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員工出門條管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,防止物資遺失,特制定出門條制度。
1、 出門證應(yīng)統(tǒng)一管理發(fā)放,并按規(guī)定登記順序號(hào)。
2、 公司貨運(yùn)車輛及空載貨車出門,必須持該有項(xiàng)目部出庫(kù)專用章、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字和蓋印戳的出門證方可出門。
3、 生產(chǎn)物流部出門證的存根和出門證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須按正確格式規(guī)范填寫。并注明出場(chǎng)時(shí)間。
4、 公司在貨車輛出門由現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)和常白班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽字并蓋印戳;空載車輛出門由司機(jī)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽字并該印戳。
5、 進(jìn)入公司的外部車輛必須在門衛(wèi)處登記方可入內(nèi),出門時(shí)必須出具現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人所開具的出門證方可放行;員工個(gè)人車輛、來(lái)個(gè)車輛及公司公務(wù)車出門時(shí)要配合門衛(wèi)檢查,無(wú)可疑物方可放行。
6、 個(gè)人攜帶的包裹、手提袋等門衛(wèi)也要檢查后放行。
7、 所開具的出門證填寫不規(guī)范的,門衛(wèi)禁止放行。
8、 貨車出門時(shí),門衛(wèi)要仔細(xì)檢查車輛和對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)箱數(shù)無(wú)誤后方可放行。
9、 出門證出現(xiàn)代簽的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并進(jìn)行處罰200元。
10、 出門證用完后必須以舊換新,存根由后勤室統(tǒng)一管理。
11、有外來(lái)客人門衛(wèi)要及時(shí)通知。經(jīng)相關(guān)人允許后填寫會(huì)客單后,方可進(jìn)入場(chǎng)內(nèi);出門時(shí),要將相關(guān)人簽字的會(huì)客單返還方可放行。
出門條管理辦法
為規(guī)范各項(xiàng)目部管理行為,統(tǒng)一模式,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本辦法。
1、由公司負(fù)責(zé)制定出門條的樣本,并向各項(xiàng)目部提供出門條樣本的電子版。
2、出門條作為出門依據(jù)交經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。
3、責(zé)任人在填寫出門條時(shí),要先檢查核實(shí)出門物資的種類和數(shù)量,然后再填寫出門條,以確保出門物資的種類和數(shù)量與出門條上填寫的內(nèi)容相符。
4、項(xiàng)目部物資出門,由項(xiàng)目部材料人員填寫,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5、開出門條時(shí),要注意使出門物資(特別是租賃物資)的種類和數(shù)量相符。
6、出門條由項(xiàng)目經(jīng)理審批結(jié)束后,交項(xiàng)目部加蓋行政章。項(xiàng)目部在加蓋行政章時(shí),要對(duì)日期、編號(hào)、組別、內(nèi)容摘要等進(jìn)行逐項(xiàng)登記,登記時(shí)要用專冊(cè),以便有關(guān)部門監(jiān)察和審計(jì)。
7、出門條必須隨同出門物資一道,從起始地點(diǎn)一直到現(xiàn)場(chǎng)外圍的最后一道護(hù)衛(wèi)門崗。
8、護(hù)衛(wèi)門崗在查看出門條時(shí),一定要檢查出門條內(nèi)容的'填寫是否正確,一定要嚴(yán)格核對(duì)實(shí)際出門物資的種類和數(shù)量是否與出門條上記錄的內(nèi)容相符。一旦發(fā)現(xiàn)不符,堅(jiān)決不予放行,如果發(fā)現(xiàn)放行處罰護(hù)衛(wèi)門崗責(zé)任人100元/次,罰出門條填寫責(zé)任人50元/次。
9、所有被放行物資的出門條,護(hù)衛(wèi)門崗都要按出門時(shí)間做好記錄并收集保存,按周交到各項(xiàng)目部行政章保管人員處,完善交接手續(xù)。
10、項(xiàng)目部行政章保管人員要按蓋章順序逐一核對(duì)保存。
11、開出門條者保留的存根,項(xiàng)目部行政章保管人員處保存的出門條和護(hù)衛(wèi)門崗做的出門條記錄,三者必須嚴(yán)格相符。誰(shuí)出問(wèn)題,誰(shuí)受處罰。出門條和相關(guān)記錄每差一次,罰相關(guān)責(zé)任人50元。
12、每天晚上11點(diǎn)鐘以后,無(wú)論是否持有出門條,任何物資都不許出門,否則,罰護(hù)衛(wèi)門崗責(zé)任人500元/次,情節(jié)或后果嚴(yán)重者,立即開除,并扣發(fā)全部工資(特殊情況需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理和護(hù)衛(wèi)大隊(duì)長(zhǎng))。
13、以上扣款,由財(cái)務(wù)部在責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。
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