一、材料采購員的任職條件

1、持有有效的材料員上崗證（通過參加廣東省住房和建設(shè)廳、深圳市住房和建設(shè)局系統(tǒng)舉行的培訓(xùn)班獲得或通過其它渠道獲得的 深圳市住建局認可的證書）資格證書.

2、從事現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)管理工作3年以上。 3、具有初級專業(yè)技術(shù)職稱、中專以上文化程度。 4、經(jīng)公司考核確認具備相應(yīng)崗位能力.

二、材料采購員的崗位職責

1、材料采購員必須嚴格遵守國家的法律，認真執(zhí)行項目部的各種規(guī)章制度，為公司的信譽、效益負責。廉潔奉公,把好材料質(zhì)量關(guān)，提供設(shè)計要求所規(guī)定的材料及材料的有關(guān)資料。拋開個人得失,樹立良好的工作作風(fēng)，在公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下完成各項任務(wù)。

2、材料采購前應(yīng)熟悉各種材料的性質(zhì)、性能及用途;材料入場時，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，做好文字登記,客觀反映材料入場狀況。隨時掌握市場信息，隨時向項目經(jīng)理匯報有關(guān)材料價格，以便能購到質(zhì)優(yōu)價廉、資質(zhì)資料齊全、符合設(shè)計和有關(guān)規(guī)定質(zhì)量標準要求的材料。

3、嚴格按照各種材料計劃及時采購，確保購買的材料既能滿足施工所需、又不會造成浪費，并且質(zhì)優(yōu)價廉；單價高于當期建筑工程信息價和無計劃的材料嚴禁采購，且嚴禁先斬后奏。

4、所采購的各種材料到現(xiàn)場時,必須按訂貨合同的要求進行交接、嚴格把關(guān)(質(zhì)

量、數(shù)量）.不合格材料、資料不齊全的材料不準驗收進場.

5、所有材料(包括小五金及臨時用其它材料必須）均要有送貨清單,送貨單上要標明供應(yīng)商單位、名稱、數(shù)量、價格，以便于查核、試驗。

6、按公司規(guī)定和要求，提供和參與材料供應(yīng)商的評審工作，必須做到貨比三家,按設(shè)計所需材料，提前提供材料的有關(guān)材質(zhì)資料和產(chǎn)品的型號、規(guī)格以及材料樣品，送有關(guān)部門確認后，再行落實訂貨合同，安排訂購材料數(shù)量和到貨日期。

7、每月所購進的材料、設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價、供應(yīng)商地點、聯(lián)系電話，應(yīng)分列進行匯總列表并報項目部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以備查核。

8、廉潔自律，嚴禁利用職務(wù)之便徇私舞弊，謀取私利。

附：材料采購管理制度

1．材料采購應(yīng)做到事先進行控制，所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標準、規(guī)范及工程設(shè)計和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、準用證、產(chǎn)品檢驗檢測報告和合格證等.

2．小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內(nèi)容必須認真詳細，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，且要核對材料計劃及采購計劃，經(jīng)物資部審核確認、由公司物資部及項目經(jīng)理審批后方可進行采購。

3．對于設(shè)備、大型主材、特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購，必須按公司制度規(guī)定,根據(jù)材料計劃編制采購計劃,按照采購計劃及公司簽訂的采購供應(yīng)合同并根據(jù)項目進度及實際情況進行采購供應(yīng)，以滿足施工生產(chǎn)需要。

4．大型材料合同簽訂和采購之前，必須進行合格供應(yīng)商的考察評價，并就產(chǎn)品

目前質(zhì)量價格協(xié)同公司物資部向公司領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門進行匯報。

5．協(xié)助公司物資部、合同預(yù)算部進行采購合同的簽訂，內(nèi)容必須詳細，責任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交項目經(jīng)理、公司主管副總審閱后方可簽章。

6．項目經(jīng)理安排和督促項目物資部做好材料進場前的準備和進場時的驗收工作。 7．項目物資部必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī)格數(shù)量不符合不收貨、質(zhì)量不合格不收貨，并做好當日進場材料的驗收記錄。

8．甲供材料必須預(yù)先填報計劃,并根據(jù)工程進度需要，由項目物資部驗收入庫后再進行限額發(fā)放,禁止作業(yè)人員直接從甲方領(lǐng)料.