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信息網(wǎng)站管理暫行辦法

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信息網(wǎng)站管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《集團(tuán)總公司信息網(wǎng)站管理辦法》的精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)川抗公司與集團(tuán)和國藥控股信息系統(tǒng)的整合,規(guī)范**公司網(wǎng)站管理和維護(hù),確保信息網(wǎng)絡(luò)安全、準(zhǔn)確、及時地運行,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用范圍為**公司網(wǎng)站以及有關(guān)信息流程的管理和維護(hù)。

第三條 **公司注冊域名為http://www.**.ac.cn,是**有限公司在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立的信息網(wǎng)站;是宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)風(fēng)采的重要窗口;是員工及時了解各類信息、動態(tài),并成為員工溝通、交流、學(xué)習(xí)和內(nèi)通外聯(lián)的平臺。

第四條 網(wǎng)站在首頁的顯著位置放置國藥集團(tuán)標(biāo)識,宣傳國藥集團(tuán)理念。網(wǎng)站的設(shè)計以綠色和藍(lán)色為主色調(diào),網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)包括簡體中文版和英文版。并與國藥集團(tuán)、國藥控股網(wǎng)站的圖標(biāo)鏈接,同時設(shè)置與公司所屬的中國抗生素信息網(wǎng)、化學(xué)制藥事業(yè)部等網(wǎng)站的鏈接。

第二章 組織管理

第五條 建立副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)、市場發(fā)展部主要負(fù)責(zé)、各部門協(xié)調(diào)配合的網(wǎng)站運行機(jī)制。

網(wǎng)站的日常管理與維護(hù)等具體工作,由市場發(fā)展部信息中心負(fù)責(zé)。信息中心負(fù)責(zé)保障網(wǎng)站能夠正常訪問,協(xié)調(diào)處理域名注冊、網(wǎng)站空間租用、數(shù)據(jù)庫空間租用、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作。

第六條 網(wǎng)站維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則。網(wǎng)站欄目的設(shè)立由總經(jīng)理辦公會議確定。

網(wǎng)站信息的更新工作實行部門負(fù)責(zé)制。網(wǎng)站各子欄目的更新工作,分別由相關(guān)職能部門定期負(fù)責(zé)所轄欄目的擬稿組稿、編輯資料(圖片)等工作。

各部門負(fù)責(zé)人要指定專人負(fù)責(zé)科研信息、動態(tài)和公司新聞的收集、整理工作;并對上網(wǎng)內(nèi)容的真實性和可靠性負(fù)責(zé)。

所有上網(wǎng)稿件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由市場發(fā)展部信息中心統(tǒng)一上傳。

第七條 網(wǎng)站反饋信息由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)查看,若涉及其它部門需及時轉(zhuǎn)相關(guān)部門。涉及公司重大事項需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再給予回復(fù)、解答?;貜?fù)內(nèi)容要保留原稿待查。

第三章 工作流程

第 網(wǎng)站信息更新按照如下工作流程運行:

(一)公司員工均可向網(wǎng)站提供有關(guān)新聞、工作動態(tài)等宣傳稿件,信息內(nèi)容可以是文字或圖片等形式。

(二)新聞、科研類信息以及工作動態(tài)類型宣傳信息要及時報送相關(guān)部門,形成電子文件,按網(wǎng)頁格式進(jìn)行編輯制作,經(jīng)相關(guān)部門審核后由市場發(fā)展部信息中心統(tǒng)一加工整理,并及時上傳至網(wǎng)站服務(wù)器。 (三)涉及公司重大事項的新聞發(fā)布流程如下:擬稿人填寫《信息發(fā)布申請單》并形成電子文檔——相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——市場發(fā)展部信息中心發(fā)布。

(四)對超過一定期限以上的新聞或者其他時效性較強(qiáng)的信息,經(jīng)批準(zhǔn),由市場發(fā)展部信息中心定期進(jìn)行刪除或建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。

(五)各部門報送的電子文檔格式要求為:Word格式,宋體五號字。

(六)川抗所有限公司網(wǎng)站的內(nèi)容最少應(yīng)每兩周更新一次,及時反映企業(yè)經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息,對網(wǎng)站固定欄目內(nèi)容每月進(jìn)行定期檢查和更新。并將此項工作完成情況納入公司對各行政、研究部門中層管理干部的年終考核指標(biāo)內(nèi)容。

第四章 部門欄目分工

第九條 各職能部門及研究部門分管的欄目具體分工如下: (一)科研管理部負(fù)責(zé)更新《科研成果》、《企業(yè)動態(tài)》、《合作交流》欄目以及《新聞中心》中有關(guān)科研動態(tài)的新聞報道。

(二)人力資源部負(fù)責(zé)更新《人力資源》、《人才招聘》以及《研究生招生信息》欄目。

(三)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的《關(guān)于我們》、《機(jī)構(gòu)設(shè)置》、《聯(lián)系我們》和《新聞中心》中有關(guān)重要工作的新聞報道。

(四)中國抗生素雜志社負(fù)責(zé)《信息服務(wù)》欄目中《中國抗生素雜志》的內(nèi)容。

(五)辦公室負(fù)責(zé)《企業(yè)風(fēng)采》以及黨務(wù)工作信息等。 (六)市場發(fā)展部負(fù)責(zé)《銷售品種》、《在線咨詢》、《網(wǎng)站地圖》以及《信息服務(wù)》欄目中圖書館、內(nèi)部資料室、數(shù)字化圖書館、抗生素情報光盤的內(nèi)容;負(fù)責(zé)網(wǎng)站上的業(yè)界新聞等信息的收集、編輯工作,保證新聞及工作動態(tài)的及時更新;負(fù)責(zé)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的網(wǎng)站訪問權(quán)限的設(shè)定,維護(hù)網(wǎng)站訪問用戶的信息,協(xié)調(diào)網(wǎng)站英文版資料的組織。

(七)各研究部門負(fù)責(zé)本部門的簡介、科研動態(tài)、學(xué)術(shù)交流以及專業(yè)文章的推薦。

第五章 信息管理和保密

第十條 網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)該依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)站信息不得包含違反國家各項法律法規(guī)的內(nèi)容。

第十一條 提高安全保密意識,建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全的相應(yīng)管理制度,加強(qiáng)對上網(wǎng)設(shè)備及相關(guān)信息的安全檢查,對網(wǎng)站系統(tǒng)的安全進(jìn)行實時監(jiān)控。

網(wǎng)站內(nèi)容定期進(jìn)行備份,指定專人保管,對相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)。

第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行公司《保密制度》等規(guī)定,凡涉及公司秘密

內(nèi)容的科研資料及文件、內(nèi)部辦公信息或暫不宜公開的事項不得上網(wǎng);

第六章 附則

第十四條 本辦法由市場發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋并組織實施。 第十五條 本辦法自公布之日起施行。

附:《信息發(fā)布申請單》可直接到公司網(wǎng)站下載。

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