回望過去,首先感謝領導對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道熟悉更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在領導們的工作指導之下,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事還要繼續(xù)學習的。
在這一年里,對每一件事我都會專心,用行動做事。按照銷售部采購計劃基本完成所負責的計劃任務,現(xiàn)在對工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經(jīng)驗教訓,提升綜合素質(zhì),找到更好的方式和方法來迎接__年的新挑戰(zhàn)。
我主要負責采購的供貨商來自省內(nèi)商業(yè)公司和廠家的藥品采購,所購藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關系到銷售利潤的高低,直接影響到公司整體效益,藥品的價格始終起著至關重要的作用,作為一名采購員,需要了解各鐘藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價格低,要做到貨比三家,從中挑選出最適合的供應商和廠家。
今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和各個部門溝通!深知采購方案的制定并不是一個部門就可以協(xié)調(diào)好的。在采購大量數(shù)目品種時,及時聯(lián)系供應廠家聯(lián)系,簽訂優(yōu)惠策略合同,實現(xiàn)公司和廠家雙贏。
采購過程中的操作與實踐,是需要平時的細心積累得到經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更好的為公司服務。
__年里我要做到以下幾條:
1.認真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的職員溝通,每次計劃做好價格,廠家,到貨情況和稅票情況的登記,及時通知銷售部,及時把藥品送達醫(yī)院并快速備貨。
2. 報計劃時要細心、多了解各品種的信息變更,變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部。還要多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠。
3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、儀價以達到降低成本的目的。
4. 及時對采購完的品種跟蹤貨物是否到庫,在第二天早上查看是否入賬,查清楚原因,及時督促供應商發(fā)貨。
5. 上一年我負責的采購總金額為:18136947.55元,爭取在這一年能在這個基礎上翻一番。
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面
也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與erp的工作錄入及整理
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
五、不足
自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
__年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
作為采購文員置辦辦公物品是自己工作中的主要職責,尤其是年初在領導的安排下自己對當前的采購工作進行了詳細的梳理,能夠通過自身的努力完成今年的采購工作也讓我感到十分不易,但是辛苦工作以后獲得的感悟也是讓人獲得成長的寶貴經(jīng)驗,為了獲得更多的積累還是應當對今年完成的采購工作進行簡單的總結。
文件打印工作中較好地遵從了部門領導的指示并將其處理完畢,在履行文員職責的時候自然要處理好文件打印方面的工作,無論是員工需要復印的資料還是重要文件的備份都要將其處理完畢,而且針對打印機的工作狀態(tài)還要做好檢修方面的工作以防出現(xiàn)損壞,發(fā)現(xiàn)問題以后在與相關后勤人員進行報備便能提前將其處理完畢,除此之外則是在會議記錄方面需要提前準備好文件資料并交由行政部成員,這樣的話便能夠在客戶與領導進行交流的時候?qū)⒑贤M行擬定。得益于自己在文員工作中比較有遠見導致許多問題都能提前處理完畢,而且文員工作中需要使用的打印機也沒有出現(xiàn)任何損壞的狀況。
