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商品庫存管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

張三 大連東軟信息學院 計算機科學與技術 李四 講師 2010 年 10 月16日

1 1 軟件概述

1.1 軟件范圍定義

商品庫存管理系統(tǒng)面向中小型商品流通公司，為其提供商品的庫存相關業(yè)務的管理功能。它可以幫助用戶解決中小型商品流通公司在日常經營過程中商品庫存業(yè)務環(huán)節(jié)的科學化管理，完成日常經營過程中的庫存業(yè)務數據的共享，并通過對這些數據的匯總與分析向企業(yè)提供決策支持，提升商品的流通量與透明度，從而提升企業(yè)的核心競爭力。商品庫存管理系統(tǒng)主要從商品庫存的入庫、出庫管理，庫存信息、客戶信息、供應商信息、用戶信息的管理以及各類查詢統(tǒng)計等功能入手，解決上述問題。本產品適用于商業(yè)貿易、批發(fā)行業(yè)以及個人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)標準較強的行業(yè)（如醫(yī)療藥品的庫存管理）。

1.2 系統(tǒng)特性概述

傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理一直依靠手工方式，不能及時向經營者提供各類商品的庫存信息，從一定程度上影響了企業(yè)的經營活動。為此建立一套能動態(tài)反映庫存管理信息的管理信息系統(tǒng)，及時為企業(yè)決策提供所需資料，并以此帶動企業(yè)信息化建設的步伐，提高人員素質是一項必然的趨勢。由于面向企業(yè)規(guī)模較小，用戶種類單一，庫存商品種類規(guī)模中等，管理方式集中統(tǒng)一，數據處理量不大，可考慮開發(fā)以批處理為主要數據處理方式的信息系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)主要體現以下幾點特性：

1） 提高經營管理水平，為企業(yè)提供有力的決策支持。

庫存管理系統(tǒng)可以對庫存信息進行多方位的統(tǒng)計分析和數據的查詢功能，為企業(yè)的管理者提供有力的經營管理方面的決策支持。

2） 動態(tài)反應庫存管理的信息，為其他部門（如采購部）提供信息支持。

系統(tǒng)能夠實時監(jiān)測庫存量的變化，當庫存量處于臨界值時，系統(tǒng)能夠提示用戶，給出訂貨信息報表。通過庫存管理系統(tǒng)提供的相關信息，可以為其他各個部門的決策提供有力的支持。

3） 對商品的庫存管理進行科學化管理。

能夠幫助企業(yè)在進行庫存基本業(yè)務實施的過程中，保證業(yè)務流程流轉的通暢性，數據交接的準確性，減少原來業(yè)務流轉過程中人員手工操作的失誤和人工進行數據交接所產生的時間代價。同時幫助企業(yè)明確流通渠道中所產生的職責歸屬，做到責任到人，當遇到問題是能夠順利的查清流通過程中的哪個環(huán)節(jié)出現的問題，明確責任人。

1.3 產品中的角色

中小型商品流通公司的工作人員，包括庫存管理員、公司管理者，掌握基本的計算機操作技能的人員。

表1 產品中的角色

角色名稱 采購部 收貨人員 倉庫管理員 供貨商 職責描述 負責根據銷售記錄采購貨物的部門。 當供貨商將貨物運到倉庫后，由收貨人員負責接貨、驗貨。 負責入庫后的貨物管理。 采購部購買商品的廠家。 1.4 系統(tǒng)運行環(huán)境

1.4.1 設備及分布

1） 主機類型

應用服務器：（請?zhí)顚憴C器型號） 數據庫服務器：（請?zhí)顚憴C器型號） 工作站：（請?zhí)顚憴C器型號） 2） 網絡類型

（請?zhí)顚懢W絡類型） 3） 存貯器容量

應用服務器： （請?zhí)顚懘鎯ζ魅萘浚?數據庫服務器：（請?zhí)顚懘鎯ζ魅萘浚?4） 其他特殊設備

打印機：（請?zhí)顚懘蛴C的型號）

5） 設備分布圖

銷售管理系統(tǒng)主機庫存管理系統(tǒng)主機數據庫服務器以太網工作站打印機 圖1 網絡拓撲圖

1.4.2 支撐軟件

1） 操作系統(tǒng)

應用服務器：（請?zhí)顚懖僮飨到y(tǒng)版本號） 工作站：windowsXP以上 2） 數據庫管理系統(tǒng)

（請?zhí)顚憯祿彀姹咎枺?p>3） 其他支撐軟件

無

1.4.3 開發(fā)軟件

軟件環(huán)境：Windows XP 以上操作系統(tǒng)/ Visual C++ 6 集成環(huán)境。 編程語言：C語言。

2 功能性需求

庫存管理過程是整個公司進銷存過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，它與公司中各部門之間存在著密切的聯系，庫存信息的有效管理將對公司的營銷策略產生重要的影響。與庫存管理密切相關的部門或崗位請參見圖2庫存管理系統(tǒng)頂層圖。

圖2 庫存管理系統(tǒng)頂層圖

庫存管理系統(tǒng)的核心是完成倉庫的出入庫管理的信息化，并對其中的業(yè)務流程進行相應的優(yōu)化。同時，對于倉庫中庫存的數據的準確性、透明性和安全性進行有效的管理。因此，庫存管理系統(tǒng)主要由業(yè)務操作、統(tǒng)計查詢、安全管理、數據維護四個部分組成。各部分之間的數據交互關系請參見圖3庫存管理系統(tǒng)關聯圖。

