回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來(lái)臨。
現(xiàn)就本年度相關(guān)工作作出如下總結(jié):
一、虛心學(xué)習(xí)
在最短時(shí)間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應(yīng)商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
二、心系本職工作,落實(shí)工作責(zé)任制
努力配合各部門完成的入庫(kù)和出庫(kù)工作,爭(zhēng)取更加完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)于本人工作中的失職勇于承擔(dān)責(zé)任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
三、加強(qiáng)檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的安全設(shè)施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對(duì)當(dāng)天進(jìn)出物料進(jìn)行抽盤,確保常用物料的賬目與實(shí)物的準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。
四、總的看來(lái)還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料區(qū)大門,時(shí)常處于敞開(kāi)狀態(tài),原材料倉(cāng)內(nèi)置為良品、不良品以及報(bào)廢料的放置區(qū),來(lái)料未經(jīng)檢驗(yàn),可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉(cāng)不太妥當(dāng)。
2、倉(cāng)庫(kù)辦公室為倉(cāng)管人員辦公之地,非倉(cāng)庫(kù)人員卻隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉(cāng)非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)出,讓人感覺(jué)就像菜市場(chǎng)一樣,完全無(wú)視倉(cāng)管員的存在,若送貨員搬貨進(jìn)倉(cāng)都有倉(cāng)管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對(duì)物料進(jìn)行抽盤,實(shí)物與系統(tǒng)賬目的準(zhǔn)確率幾乎為20%。
5、庫(kù)存樣機(jī)全部裸機(jī)入庫(kù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費(fèi)時(shí)間。
五、下一步打算
針對(duì)本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個(gè)方面。
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料賬目管理。
3、庫(kù)存樣機(jī)必須配包材入庫(kù),節(jié)省倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)的工作時(shí)間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個(gè)物料多種編碼的情況,對(duì)于不使用的物料編碼進(jìn)行刪除整改。
5、庫(kù)內(nèi)呆滯料和報(bào)廢品過(guò)多,大量占用庫(kù)存且不美觀,及時(shí)處理增加空間利用率。
6、財(cái)務(wù)應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
六、個(gè)人認(rèn)為給予改善的相關(guān)方面
1、生產(chǎn)退料過(guò)于頻繁,導(dǎo)致有時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦公室人滿為患。
建議在生產(chǎn)部購(gòu)置針式打印機(jī)一臺(tái),打好單據(jù)后到倉(cāng)庫(kù)退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務(wù)訂單號(hào)
建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號(hào)。
3、生產(chǎn)領(lǐng)料實(shí)物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由PMC開(kāi)出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有PMC簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個(gè)BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購(gòu)到料無(wú)計(jì)劃
生產(chǎn)當(dāng)天要使用的物料,PMC應(yīng)提前4個(gè)小時(shí)打出領(lǐng)料單給倉(cāng)管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);
業(yè)務(wù)當(dāng)天需要發(fā)的貨物必須在當(dāng)天生成發(fā)貨計(jì)劃表通知倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部,計(jì)劃表必須包含發(fā)貨時(shí)間,精確到分。
采購(gòu)必須提前一天告知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天到料計(jì)劃和數(shù)量,便于倉(cāng)庫(kù)安排存儲(chǔ)空間。
5、成品往往是先出庫(kù)后入庫(kù),成品機(jī)入庫(kù)單無(wú)相關(guān)人員簽字。
成品必須先入庫(kù)再出庫(kù),否則財(cái)務(wù)無(wú)法預(yù)算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃表的發(fā)貨時(shí)間提前入庫(kù),入庫(kù)單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗(yàn)員簽字方可生效,倉(cāng)管員確認(rèn)手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財(cái)務(wù)審核的出庫(kù)單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調(diào)撥單的含義的誤解。