文件整理工作中完成了往年堆積資料的處理并將其進行備份,其中涉及重要的資料在進行整理的時候還需要查看文件的完整性,而且即便要進行備份的時候也要提前和領導進行報備從而征求對方的同意,這樣的話資料出現(xiàn)遺漏也不會因為自身工作做的不到位而被領導批評,在對以往資料進行整理的時候還要做好與其他部門的交接從而存放在不同的位置,這樣在以后需要取用的時候便能因為之前的整理而準確快速地找到自己所需的資料。
辦公物品的采購中滿足了諸多同事的需求并為他們工作的展開提供了基礎,針對以往消耗較多的物資進行統(tǒng)計并將預計購買的數(shù)量與價格遞交給領導查看,再加上之前合作的幾家供貨商提供的樣品還算不錯從而進行了大量的采購,根據(jù)類型的不同將其進行整理然后派發(fā)給各個不同的部門負責人,尤其是行政部、辦公室、財務部以及前臺這幾個文職部門需要優(yōu)先進行供應,為他們提供辦公所需的物資則是自己當前采購工作中的主要職責。
完成今年的采購工作并履行好文員的職責令我得到了很好的鍛煉,考慮到今后對采購文員工作要求的提高還是應該更加努力一些才行,尤其是自己部門領導的囑托應該將其完成才能對得起工作中的信任,而且達成這點以后應該能夠在工作中成為優(yōu)秀的采購文員。
20xx年在不知不覺中已經(jīng)漸漸的離我們而去,回顧過去的一段時間,首先感謝領導的正確指導和同事的關心與幫助,沒有他們,我想我不可能取得今天的成績,其次感謝過去的自己,因為自己的努力,才能是自己不辜負過去的時光?,F(xiàn)在,就過去的工作做下總結:
一、主要工作成績
(一)采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在20xx年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在20xx年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
敖漢旗采購中心在旗委、旗的領導下,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,不斷挖掘采購資源、規(guī)范采購程序、創(chuàng)新采購方法,完成了各項采購工作,將敖漢旗采購工作提高到新的水平,獲得了采購經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收,為敖漢旗發(fā)展做出了貢獻。
一、工作目標完成情況
今年,旗委、旗沒有給我們下達任務指標,但采購中心自己確定的目標是完成采購預算1億元,資金節(jié)約率達10%以上。截止20————年11月末,采購中心共組織集中采購137次,完成采購預算4.3172億元,已超額完成年度采購計劃。實際支付采購金額3.7459億元,節(jié)約資金5712萬元,資金節(jié)約率13.23%;其中貨物類采購38次,完成采購預算3743萬元,實際支付采購金額3003萬元,節(jié)約資金740萬元,資金節(jié)約率20%;工程類采購99次,完成采購預算3.8268億元,實際支付采購金額3.3581億元,節(jié)約資金4687萬元,資金節(jié)約率12.25%;服務類采購4次,完成采購預算1160萬元,實際支付采購金額875萬元,節(jié)約資金286萬元,資金節(jié)約率24.62%。
二、采取的主要措施及成效
(一)努力抓好以校安工程為重點的工程采購項目實施。20————年是特殊的一年,在國家擴大內(nèi)需和加強基礎設施建設的背景下,敖漢旗地區(qū)的教育基礎設施建設進入了一個新的發(fā)展期。做為敖漢旗近年來采購規(guī)模、采購資金額,采購集中度的工程,采購中心在招標采購中,面對校安工程招標時間緊、任務重的特點,中心全體工作人員不辭辛苦,每天都工作在第一線,同時主動放棄周末的休息時間,加班加點,將所有的精力都投入到了校安工程的招標采購中來。經(jīng)過大家的共同努力,順利完成了市、旗領導安排的工作任務,保證了敖漢旗校安工程的順利開工,各項工作走在了全市各采購中心的前列。截止20————年8月末,共完成校安工程二十七個標段的招投標工作,完成校安工程采購預算資金1.99億元,實際支付采購金額1.77億元,節(jié)約資金2200萬元,資金節(jié)約率達11.6%。
