīng)把遵守《操守準(zhǔn)則》作為于聯(lián)想工作的基本責(zé)任,也是于聯(lián)想工作的前提。即使是上級有令,您也不能于工作中違法或采取不誠信的行為。如果違反這些《操守準(zhǔn)則》,您將可能受到包括辭退于內(nèi)的處罰。
2. 2.絕不姑息任何違反《操守準(zhǔn)則》的行為。公司決不姑息任何違背《操守準(zhǔn)則》的言行。對任何不合法和不誠信的情況,員工有責(zé)任向公司方案,公司將立即調(diào)查。 3. 3.絕不允許報復(fù)和威脅如實匯報情況的員工。每個員工有責(zé)任如實反映情況且配合調(diào)查,我們將為您保密,且絕不容忍任何人對您采取報復(fù)或威脅行為。
人力資源部有責(zé)任制定和修訂《操守準(zhǔn)則》,且督促全體員工遵守。如果您對《操守準(zhǔn)則》有任何問題,請向人力資源部咨詢。
(二)《操守準(zhǔn)則》的內(nèi)容
第一條、第壹條、聯(lián)想天條
聯(lián)想天條是每個員工必須遵守的職業(yè)操守的底線,違背天條您將受到包括辭退于內(nèi)的處罰。
1. 1.不利用工作之便謀取私利; 2. 2.不收受紅包; 3. 3.不從事第二職業(yè); 4. 4.工薪保密。 5. 5.不泄露公司機(jī)密 第二條、第二條、公司資產(chǎn)和保密
1. 1.每個員工均有責(zé)任確保公司的資產(chǎn)安全,且保證公司資產(chǎn)僅用于公司的業(yè)務(wù)。這些資產(chǎn)包括電話、設(shè)備、辦公用品、專有的知識產(chǎn)權(quán)、秘密信息、技術(shù)資料和其他資源等。未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用于聯(lián)想的工作時間、工作場所或使用聯(lián)想的設(shè)施從事非聯(lián)想的工作。
2. 2.于離開聯(lián)想時,您必須歸仍持有的所有聯(lián)想資產(chǎn),包括文件及任何含有聯(lián)想信息的媒介。您也不得泄漏或使用聯(lián)想的秘密信息。
3. 3.公司現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、保密規(guī)定和保密11條等方面的制度均是《操守準(zhǔn)則》的壹部分。
第三條、第三條、方案和溝通
1. 1.正確且誠實地制作工作方案是每個員工的基本責(zé)任。這里指的工作方案是您于業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生或取得的信息記錄,如工作記錄、述職方案或報銷票據(jù)等。任何不誠實的方案,例如虛假的費(fèi)用報銷單、代打卡等均是絕對禁止的。
2. 2.禁止向公司內(nèi)部或外部組織提供不實的方案,或者誤導(dǎo)接收資料的人員。尤其要注
意,向機(jī)關(guān)提供不實的方案將可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。
3. 3.每位員工有責(zé)任向公司方案所察覺到的不合法或不誠信的情況。您能夠方案給公司負(fù)責(zé)人力資源或法務(wù)的副總裁,我們將予以保密且立即調(diào)查。公司絕不容忍任何人因您所做的方案而采取報復(fù)或威脅行動。配合調(diào)查和如實反映情況亦是您的基本責(zé)任。
第四條、第四條、工作關(guān)系
第五條、1.公司充分尊重全球所有員工的權(quán)利和文化差異,不歧視任何壹位員工或求職者,不允許員工因其性別、年齡、國籍、婚姻或殘障而受到侵害。任何歧視性的評論、行為或玩笑均于禁止之列。
第六條、2.公司盡力保障所有員工享有安全、健康和高效的工作環(huán)境。為此公司作出了大量投入,且于考勤、著裝、安全、資產(chǎn)使用、信息管理和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范等方面制定了很多制度,遵守這些制度是您尊重別人的體現(xiàn),也是您的基本義務(wù)。
第七條、3.稱謂無總化:為體現(xiàn)平等親情的工作關(guān)系,公司內(nèi)部員工之間相稱壹般不宜以職務(wù)相稱、
第、4.會議是公司重要的壹種工作方式,于正式的會議中您應(yīng)遵守會議主持人宣布的紀(jì)律,且遵守下列規(guī)定:
第九條、4.1開會如果不能準(zhǔn)時出席,需向會議主持人或會議指定人員請假。 第十條、4.2遲到者于入場處自覺罰站壹分鐘。
第十一條、4.3參加會議手機(jī)呼機(jī)要作提前作消音處理,開會過程中不得頻繁接聽電話。 第十二條、第五條、商務(wù)活動
1. 1.關(guān)于商務(wù)禮節(jié)活動的:
1.1 1.1于符合聯(lián)想利益及當(dāng)?shù)厣虅?wù)環(huán)境、和商業(yè)活動有直接聯(lián)系且且消費(fèi)適中的情況