調(diào)撥單的作用分為倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥和倉(cāng)位與倉(cāng)位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對(duì)于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財(cái)務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機(jī)必須有銷售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
7、責(zé)任制度不到位
生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉(cāng)庫(kù)是由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫(kù)多少應(yīng)由PMC進(jìn)行跟蹤,采購(gòu)訂單物料到貨多少,退貨多少以及補(bǔ)退貨多少應(yīng)由采購(gòu)進(jìn)行跟蹤。目前我司要求以上都由倉(cāng)管員跟蹤完全屬于責(zé)任過(guò)度。倉(cāng)管員的職責(zé)是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務(wù)樣機(jī)領(lǐng)取頻繁
樣機(jī)很多是一種機(jī)子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復(fù)業(yè)務(wù)部沒(méi)有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購(gòu)買幾個(gè)樣品展柜,一則避免樣機(jī)領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫(kù)后檢驗(yàn)這個(gè)完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個(gè)模塊,品質(zhì)檢驗(yàn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù),倉(cāng)管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫(kù)依據(jù)交由財(cái)務(wù)。
10、相關(guān)整體流程
材料入庫(kù)流程:供應(yīng)商/快遞送貨—倉(cāng)管員確認(rèn)采購(gòu)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量、物料編碼—倉(cāng)管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進(jìn)行來(lái)料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗(yàn)送檢物料—檢驗(yàn)完畢(合格和特采系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)并生成入庫(kù)單,拒收直接退貨)—倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗(yàn)好的物料入倉(cāng)歸位。
生產(chǎn)領(lǐng)料流程:
1、生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:PMC提前4小時(shí)打出生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單交由倉(cāng)管員把物料放置于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料區(qū)內(nèi)—領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料單確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
2、非正常領(lǐng)料:領(lǐng)料人打出領(lǐng)料單—部門主管、PMC簽字—倉(cāng)庫(kù)備料(備料時(shí)間至少5分鐘)—領(lǐng)料員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
3、生產(chǎn)超領(lǐng):生產(chǎn)打出超領(lǐng)單—PMC、成本會(huì)計(jì)簽字—倉(cāng)庫(kù)備料—領(lǐng)料人員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉(cāng)物料—在品質(zhì)模塊填寫送檢登記—品質(zhì)確認(rèn)狀態(tài)—品質(zhì)開(kāi)出檢驗(yàn)報(bào)告(檢驗(yàn)報(bào)告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應(yīng)商)—PMC和部門主管簽字—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽字。
產(chǎn)成品或者半成品入庫(kù)流程:生產(chǎn)開(kāi)出入庫(kù)單—在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表—品質(zhì)檢驗(yàn)開(kāi)出出貨報(bào)告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉(cāng)管員確認(rèn)數(shù)量,規(guī)格以及外箱標(biāo)識(shí)是否齊全—確認(rèn)無(wú)誤簽字。
產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開(kāi)具銷售出庫(kù)單—財(cái)務(wù)審核并簽字—倉(cāng)管確認(rèn)手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)以及數(shù)量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務(wù)文員確認(rèn)退貨型號(hào)以及數(shù)量—開(kāi)具銷售退貨單—財(cái)務(wù)審核并簽字—業(yè)務(wù)文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉(cāng)庫(kù)—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)型號(hào)和數(shù)量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認(rèn)能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。
(2)對(duì)于市場(chǎng)上存在價(jià)值且我司無(wú)法使用的物料,進(jìn)行與其他公司或者供應(yīng)商進(jìn)行換料或者折價(jià)出售
(3)對(duì)于市場(chǎng)上無(wú)法回收的物料進(jìn)行就地報(bào)廢。
