1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時(shí)請款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應(yīng)收報(bào)表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負(fù)毛利的品種,了解原因,并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時(shí)出具問題庫存報(bào)表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫統(tǒng)計(jì);
5.采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜;
1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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