以下是行政部八月工作總結,雖存在些許多不足之處,但還是獲得了不少收益。
一、 工作表現(xiàn)和收獲:
1、 能夠安排好部門內部較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、辦公設備的編號及管理等),做好行政后勤工作(飯?zhí)?、員工宿舍管理);
2、 辦公設備的維修處理;做好考勤的管理與核對;
3、 與同事相處融洽,能夠協(xié)助其他部門完成工作
4、 能監(jiān)督好內部處理好郵件的轉送;安排好公司車輛出車情況,保證送貨需求;工作敏感度有所提高
5、 能急時招聘新員工填補空缺位置,保證生產
6、 做了培訓計劃(PPT)對新入職員工的職前培訓普遍率做到80%-90%
7、日常辦公用品的保管與申購,保證供應;
8、 能夠較好地完成上級安排的任務;
二、 工作中存在的不足:
1、 工作細心度仍有所欠缺;門衛(wèi)管理存在欠缺
2、 有時各部門之間的配合仍有所欠缺,專業(yè)知識欠缺
三、 接下來的個人、部門工作計劃:
個人:
1、 會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、 隨著***公司各項制度的實行,應提高自己各方面的知識
3、 認真工作,按時完成工作任務
4、 認真收集各項信息數據,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗
5、 及時向領導匯報實際情況,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況
部門:
1、 完善公司的各項規(guī)章制度、崗位職責(已提交、審核中)
2、 在原有基礎上管理好公司的文件,做到電子檔與書面兩種形式存檔
3、 對公司的后勤管理工作加大力度
4、 協(xié)助其他部門完成工作
一、宿舍管理方面:
總結與分析:本月份繼續(xù)對單身住房人員清理,目前綜合樓有空房5間,軒迪宿舍空房一間,共計5間,另有7間單身住房會繼續(xù)跟蹤清理,現(xiàn)申請駐外有37對夫妻,直接費用 3330元,
二安全管理方面
有發(fā)生盜竊事件,本月份已對消防設備進行編號登記,動力房新采購一批防觸電裝置而已安裝完成,在6S檢查和月底的消防檢查過程中,各條生產線都有出現(xiàn)滅火器不能及時更換的現(xiàn)象,希望各位主管誰抓生產誰負責安全的態(tài)度,以保證迎接10月13日標準化安全生產達標驗收.
三. 其它工作;
1. 每星期五對員工宿舍進行檢查,25號消防器材檢查。
2. 聯(lián)系工程課及時對生活區(qū). 宿舍損壞設備進行維修。
3. 工人工傷的護送工作以及保險公司索賠工作。
4. 環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作
5. 每天二次車間安全檢查和門崗的監(jiān)督工作.
6. 食堂的監(jiān)管工作.
7. 駐外經理回廠集訓的生活安排.
四、十月份的工作計劃
1. 加強生產現(xiàn)場的安全監(jiān)督工作,對存在隱患督促整改.
2. 加強保安對公共場所以及宿舍的檢查工作,杜絕盜竊的發(fā)生。
3. 跟蹤社保機構對工傷人員的理賠。
4. 停車場車柵的維護以及油漆加固
5.夫妻房單身住宿人員的動員搬遷工作. .
6. 廠周圍環(huán)境衛(wèi)生的清理工作
7. 綜合樓衛(wèi)生整頓工作
8. 公司駐外車輛的委托辦埋年檢.
9. 標準化安全生產的迎檢工作準備
光陰似箭,歲月如梭!9月份已經劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據五月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:
一、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面。
(1) 完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務工作方面
1.月初做好ISO認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門ISO管理體系的管理和學習.
三、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象。
四、宿舍管理方面:
1. 針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
五、與裝修李老板對數事宜:
前期都已經把數量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗.
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3、 抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象.
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決. 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴格對待。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應該拖著,而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8、工作中處理問題的能力還不夠,性急需培養(yǎng)出來。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問題:
1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調維修的情況,維修工人把整臺空調拿走的時候沒有讓他們留下收據,因工作的不細心,導致再去格力空調公司取回收據,這樣浪費了大量的時間。
2、個人崗位職責不夠清晰,注意力時而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領導的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對9月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
8月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將8月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場發(fā)展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
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