頁(yè)碼： 1/3 文件名稱 頒發(fā)單位 文件編號(hào) 1 目的 統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)公文編寫標(biāo)準(zhǔn)。 2 范圍 Z—BZ—001 集 團(tuán) 公 文 編 寫 標(biāo) 準(zhǔn) 總 裁 辦 公 室 生效日期 2008年03月25日 修改碼 0 適用于集團(tuán)各部門及下屬公司制發(fā)的公文；本標(biāo)準(zhǔn)多以紅頭文件為例，其它公文可酌情參照。 3 職責(zé) 總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的規(guī)范及對(duì)下屬單位內(nèi)部公文規(guī)范的指導(dǎo)；各部門、各下屬公司的文件管理部門負(fù)責(zé)本單位公文的編寫。 4 內(nèi)容 4.1 公文格式是指公文的外在形式，包括公文格式項(xiàng)目、公文用字標(biāo)準(zhǔn)、用紙標(biāo)準(zhǔn)、印裝標(biāo)準(zhǔn)。 4.2 公文格式項(xiàng)目 公文格式項(xiàng)目包括文頭部分、行文部分和文尾部分。 4.3 文頭部分 4.3.1 文頭部分位于首頁(yè)上端由發(fā)文部門、發(fā)文字號(hào)等組成，紅頭文件下面加印一條紅色實(shí)線作為標(biāo)記，形成正式公文的固定文頭形式。 4.3.2 發(fā)文部門 由發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。 4.3.3 發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文部門代字是發(fā)文部門名稱的縮寫。代字應(yīng)簡(jiǎn)短，通常以2～3字為宜。發(fā)文年度應(yīng)用全稱，外加方括號(hào)。發(fā)文順序號(hào)表示發(fā)文部門在一個(gè)年度里所發(fā)文的順序號(hào)，不必置“第”和“0”。如總裁辦發(fā)文則為“總發(fā)［2007年］13號(hào)”。 4.4 行文部分 行文部分是公文的主體部分，由標(biāo)題、主送部門、正文、附件、發(fā)文部門署名、成文時(shí)間、印章、主題詞等組成等，其中標(biāo)題、正文、成文時(shí)間、主題詞是紅頭文件的必填項(xiàng)目。 4.4.1 標(biāo)題 標(biāo)題由“事由”(概括性的公文主要內(nèi)容)和文件種類兩部分構(gòu)成?！笆掠伞睉?yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，前面常加上介詞“關(guān)于”。文件種類應(yīng)準(zhǔn)確。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)

頁(yè)碼： 2/3 外，一般都不加書名號(hào)。 4.4.2 主送部門 主要是指收文部門、受文部門。它是指收受、辦理文件的部門。一般寫在公文標(biāo)題下、正文之前，頂格書寫，后加冒號(hào)。主送部門的全稱、特稱、簡(jiǎn)稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)。公文不得多頭主送。 4.4.3 正文 正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。 4.4.3.1 開(kāi)頭常用介詞“為了”、“為”，“由于”、“因?yàn)椤?、“為”、“鑒于”，“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”等引出行文內(nèi)容。 4.4.3.2 主體 公文的核心部分，一般以邏輯發(fā)展順序?yàn)樾?，層層推進(jìn)，逐步深入，闡明主旨。 4.4.3.3 結(jié)尾 強(qiáng)調(diào)行文目的式：即用公文結(jié)尾的專門用語(yǔ)，如“特此報(bào)告（通告、批復(fù)、通告、函告……）”、“專此通知”、“此令”等。 提出希望式：在結(jié)尾提出希望，如通知、通報(bào)等文體的結(jié)尾常用的“希望貫徹執(zhí)行”、“希認(rèn)真落實(shí)”等。 發(fā)出號(hào)召式：在結(jié)尾提出號(hào)召，如通知、通報(bào)等文體的結(jié)尾常用此結(jié)尾方式。 祈求式：主要用于請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種，如“以上請(qǐng)示、請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”、 “ 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”。 還可用公文生效時(shí)間等形式結(jié)尾。 注：正文中涉及的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。用詞、用字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫具體的年、月、日。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先寫全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 4.4.4 附件 如有附件，在正文下空一行左空2字、發(fā)文部門署名之前注明附件順序和名稱。附件具體內(nèi)容按順序置于整個(gè)文件之后。附件應(yīng)和公文正文一起裝訂。 4.4.5 發(fā)文部門署名 發(fā)文部門署名，應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。也可用部門印章署名。單一部門制發(fā)的公文也可不署名。署名位于成文日期正上方。 4.4.6 成文日期 以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過(guò)的文件，則以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間必須用漢字將年、月、日標(biāo)全：“零”寫為“O”。

頁(yè)碼： 3/3 4.4.7 印章和簽署 凡有公章的單位發(fā)布公文，應(yīng)加蓋公章；無(wú)公章的單位應(yīng)有該單位負(fù)責(zé)人的簽名或加蓋簽字章。 4.4.8 主題詞 主題詞由反映公文主旨內(nèi)容及文種的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。名詞或名詞性詞組之間空一格。 4.5 文尾部分 文尾部分是公文的收尾部分,在主題詞下以一條紅線實(shí)線作為標(biāo)記。包括抄報(bào)（部門）、抄送（部門）、傳達(dá)范圍、印發(fā)部門、印發(fā)時(shí)間、印發(fā)份數(shù)等內(nèi)容。其中抄送（部門）：指需要了解公文內(nèi)容而不需承擔(dān)主辦或者答復(fù)責(zé)任的收受公文部門全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。按部門的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列其后，其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等隔開(kāi)。 4.6 公文類文件的字體、用紙標(biāo)準(zhǔn)、印裝格式 4.6.1 紅頭文件的紅頭字體用方正姚體48號(hào)字，加粗。 4.6.2 正文標(biāo)題一般應(yīng)采用宋體二號(hào)字，加粗，正文采用仿宋三號(hào)字。上下行跨為1.5倍行距。 4.6.3 發(fā)文部門署名采用宋體三號(hào)字，與日期行間距為1.5倍，必要時(shí)可加蓋公章。 4.6.4 文尾部分采用宋體四號(hào)字。 4.6.5 “主題詞”三個(gè)字采用宋體三號(hào)字，加粗。 4.6.6 公文用紙標(biāo)準(zhǔn)一般是A4型紙張。頁(yè)邊距為上1.8㎝，下1.0㎝，左2.4㎝，右2.4㎝。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 4.6.7 除紅頭文件外，公文根據(jù)文章篇幅，本著美觀、大方、節(jié)約用紙的標(biāo)準(zhǔn)酌情使用字體、排版。 4.6.8 公文應(yīng)在左側(cè)雙書釘裝訂。 4.7 公文的行文規(guī)定 4.7.1 明確發(fā)文權(quán)限：屬于全局性的、重要的、方針性的文件，以集團(tuán)名義行文；屬于在既定方針、范圍內(nèi)，各部門主管職權(quán)范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)性文件，可以以本部門名義直接行文。 4.7.2 向下級(jí)部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)部門。 4.7.3 必要時(shí)兩個(gè)上級(jí)部門可以聯(lián)合行文，但部門不宜過(guò)多，聯(lián)合行文部門應(yīng)是同級(jí)部門。 5 附件 5.1 紅頭文件樣本 5.2 通知類公文樣本 擬

制 審核 批準(zhǔn)