(二)繼續(xù)深化拓寬采購范圍。從20————年起,旗采購中心的采購范圍由原來的旗直單位拓展到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級。20————年,采購中心進一步拓寬采購范圍,重點組織了人民群眾非常關心的鄉(xiāng)鎮(zhèn)公益事業(yè)“一事一議”財政獎補項目工程、鞏固退耕還林成果工程、庫區(qū)移民、節(jié)水灌溉工程的招標采購活動。今年共組織此類工程招標采購34次,完成采購預算3044萬元,實際支出金額2801萬元,節(jié)約資金242萬元,節(jié)約率為9%。為了落實和體現(xiàn)以人為本的科學發(fā)展理念,采購中心在不違背采購原則的基礎上,努力實踐高效、便民的原則,認真分析每個工程的具體情況,做到合理設置招標資質(zhì)、招標合理工程造價,縮短公告到開標的時間,方便當?shù)乩习傩諈⑴c投標,收到了很好效果,實現(xiàn)了少花錢、多辦事的采購要求,也維護了公共利益和村民個人利益,得到村民的信賴和好評。
(三)進一步規(guī)范采購程序。今年以來,采購中心不斷思想、改革創(chuàng)新,在總結歷年工程類采購經(jīng)驗的基礎上,為有效防止低價搶標行為,采購中心廣泛征求財政、紀檢監(jiān)督部門的意見,進一步創(chuàng)新、完善了評標方法---即合理定價評審抽簽法,并從今年年初開始試用,此方法為:采購中心組織與本工程有關的各部門和工程造價專業(yè)人員根據(jù)該工程特點、設計圖紙、施工內(nèi)容和難易程度、市場材料價格信息等對財政評審的工程預算(財政評審價)進行詳細分析,確定下浮比例,做為已審定的合理工程造價(定標價或抽簽價),并通知給所有的投標人。投標人認同此價格,即可根據(jù)要求繼續(xù)參與招投標活動并通過抽簽來確定中標人。此方法經(jīng)今年的試運行,已于20————年10月25日由敖漢旗敖政辦發(fā)78號文頒布正式施行。通過新評標方法的施行,避免了在評標過程中出現(xiàn)人為因素過多的現(xiàn)象,保證了工程采購更加公開、公平、公正、透明,從制度上樹立了一道預防發(fā)生的防火墻,解決了很多在工程采購工作中遇到的問題,節(jié)約了社會資源和財政資金,取得了很好的效果,提升了全旗的采購工作水平。
(四)以服務社會為重點,完善采購的服務功能。通過開展學習和實踐爭先創(chuàng)優(yōu)活動,我們總結了很多存在的不足。在遇到供應商參與多的項目,中午還為參加投標的外地供應商免費提供盒飯,雖然采購中心的執(zhí)行費用稍有增加了,但供應商的心暖了,采購中心的信譽也提高了;對“一事一議”財政獎補項目、小流域治理、京津風沙源治理工程等涉農(nóng)的采購項目,則降低投標資質(zhì)要求,鼓勵當?shù)剞r(nóng)民投標,增加農(nóng)民收入,促進社會和諧;針對每個采購人的實際情況,對不同單位使用的辦公物資進行合理打包采購,提高采購規(guī)模效益,節(jié)約采購成本;在采購實踐中,還積極探索對節(jié)能減排、自主創(chuàng)新產(chǎn)品的扶持方法。由于服務水平的不斷提升,采購工作逐步得到了社會的認同和贊譽,采購人和社會供應商參與采購的積極性不斷提高。
(五)完善監(jiān)督機制,促進政務公開。采購是一項系統(tǒng)工程,從項目的委托、招標代理機構的選取、采購文件的編制、采購信息的發(fā)布、評審專家的抽取、評標到采購合同的簽訂、履行、項目驗收等一系列的步驟,涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多程序,體現(xiàn)的是一種市場交易行為,它一方面為市場提供了巨大商機,規(guī)范了部門的支出行為,節(jié)約了財政資金;另一方面也是商業(yè)賄賂等違法違紀問題的高發(fā)地。采購中心一直重視廉政建設,經(jīng)過幾年來的探索,建立了一整套的防治商業(yè)賄賂的長效機制。制定了《采購內(nèi)部運作程序》、《采購中心廉政準則》、《采購中心黨風廉政建設責任制》等內(nèi)部規(guī)章制度,自覺主動接受監(jiān)督單位和社會監(jiān)督;每次招標從資格預審、抽取評審專家到開標、評標、定標、合同簽定、組織驗收和貨款結算等全過程的每個環(huán)節(jié)都邀請紀檢、財政部門現(xiàn)場監(jiān)督;單位內(nèi)部也明確了分工和責任,實行相互制約和監(jiān)督制度,每月月初,將一個月的采購活動計劃發(fā)布在單位的公告欄上,中標公告等在單位網(wǎng)站上及時公布,每半年在《敖漢信息》上做一個專版,將所有采購項目的信息刊登公布,形成了“紀檢財政監(jiān)督、用戶單位監(jiān)督、社會監(jiān)督、內(nèi)部制約監(jiān)督”相結合的全面監(jiān)督;制定工作人員行為準則和職業(yè)道德規(guī)范,加強職業(yè)道德約束,嚴格遵循公平競爭規(guī)則,不斷提升商業(yè)信譽,不斷提部職工的業(yè)務素質(zhì)。
三、其他工作
采購中心在完成采購業(yè)務工作的同時,積極響應旗委、旗號召,開展了黨建、政務公開、宣傳、精神文明、綜治等一系列工作,形成了各方面工作齊頭并進的良好態(tài)勢。