(4)呆滯料放的時(shí)間長(zhǎng)不但不會(huì)增值只會(huì)貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過(guò)多,給客戶參觀帶來(lái)不美觀的視覺(jué),并非庫(kù)存過(guò)多就證明生意越好,相反,庫(kù)存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉(zhuǎn)率低,公司效益的不好。
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)接近尾聲,在這一年里,倉(cāng)庫(kù)在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門同事通力協(xié)作下,在全體員工的共同努力下,庫(kù)區(qū)、庫(kù)位規(guī)劃工作基本完成,7S現(xiàn)場(chǎng)管理工作正有序進(jìn)行、紅旗庫(kù)房評(píng)比工作日漸成熟,20xx年倉(cāng)庫(kù)自選管理動(dòng)作取得了顯著成果,員工素養(yǎng)日益提高,全員參與管理的目標(biāo)越來(lái)越近,庫(kù)容庫(kù)貌改善越來(lái)越明顯,重復(fù)工作越來(lái)越少,使倉(cāng)儲(chǔ)工作基本步入正軌,同時(shí)完成了中心交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)、安全環(huán)保工作
20xx年總庫(kù)安全環(huán)保工作的指導(dǎo)思想是,聚焦隱患排查,倡導(dǎo)全員參與安全管理,堅(jiān)持問(wèn)題整改到位,完善組織機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé),保障作業(yè)安全,積極拓展管理創(chuàng)新,構(gòu)建及時(shí)有效管控機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員工作積極性,完善安全管理組織機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé),推動(dòng)中心安全管理工作全面升級(jí)。
一是下發(fā)《倉(cāng)庫(kù)安全管理實(shí)施方案》《倉(cāng)庫(kù)全員績(jī)效考核管理辦法》《紅旗庫(kù)房評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》,成立倉(cāng)庫(kù)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組以及物資質(zhì)量安全管理、吊裝搬運(yùn)安全管理、防火防盜物資堆碼安全管理和安全制度建設(shè)實(shí)施四個(gè)安全工作專業(yè)組,對(duì)安全管理進(jìn)行細(xì)化,提高倉(cāng)庫(kù)安全環(huán)保工作管理水平,提升安全管控能力,保障安全管理工作的整體有效。
二是制定《物資裝備中心倉(cāng)庫(kù)裝卸工管理規(guī)定》,與后勤服務(wù)中心簽訂《勞務(wù)派遣用工安全管理協(xié)議》,加強(qiáng)安全管理制度建設(shè),全面有效規(guī)范倉(cāng)庫(kù)勞務(wù)用工安全管理工作,同時(shí)加強(qiáng)班前會(huì)安全警示教育,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)要求,強(qiáng)化危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理,充分利用每周班前會(huì)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《大雁公司不安全行為管理辦法》和公司各類安全管理文件,組織全體員工學(xué)習(xí)了神華集團(tuán)《強(qiáng)化受限空間作業(yè)管理堅(jiān)決遏制人身傷害事故》相關(guān)案例。
三是強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,狠抓更值人員交管理,不定期開(kāi)展勞動(dòng)紀(jì)律大檢查工作,完善了交記錄和相關(guān)規(guī)定,有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理執(zhí)行力。
四是加強(qiáng)了吊車、叉車安全運(yùn)行管理,要求駕駛員必須做到出車前和收車后的例行檢查,有效控制了車輛運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
五是加大了用電安全管理,制作了用電作業(yè)警示牌,堅(jiān)決實(shí)施誰(shuí)停電誰(shuí)送電的停送電管理原則。
(二)、物資保管工作
1、截止20xx年12月12日,入庫(kù)物資191筆,入庫(kù)金額11677.77萬(wàn)元,出庫(kù)物資26253筆,出庫(kù)金額10466.02萬(wàn)元,物資吞吐量 22143.79萬(wàn)元,庫(kù)存資金占用4982.57萬(wàn)元,庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)1.9次。
2、在保管組全體成員的共同努力下,在各部門的大力支持下,完成了中心交給的3200萬(wàn)的清產(chǎn)核資物資庫(kù)存核對(duì)和出庫(kù)核對(duì)和退庫(kù)工作,倉(cāng)庫(kù)保管工作始終圍繞庫(kù)存貨物安全、SAP庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、高質(zhì)量服務(wù)的目標(biāo)開(kāi)展工作。特別是在公司面臨嚴(yán)峻的形式下,全體保管員充分發(fā)揮主動(dòng)性,放棄雙休日,辛勤工作,在吊車組的大力支持下,歷時(shí)七個(gè)月完成了庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化改造工作80%,使整體庫(kù)容庫(kù)貌迅速得到提升。
3、自4月1日紅旗庫(kù)房評(píng)比活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已經(jīng)歷時(shí)265天,根據(jù)活動(dòng)的需要、建立建全了崗位工作職責(zé)及紅旗庫(kù)房評(píng)比細(xì)則,規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;全方位開(kāi)展庫(kù)房庫(kù)區(qū)和貨場(chǎng)整理、整頓工作,使得倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、貨物分類、標(biāo)識(shí)建設(shè)更加完善,改變了煙頭等雜物隨處可見(jiàn),貨場(chǎng)雜亂等現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)了貨物堆碼標(biāo)準(zhǔn)化,貨物的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放制度化,“紅旗庫(kù)房”評(píng)比活動(dòng)的開(kāi)展,使倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作得到全面提升,員工的精神面貌得到全面改善,這期間涌現(xiàn)出以劉英霞、孫瑩、艾麗華、曲福麗為代表的一批優(yōu)秀保管員。