下,您能夠接受食宿、娛樂和交通方面的款待,但不能接受來自業(yè)務(wù)伙伴的昂貴的款待或奢侈的娛樂。
1.2 1.2所謂“消費(fèi)適中、昂貴和奢侈”,公司規(guī)定了某些具體的標(biāo)準(zhǔn),但于實際操作中,更多的需要您謹(jǐn)慎地判斷。如果您有任何這方面的問題,請向您的直接上級請教或向人力資源部咨詢。下面是壹些具體的規(guī)定:
1)1)不得為滿足個人利益要求業(yè)務(wù)伙伴出資旅游。但經(jīng)公司批準(zhǔn)參加由業(yè)務(wù)伙伴出
資招待用戶的旅游除外。
2)2)絕對禁止任何涉及、性及淫穢內(nèi)容的娛樂。 2. 2.關(guān)于商務(wù)禮品的:
2.1 2.1為了建立或維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系,公司允許以聯(lián)想的名義贈送適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品,但不能因為這些禮品影響正常的商業(yè)決策。所謂適當(dāng)?shù)亩Y品是指促銷品、紀(jì)念品或適宜于當(dāng)?shù)亓?xí)俗的禮品。
2.2 2.2絕對禁止贈送現(xiàn)金、股票、有價證券、代金卡代金券或類似替代品。 2.3 2.3公司原則上不允許員工接受且留存來自公司業(yè)務(wù)伙伴的任何金額和形式的禮品。無論禮品金額大小,您應(yīng)禮貌地拒絕或退回且向?qū)Ψ浇忉屄?lián)想的和規(guī)定。確實難以回絕的禮品,必須全部上交公司處理。具體規(guī)定請參見《聯(lián)想集團(tuán)XX公司員工因公受禮管理制度》。
第十三條、第六條、客戶供應(yīng)商關(guān)系
1. 1.恪守公正原則
1.1 1.1于對待供應(yīng)商和代理時您要秉持公正。無論您是否能影響供應(yīng)商或代理的選擇評估,禁止運(yùn)用您的影響力使特定的對象得到特殊待遇。同時,您不能因個人偏好對
特定的供應(yīng)商或代理給和特殊的待遇,也不能告訴或暗示他們,您的個人見法對公司是否向他采購或是否給他優(yōu)惠有重要影響。
1.2 1.2嚴(yán)禁利用任何方式對提意見和投訴的供應(yīng)商、代理或其他合作伙伴進(jìn)行報復(fù)。 2. 2.廉潔自律,禁止索賄受賄和收受回扣行為
2.1 2.1公司禁止索賄受賄和收取回扣行為。您應(yīng)明確意識到,提供或收取任何酬金、禮物或其他利益均可能會被視為商業(yè)賄賂行為,且將導(dǎo)致解除合同以至于違法的后果。每位聯(lián)想員工應(yīng)對此保持高度警覺。
2.2 2.2任何形式上的規(guī)避行為,例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣,均于禁止之列。
第十四條、第七條、競爭關(guān)系
1. 1.于和競爭對手交往時,應(yīng)遵循守法、公平、尊重對手的基本原則。
2. 2.和競爭對手接觸時,應(yīng)將您的談話內(nèi)容于適當(dāng)?shù)姆秶2灰懻摱▋r、合同條款、成本、存貨、營銷和產(chǎn)品計劃、市場調(diào)查和研究、生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)能力等內(nèi)容,也要避免討論其他任何聯(lián)想的信息或機(jī)密。 3. 3.不得對競爭對手作不實或誤導(dǎo)的陳述。 第十五條、第、利益沖突
利益沖突的定義:是指于某些特殊的情況下,您不得不于聯(lián)想的利益和個人的利益之中作出單壹選擇。這種沖突可能是直接的或是間接的、可能是您可控的也可能是您難以避免的。
公司對利益沖突的基本是:自覺評估、主動申報,采取實際行動避免。
我們均應(yīng)承諾,不會因個人利益損害或危及公司的利益。每個員工應(yīng)對利益沖突保持警
覺,壹旦出現(xiàn)利益沖突或察覺到可能出現(xiàn)利益沖突時,要自覺評估且及時向人力資源部提交書面的利益沖突申明。公司對員工的利益沖突申明壹概保密,且承諾會根據(jù)實際情況給予公正地處理。 絕對禁止的利益沖突:
1.1 1.1未經(jīng)公司批準(zhǔn)的兼職;但從事無報酬的學(xué)術(shù)團(tuán)體或社會公益工作除外。 1.2 1.2未經(jīng)公司批準(zhǔn)幫助聯(lián)想的競爭對手,包括為其提供信息和勞務(wù)。鑒于聯(lián)想的競爭對手可能隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷變化,因此您于從事可能卷入和聯(lián)想利益沖突的活動前,應(yīng)事先征詢?nèi)肆Y源部的意見。