(一)20————年采購中心扎實開展“富民黨建4+1”結對幫扶工作。中心領導班子本著堅持圍繞中心、服務大局、多為群眾辦實事、辦好事的原則,在年初以采購中心黨支部的名義下發(fā)了號召中心干部獻愛心的通知,募集愛心資金,在春耕生產(chǎn)前為敖音勿蘇村的特困戶們送去了春耕生產(chǎn)急需的化肥等農(nóng)業(yè)物資。今年高考結束后,敖音勿蘇村有數(shù)十位學子考上大學,采購中心又為這些即將步入大學校園的大學生們每人送去了1000元助學金,解決了部分特困學生的燃眉之急。長期以來,敖音勿蘇村一直沒有一個專用的村民活動室,為了提高敖音勿蘇村的農(nóng)民業(yè)余精神文化生活水平,采購中心通過多方努力為敖音勿蘇村爭取到一個“一事一議”農(nóng)民文化活動中心工程,通過財政獎補一部分資金,群眾自籌一部分資金的形式,建起了嶄新的農(nóng)民活動室。在活動室落成后,采購中心又為村民送去了五套桌椅、五套電腦等辦公用品。通過這些舉措,采購中心得到了社會上的肯定,為敖音勿蘇村的新農(nóng)村建設貢獻了自己的一份力量。截止年末,超額完成各項幫扶指標。
(二)結合年初的深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,不斷提升黨建工作水平,加強機關作風建設。完善政務公開機制,將采購業(yè)務和單位事務分類別在網(wǎng)站、采購中心網(wǎng)站以及《中國采購網(wǎng)》、《赤峰日報》、《敖漢信息》等信息媒體公布,接受全社會監(jiān)督。積極開展對外宣傳工作,提升采購影響力。著力開展精神文明和社會治安綜合治理工作,建設和諧機關、文明機關,取得了良好效果。
四、存在的問題
(一)采購專家?guī)煊写晟?,目前采購專家?guī)烊藬?shù)為100余名。但隨著采購規(guī)模和范圍不斷擴大,專家?guī)烊藬?shù)跟不上項目評審的需求。因此要進一步做好專家的征聘入庫工作,擴充專家數(shù)量,解決評委專家匱乏的現(xiàn)象。
(二)節(jié)能環(huán)保意識淡薄。采購使用的是財政資金,盲目消費現(xiàn)象普遍存在,在“攀比”心理的影響下,機構在采購時主要考慮的是品牌、款式和價格,而很少考慮是否實用。
(三)對合法競爭企業(yè)的保護力度不夠。一些采購人除了對投標企業(yè)有質(zhì)量、服務等要求外,還對投標企業(yè)的注冊資金作了明確且不合實際的等等,這種對供應商資格的做法,隱藏著對一些供應商的歧視行為,受害的是合理競爭的企業(yè)。
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團供銷處以來,被安排在中——酒店采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對一年來工作的總結和一些自己的積累如下:
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在網(wǎng)上的20xx年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于20xx年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
二、采購依據(jù)的取得
網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于網(wǎng)的權限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為x鋼、x鐵、x鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些情況
在我所有經(jīng)手的計劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:報成......
五、一點感想
在這里工作了一年后,有一點點感受。采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。采購員是依據(jù)集團的采購制度,進行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實執(zhí)行采購流程中的每一個程序,然后在集團允許的范圍內(nèi)開展工作。程序不合法,采購工作不具有應然性和正當性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
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