(三)、物資驗(yàn)收及車輛管理工作
1、截止20xx年12月12日倉(cāng)庫(kù)累計(jì)驗(yàn)收物資191筆,查出不合格物資25筆,物資驗(yàn)收合格率99.90%,挽回經(jīng)濟(jì)損失18萬(wàn)元,直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資306筆,直達(dá)率1.7%,大大降低了二次倒運(yùn)費(fèi)用。
2、物資驗(yàn)收業(yè)務(wù)水平得到日益提升,驗(yàn)收人員通過(guò)不斷學(xué)習(xí)《神東物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和《物資裝備中心驗(yàn)收管理規(guī)定》,利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對(duì)物資品性了解,增加了自身的物資驗(yàn)收相關(guān)知識(shí),驗(yàn)收人員對(duì)電子秤、測(cè)厚儀、千分尺、照相機(jī)等驗(yàn)收工具使用更加熟練,物資質(zhì)量驗(yàn)收工作能力取得了顯著提高。
3、車輛調(diào)度工作更加科學(xué)有效,減少了車輛運(yùn)行故障,提高了有效作業(yè)時(shí)間,完成吊車叉車等特種作業(yè)車輛小時(shí)油耗的測(cè)定,行駛路線的規(guī)劃,貨位布局的規(guī)范,車輛調(diào)度的合理性,人車協(xié)調(diào)作業(yè)的效率性,相關(guān)環(huán)節(jié)的配合程度都得到了明顯提高。
(四)、吊裝搬運(yùn)工作
截止20xx年12月12日倉(cāng)庫(kù)吊車組累計(jì)卸貨約3500噸,保質(zhì)保量完成了卸貨任務(wù)。倒運(yùn)報(bào)廢設(shè)備和堆碼正常物資約1500噸,很好的完成了露天貨場(chǎng)貨位規(guī)劃工作,根據(jù)中心實(shí)際物資吞吐量,合理調(diào)動(dòng)車輛,按時(shí)完成了配送任務(wù)。
(五)、五型企業(yè)建設(shè)工作指標(biāo)完成情況
指標(biāo)完成情況:截止12月12日倉(cāng)庫(kù)可控費(fèi)用完成173.18 萬(wàn)元 較計(jì)劃250.28萬(wàn)元,結(jié)余77.10萬(wàn)元,臺(tái)班收入18.275萬(wàn)元,較計(jì)劃6萬(wàn)元增收12.275萬(wàn)元。
20xx年1-12月份,物資裝備中心總庫(kù)充分利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,優(yōu)化庫(kù)位、貨位布局,在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,利用廢舊物資自制相關(guān)配套設(shè)施,利用卸貨的空余時(shí)間,共焊制重型貨架16部、重型托盤20部、叉車托盤10部,懸臂式貨架8部、配送物料箱6個(gè)、節(jié)約材料費(fèi)用4.50萬(wàn)元、節(jié)約人工費(fèi)用1.80萬(wàn)元;清理貨場(chǎng)2400平方米,平整鋪墊貨場(chǎng)3200平方米,節(jié)約材料費(fèi)17.60萬(wàn)元、降低人工成本9.60萬(wàn)元;自行修建排水溝300米,節(jié)約人工費(fèi)用4.05萬(wàn)元; 三項(xiàng)工作累計(jì)節(jié)約材料費(fèi)22.10萬(wàn)元、節(jié)約人工費(fèi)用15.45萬(wàn)元,合計(jì)節(jié)約費(fèi)用37.55萬(wàn)元。
(六)、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7S管理模式推廣應(yīng)用情況
倉(cāng)庫(kù)7S管理是在庫(kù)房布局及設(shè)施陳舊落后,空間狹小,對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用不夠,相關(guān)資源沒(méi)有發(fā)揮最大效能,人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高,良好的工作環(huán)境和工作氛圍需要進(jìn)一步創(chuàng)造的背景下實(shí)施的,是現(xiàn)在世界上較為先進(jìn)的現(xiàn)場(chǎng)管理模式,截止目前此項(xiàng)工作已經(jīng)歷時(shí)270天, 在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在倉(cāng)庫(kù)全體員工的共同努力下,根據(jù)7S管理項(xiàng)目計(jì)劃書開(kāi)展了整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等七項(xiàng)工作,完成了項(xiàng)目可行性研究,培訓(xùn)課件制作、作業(yè)流程圖繪制、作業(yè)指導(dǎo)書編寫等工作,30課時(shí)的素養(yǎng)提升培訓(xùn)計(jì)劃,項(xiàng)目的開(kāi)展使員工素養(yǎng)得到進(jìn)一步提升,庫(kù)容庫(kù)貌得到明顯改善,庫(kù)位、貨位更加合理,倉(cāng)儲(chǔ)成本得到有效控制。
(七)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊數(shù)據(jù)運(yùn)行維護(hù)情況
截止目前倉(cāng)庫(kù)運(yùn)維人員共處理沖銷物料3050筆,其中清產(chǎn)核資物料沖銷24筆,供應(yīng)站沖銷46筆,大建集團(tuán)沖銷290筆,其他單位沖銷250筆,處理ERP系統(tǒng)登錄問(wèn)題13個(gè),賬號(hào)權(quán)限問(wèn)題58個(gè),賬號(hào)解鎖問(wèn)題42個(gè),清理測(cè)試權(quán)限互斥問(wèn)題47個(gè),賬號(hào)變更問(wèn)題9個(gè),對(duì)運(yùn)銷供應(yīng)站、電廠供應(yīng)站、雁南礦供應(yīng)站相關(guān)人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)培訓(xùn)50課時(shí)
(八)、黨工團(tuán)工作取得進(jìn)展