1.3 1.3未經(jīng)公司批準(zhǔn)擔(dān)任聯(lián)想的供應(yīng)商、銷售代理或他們的業(yè)務(wù)代表,或向他們提供有關(guān)聯(lián)想業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)且接受報酬。
1.4 1.4從合資、入股、分紅或購買股票方式(包括經(jīng)他人之手間接投資),從下列機(jī)構(gòu)獲取資本收益:
1)1)和聯(lián)想競爭、購買聯(lián)想產(chǎn)品或分銷聯(lián)想產(chǎn)品的機(jī)構(gòu);
2)2)向聯(lián)想提供產(chǎn)品或服務(wù)、且您本人對此類采購決策具有影響力的機(jī)構(gòu); 3)3)是聯(lián)想合資方或其他商業(yè)伙伴的機(jī)構(gòu)。
以下情況屬于例外:您的投資額度很小或者您是通過您不能影響投資決策的方式間接投資。
(例如:您持有的股票不超過上市股票對外流通總額的1%,或您是通過股票基金間接持有上述機(jī)構(gòu)的股票)。
1.5 1.5以經(jīng)紀(jì)人、中間人或裁決人的身份代表第三方和聯(lián)想進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。 1.6 1.6利用內(nèi)幕消息。身為聯(lián)想員工,您可能會知悉有關(guān)聯(lián)想或其他公司尚未公開的消息。如果您利用內(nèi)幕消息謀取自身的利益,將是嚴(yán)重違反本《操守準(zhǔn)則》的利益沖
突行為。常見的內(nèi)幕消息包括: 1)1)未公開的財務(wù)數(shù)據(jù); 2)2)機(jī)密的商業(yè)計劃;
3)3)擬實施的收購、投資或轉(zhuǎn)讓; 4)4)計劃中的新產(chǎn)品。
2. 2.需要申報且應(yīng)謹(jǐn)慎考慮的利益沖突:
2.1 2.1和家人和親屬的商業(yè)關(guān)系。您的家人或親屬能夠為聯(lián)想工作或和聯(lián)想有商業(yè)聯(lián)系,但應(yīng)遵循下列:
1)1)您應(yīng)回避和避免影響關(guān)于他們的雇傭、升職、福利、工作分配或評價等活動; 2)2)您應(yīng)及時匯報可能影響他們所于機(jī)構(gòu)的、同時是于您職權(quán)范圍內(nèi)作出的決定; 3)3)您應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定,不得將保密信息透露給您的家人或親屬; 4)4)于個別情況下,您和親人其中壹人必須改變職務(wù)。
第十六條、第九條、關(guān)于個人隱私
第十七條、1.公司充分尊重員工的隱私權(quán)。公司承諾對您提供的個人資料,包括個人信息、利益沖突申明、投訴等嚴(yán)格保密。我們將對這些資料進(jìn)行嚴(yán)格控制且謹(jǐn)慎用于合理的業(yè)務(wù)目的,如人力資源管理。凡曾經(jīng)接觸上述資料的員工,不得違反公司規(guī)定將上述資料透露給他人。
第十、2.每位員工應(yīng)認(rèn)識到,公司辦公場所和計算機(jī)設(shè)施,例如辦公用機(jī),包括公司為員工提供的工作電子郵箱等,均不屬于個人隱私范疇。凡涉及個人隱私的物品、文件或信息,均不應(yīng)存放于公司辦公場所,例如辦公桌、柜子或電腦等。
第十九條、第十條、公開發(fā)表意見
1. 1.身為聯(lián)想員工,您于很多場合會被詢問、征求發(fā)表關(guān)于公司、競爭對手、國家、社會問題等方面的意見。您有發(fā)表個人見法的權(quán)利,但應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮于特定的問題上您是否得到公司的許可。如果您于這方面感到難于判斷,請向您的直接上級或人力資源部咨詢。
2. 2.未經(jīng)授權(quán),任何員工不得代表公司發(fā)表可能被視為公司觀點的意見和評論。您應(yīng)該將這些問題轉(zhuǎn)給公司內(nèi)有授權(quán)的人來回答,例如公司發(fā)言人等。 本準(zhǔn)則的解釋權(quán)于人力資源部,自發(fā)布之日起實施。
II、附件
確認(rèn)回執(zhí)和年度簽署表 (請?zhí)钔捉蝗肆Y源部歸檔)
致:聯(lián)想集團(tuán)XX公司人力資源部
茲收到聯(lián)想集團(tuán)XX公司〈聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則〉壹冊,本人已詳細(xì)閱讀手冊的內(nèi)容且愿意遵守有關(guān)規(guī)定。 所于部門: 員工姓名: 親筆簽名: 簽名日期:
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