1、整理采購(gòu)單據(jù)、到貨入庫(kù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬、付款申請(qǐng);
2、供應(yīng)商資料管理,包括索取與存檔;
3、采購(gòu)合同及訂單管理;
4、其他物資到貨追蹤、入庫(kù)驗(yàn)收、對(duì)賬付款;
5、其他安排事項(xiàng);
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
2.負(fù)責(zé)接收,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
3.負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)部;
4.負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品需求申報(bào);
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供;
1、采購(gòu)部各類(lèi)文檔的管理;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1.MRO部門(mén)采購(gòu),采購(gòu)相關(guān)文件的催收、分類(lèi)存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對(duì)賬、付款;
3.簽收各類(lèi)郵件、并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級(jí)布置的其他工作。
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