20xx年倉(cāng)庫(kù)黨工團(tuán)工作有了顯著提高,倉(cāng)庫(kù)黨支部被中心提名參加了公司優(yōu)秀黨支部評(píng)選、被列為重示范抓引領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化黨支部,并成為公司領(lǐng)導(dǎo)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育聯(lián)系點(diǎn);倉(cāng)庫(kù)員工積極參與中心工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),在公司第21屆運(yùn)動(dòng)會(huì)上體現(xiàn)出敢于拼搏的體育精神、取得了一項(xiàng)亞軍、兩項(xiàng)季軍、一項(xiàng)第四、一項(xiàng)第五的優(yōu)異成績(jī),同時(shí)完成了工會(huì)交給的后勤工作;倉(cāng)庫(kù)團(tuán)支部被評(píng)為公司紅旗團(tuán)支部,張鐵軍個(gè)人被評(píng)為優(yōu)秀,宣傳組在全體成員 的共同努力下完成了中心黨總支下達(dá)宣傳任務(wù)。
(九)、工作中存在的不足
一是雖然完成了中心下達(dá)的各項(xiàng)控任務(wù),但是倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作的主動(dòng)性有待加強(qiáng)、內(nèi)業(yè)管理有待提高、工作執(zhí)行力不夠,宣傳引導(dǎo)工作需進(jìn)一步提高,管理知識(shí)需要進(jìn)一步充實(shí)。
二是制度落實(shí)沒(méi)有完全落地、仍有較大的回旋余地。
三是安全管理參與人員的數(shù)量不足,沒(méi)有完全調(diào)動(dòng)大家參與安全管理的積極性。
四是安全管理人才培養(yǎng)工作沒(méi)有落地,在班組長(zhǎng)不在的情況下、班組安全工作水平下降幅度較大。
五是全員綜合素質(zhì)參差不齊,需要下大功夫進(jìn)行培訓(xùn)。
二、20xx年工作安排
(一)、加強(qiáng)安全環(huán)保管工作管控,全面提升安全環(huán)保工作能力,切實(shí)做到安全環(huán)保工作落地生根。
(二)、全面梳理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有管理制度,以公司和中心相關(guān)制度為依托,實(shí)施制度創(chuàng)新工作
(三)、以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)化全員工作執(zhí)行力。
(四)、繼續(xù)推廣深化創(chuàng)新7S倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理模式,全面提升倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管控能力。
(五)、推行安全管理,業(yè)務(wù)能力,員工素養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃,打造一支技術(shù)全面,能力突出,作風(fēng)過(guò)硬的倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)伍。
(六)、全面推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,達(dá)到工作有目標(biāo),考核有標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施有方法,全方位提升倉(cāng)庫(kù)整體形象。
(七)、積極推行五型企業(yè)建設(shè)和全員績(jī)效考核工作,不折不扣完成中心下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然20xx年倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作取得了一些成績(jī),但這對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)只是剛剛邁出一小步,20xx年尚有許多挑戰(zhàn)等著我們,但倉(cāng)庫(kù)全體員工相信,在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,20xx年物資裝備中心各項(xiàng)工作都將取得突破性進(jìn)展。
20xx年上半年,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將20xx年上半的各項(xiàng)工作總結(jié)如下,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見(jiàn)。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來(lái),本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉(cāng)管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶,核對(duì)客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開(kāi)出收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
1、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對(duì),做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
2、收貨情況:原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對(duì)準(zhǔn)確。如有多或是少的情況,要及時(shí)匯報(bào)給采購(gòu)部。
3、倉(cāng)管報(bào)表:做好每天出庫(kù)、入庫(kù)的臺(tái)賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
總結(jié)半年的來(lái)的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,成品倉(cāng)庫(kù)和原材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,就是有的時(shí)候工作量多,時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒(méi)有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
四、20xx年下半年工作計(jì)劃
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
光陰荏苒,歲月如梭,回想過(guò)去,面對(duì)眼前,展望未來(lái)!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