承運者業(yè)務部供貨商經理系統(tǒng)管理員安全管理信息出庫憑證調撥單出庫單隨貨同行聯統(tǒng)計報表外包裝錯誤明細表退貨單2統(tǒng)計查詢1業(yè)務操作庫存3安全管理采購部訂貨通知單商品核對錯誤明細表出庫商品明細商品信息供應商信息用戶信息權限信息倉庫管理員倉庫管理員授權信息核對后入庫商品信息入庫商品明細收貨員授權信息4數據維護數據信息收貨員倉庫管理員 圖3 庫存管理系統(tǒng)的關聯圖

2.1 業(yè)務操作

庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務操作的核心是入庫操作和出庫操作。主要是完成商品由供銷商運抵倉庫后，由收貨員負責接貨、驗貨，并將貨物轉交給倉庫管理員完成庫存信息的修改工作，即入庫操作。當接收到采購部或是業(yè)務部發(fā)送過來的提貨請求之后，由倉庫管理員負責從倉庫中提取貨物，并轉交給承運者，同時修改庫存信息，完成出庫操作。這兩項任務是庫存管理中的主要工作，也是核心任務。具體的數據交互請參見圖4業(yè)務操作細化數據流圖二層圖。

供貨商隨貨同行聯商品信息收貨員核對后入庫商品信息外包裝錯誤明細表收貨員授權信息1.1入庫訂貨通知單采購部商品核對錯誤明細表倉庫管理員倉庫管理員授權信息入庫商品明細庫存出庫商品明細1.2出庫采購部退貨單出庫憑證承運者業(yè)務部調撥單出庫單 圖4 業(yè)務操作細化數據流圖二層圖

（1）入庫管理

采購部供貨商收貨員倉庫管理員訂貨供貨單隨貨同行聯收貨核對后商品驗收單入庫訂貨通知單訂單入庫商品明細庫存

圖5 商品入庫業(yè)務流程描述

當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部。收貨員驗收完畢后，將持有核對后商品驗收單與倉庫管理員核對入庫商品明細并簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄入庫單編號、商品代碼、購入單價、入庫日期、入庫數量、規(guī)格、驗收情況、備注等，做到帳、貨相符。請參見圖5 商

品入庫數據流圖三層圖。

圖5 商品入庫數據流圖三層圖

（2） 出庫管理

采購部業(yè)務部實物負責人承運者倉庫管理員出庫憑證退貨單調撥單出庫單實物點驗對賬銷賬出庫商品明細庫存

圖5 出庫業(yè)務流程

2.2 統(tǒng)計查詢

（1） 統(tǒng)計 （略） （2）查詢 （略）

2.3 安全性管理

（1）身份驗證 （略）

（2）用戶信息管理 （略）

2.4 庫存數據維護

（1）商品信息維護 1）商品信息的添加 （略）

2）商品信息的修改 （略）

3）商品信息的查詢 （略）

（2）供應商信息維護 （略）

3 非功能性需求

3.1 產品質量屬性要求

表1 產品質量屬性描述 產品主要質量屬性 詳細描述 正確性 不允許出現業(yè)務錯誤。 在系統(tǒng)出現故障時，系統(tǒng)必須提供相應的數據保護措施，不能丟失健壯性 數據，并提供從新回復正常工作的機制。 可靠性 除電源硬件、操作系統(tǒng)外不允許異常退出或崩潰 性能，效率 系統(tǒng)處理業(yè)務時間最遲時間小于等于5秒。 易用性 安裝過程簡單，操作方便 安全性 供應商信息具有保密性，庫存數據只能由公司內部人員使用。 可擴展性 可在當前需求基礎之上進行功能上的擴展。 兼容性 可運行在大多數主流的硬件環(huán)境中。 可運行在windowsXP（不包括windows vista版本）以上操作系統(tǒng)可移植性 平臺上。 3.2 用戶界面

1） 2） 3）

用戶界面簡潔，重點體現的是數據，數據以列表的形式體現，表頭要突出顯示。 需要根據終端用戶操作特點設置相應的快捷鍵 錯誤信息顯示以黃色形式進行突出顯示。

圖2 界面風格參考

4 數據模型

4.1 數據關系圖（E-R圖）

圖2 庫存管理系統(tǒng)E-R圖

4.2 數據字典

4.2.1 數據存儲條目

表2教材存量表

描述

項目名稱

文件名： 教材存量表 別名： 無

簡述： 存放庫存所有可供教材的信息

組成： 教材名稱＋編號＋出版社＋單價＋庫存量 組織方式： 索引文件，以編號為關鍵字 查詢要求： 要求能夠立即查詢

4.2.2 數據流條目

表3 表 描述 項目名稱

數據流名： 別名： 簡述： 來源： 去向： 組成： 數據流量： 高峰值： 4.2.3 數據項條目

表4 表 貨物編號 G-No，G-num 本公司的所有貨物的編號 字符串 10 第1位：[J｜G] （進口／國產） 第2-4位：LB01.. LB29 （類別） 第5-7位：“A00”..“A99”（規(guī)格） 取值范圍及含義： 第8-10位：“001”..“999”（品名編號） 項目名稱 數據項名： 別名： 簡述： 類型： 長度： 描述 4.2.4 加工條目

表4 表 項目名稱 加工邏輯名： 編號： 激活條件： 輸入： 輸出： 描述 查詢庫存 1.2 收到合格訂單時 合格訂單 可供貨單、缺貨訂單 根據庫存記錄 IF 訂單項目的數量<該項目庫存量的臨界值 THEN 可供貨處理 ELSE 此訂單缺貨，登記缺貨信息 END IF 隨時 加工邏輯： 執(zhí)行頻率：