堅(jiān)持執(zhí)行本公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,對(duì)前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。通過(guò)早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。及時(shí)收發(fā)物料,并不定期進(jìn)行自盤;督促倉(cāng)管員對(duì)所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉(cāng),輸單員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉(cāng)庫(kù)工作做到日清日畢。堅(jiān)持執(zhí)行7S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。
調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉(cāng)庫(kù)定位工作;了解各倉(cāng)管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。避免倉(cāng)管員在備料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(zhǎng),為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫(kù)位表定時(shí)更新,對(duì)于部分倉(cāng)管沒(méi)有做庫(kù)位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫(kù)位表,做到了,不是倉(cāng)管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
缺乏溝通,不能充分利用資源;在工作的過(guò)程中,由于今年接觸比較多的事物,對(duì)比較陌生的地方?jīng)]有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強(qiáng)和其他同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。缺乏計(jì)劃性;在工作過(guò)程中,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說(shuō),自己還一肚子委屈。在以后的工作過(guò)程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次矛盾,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果。
三、明年工作計(jì)劃
保證工作順利開(kāi)展;確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)人員的換崗;完成所有倉(cāng)管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。建全倉(cāng)庫(kù)流程;建全倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉(cāng)庫(kù)流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃;做好倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,對(duì)物料進(jìn)行重新分類擺放。
三、倉(cāng)庫(kù)提出的建議
1、針對(duì)綜合原材料倉(cāng)和綜合半成品倉(cāng)(噴塑、沖床、保護(hù)焊、機(jī)加車間等)統(tǒng)計(jì)人員的一點(diǎn)建議
目前車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的物料數(shù)據(jù),如車間制成半成品、原材料消耗、車間在產(chǎn)品等。從形式上來(lái)看,只是僅僅為其車間提供的,而他們的工作范圍也只是成為車間算工資的工具而已。我的建議是他們?nèi)绻軌虻轿覀儌}(cāng)庫(kù),直接把他們所統(tǒng)計(jì)的物料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成ERP數(shù)據(jù),這樣的話,即減少不必要的工作流程,又能及時(shí)確保綜合原材料倉(cāng)和綜合半成品倉(cāng)所有物料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,還能為財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門提供更及時(shí)的物料信息勵(lì)志網(wǎng)/。當(dāng)然,這并不影響給生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)進(jìn)度所用的數(shù)據(jù)。這個(gè)建議并不是說(shuō)統(tǒng)計(jì)人員歸倉(cāng)庫(kù)管理,只是互相配合,因?yàn)榇蠹叶际菫樯a(chǎn)而服務(wù)、為公司而服務(wù)!如果公司采取這條建議的話,我會(huì)對(duì)他們進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn),讓其了解物料進(jìn)出的流程及其如何規(guī)范。
2、對(duì)生產(chǎn)車間的建議
?、乓?yàn)槲覀児緜}(cāng)庫(kù)場(chǎng)地有限,所以大部分物料均在各個(gè)車間存放。正是這個(gè)原因,車間領(lǐng)料人員(比如總裝車間)到別的車間去領(lǐng)取物料時(shí)能否叫一下我們一起去或者把領(lǐng)料的數(shù)據(jù)(物料上基本有標(biāo)識(shí)卡)及時(shí)報(bào)給我們;
?、茖?duì)于車間用低值易耗品,望生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)給予一個(gè)硬性規(guī)定,我們將按此規(guī)定去實(shí)施進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)。
總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20xx,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來(lái)臨。
現(xiàn)就本年度相關(guān)工作作出如下總結(jié):
一、虛心學(xué)習(xí)
在最短時(shí)間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應(yīng)商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
二、心系本職工作,落實(shí)工作責(zé)任制
努力配合各部門完成的入庫(kù)和出庫(kù)工作,爭(zhēng)取更加完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)于本人工作中的失職勇于承擔(dān)責(zé)任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
三、加強(qiáng)檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的安全設(shè)施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對(duì)當(dāng)天進(jìn)出物料進(jìn)行抽盤,確保常用物料的賬目與實(shí)物的準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。
四、總的看來(lái)還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料區(qū)大門,時(shí)常處于敞開(kāi)狀態(tài),原材料倉(cāng)內(nèi)置為良品、不良品以及報(bào)廢料的放置區(qū),來(lái)料未經(jīng)檢驗(yàn),可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉(cāng)不太妥當(dāng)。
2、倉(cāng)庫(kù)辦公室為倉(cāng)管人員辦公之地,非倉(cāng)庫(kù)人員卻隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉(cāng)非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)出,讓人感覺(jué)就像菜市場(chǎng)一樣,完全無(wú)視倉(cāng)管員的存在,若送貨員搬貨進(jìn)倉(cāng)都有倉(cāng)管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對(duì)物料進(jìn)行抽盤,實(shí)物與系統(tǒng)賬目的準(zhǔn)確率幾乎為20%。
5、庫(kù)存樣機(jī)全部裸機(jī)入庫(kù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費(fèi)時(shí)間。
五、下一步打算
針對(duì)本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個(gè)方面。
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料賬目管理。
3、庫(kù)存樣機(jī)必須配包材入庫(kù),節(jié)省倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)的工作時(shí)間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個(gè)物料多種編碼的情況,對(duì)于不使用的物料編碼進(jìn)行刪除整改。
5、庫(kù)內(nèi)呆滯料和報(bào)廢品過(guò)多,大量占用庫(kù)存且不美觀,及時(shí)處理增加空間利用率。
6、財(cái)務(wù)應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
六、個(gè)人認(rèn)為給予改善的相關(guān)方面
1、生產(chǎn)退料過(guò)于頻繁,導(dǎo)致有時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦公室人滿為患。
建議在生產(chǎn)部購(gòu)置針式打印機(jī)一臺(tái),打好單據(jù)后到倉(cāng)庫(kù)退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務(wù)訂單號(hào)
建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號(hào)。
3、生產(chǎn)領(lǐng)料實(shí)物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由PMC開(kāi)出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有PMC簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個(gè)BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購(gòu)到料無(wú)計(jì)劃
生產(chǎn)當(dāng)天要使用的物料,PMC應(yīng)提前4個(gè)小時(shí)打出領(lǐng)料單給倉(cāng)管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);
業(yè)務(wù)當(dāng)天需要發(fā)的貨物必須在當(dāng)天生成發(fā)貨計(jì)劃表通知倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部,計(jì)劃表必須包含發(fā)貨時(shí)間,精確到分。
采購(gòu)必須提前一天告知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天到料計(jì)劃和數(shù)量,便于倉(cāng)庫(kù)安排存儲(chǔ)空間。
5、成品往往是先出庫(kù)后入庫(kù),成品機(jī)入庫(kù)單無(wú)相關(guān)人員簽字。
成品必須先入庫(kù)再出庫(kù),否則財(cái)務(wù)無(wú)法預(yù)算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃表的發(fā)貨時(shí)間提前入庫(kù),入庫(kù)單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗(yàn)員簽字方可生效,倉(cāng)管員確認(rèn)手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財(cái)務(wù)審核的出庫(kù)單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調(diào)撥單的含義的誤解。
調(diào)撥單的作用分為倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥和倉(cāng)位與倉(cāng)位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對(duì)于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財(cái)務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機(jī)必須有銷售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
7、責(zé)任制度不到位
生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉(cāng)庫(kù)是由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫(kù)多少應(yīng)由PMC進(jìn)行跟蹤,采購(gòu)訂單物料到貨多少,退貨多少以及補(bǔ)退貨多少應(yīng)由采購(gòu)進(jìn)行跟蹤。目前我司要求以上都由倉(cāng)管員跟蹤完全屬于責(zé)任過(guò)度。倉(cāng)管員的職責(zé)是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務(wù)樣機(jī)領(lǐng)取頻繁
樣機(jī)很多是一種機(jī)子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復(fù)業(yè)務(wù)部沒(méi)有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購(gòu)買幾個(gè)樣品展柜,一則避免樣機(jī)領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫(kù)后檢驗(yàn)這個(gè)完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個(gè)模塊,品質(zhì)檢驗(yàn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù),倉(cāng)管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫(kù)依據(jù)交由財(cái)務(wù)。
10、相關(guān)整體流程
材料入庫(kù)流程:供應(yīng)商/快遞送貨—倉(cāng)管員確認(rèn)采購(gòu)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量、物料編碼—倉(cāng)管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進(jìn)行來(lái)料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗(yàn)送檢物料—檢驗(yàn)完畢(合格和特采系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)并生成入庫(kù)單,拒收直接退貨)—倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗(yàn)好的物料入倉(cāng)歸位。
生產(chǎn)領(lǐng)料流程:
1、生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:PMC提前4小時(shí)打出生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單交由倉(cāng)管員把物料放置于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料區(qū)內(nèi)—領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料單確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
2、非正常領(lǐng)料:領(lǐng)料人打出領(lǐng)料單—部門主管、PMC簽字—倉(cāng)庫(kù)備料(備料時(shí)間至少5分鐘)—領(lǐng)料員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
3、生產(chǎn)超領(lǐng):生產(chǎn)打出超領(lǐng)單—PMC、成本會(huì)計(jì)簽字—倉(cāng)庫(kù)備料—領(lǐng)料人員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無(wú)誤后簽字并領(lǐng)走。
生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉(cāng)物料—在品質(zhì)模塊填寫送檢登記—品質(zhì)確認(rèn)狀態(tài)—品質(zhì)開(kāi)出檢驗(yàn)報(bào)告(檢驗(yàn)報(bào)告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應(yīng)商)—PMC和部門主管簽字—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽字。
產(chǎn)成品或者半成品入庫(kù)流程:生產(chǎn)開(kāi)出入庫(kù)單—在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表—品質(zhì)檢驗(yàn)開(kāi)出出貨報(bào)告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉(cāng)管員確認(rèn)數(shù)量,規(guī)格以及外箱標(biāo)識(shí)是否齊全—確認(rèn)無(wú)誤簽字。
產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開(kāi)具銷售出庫(kù)單—財(cái)務(wù)審核并簽字—倉(cāng)管確認(rèn)手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)以及數(shù)量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務(wù)文員確認(rèn)退貨型號(hào)以及數(shù)量—開(kāi)具銷售退貨單—財(cái)務(wù)審核并簽字—業(yè)務(wù)文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉(cāng)庫(kù)—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)型號(hào)和數(shù)量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認(rèn)能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。
(2)對(duì)于市場(chǎng)上存在價(jià)值且我司無(wú)法使用的物料,進(jìn)行與其他公司或者供應(yīng)商進(jìn)行換料或者折價(jià)出售
(3)對(duì)于市場(chǎng)上無(wú)法回收的物料進(jìn)行就地報(bào)廢。
(4)呆滯料放的時(shí)間長(zhǎng)不但不會(huì)增值只會(huì)貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過(guò)多,給客戶參觀帶來(lái)不美觀的視覺(jué),并非庫(kù)存過(guò)多就證明生意越好,相反,庫(kù)存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉(zhuǎn)率低,公司效益的不好。
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