經(jīng)過我們的辛勤籌備,迎新夜游會終于在X 月 X 日晚上 20:00 落下了帷幕。
看到每位大一新生臉上洋溢著的開心笑容,我們作為剛上任的師兄都油然升起 一股欣慰與自豪感。
雖然從總體上看,這次活動開展得很成功,但是我們要戒驕戒躁,從這次 活動中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣我們才會有進步,有發(fā)展。所以下面是我對這次活 動所做的一些總結(jié)。
一、活動主題
活動主題
趣味運動,共享歡樂。
二、活動目的
活動目的
為了展現(xiàn)我校大學(xué)生積極向上、生氣活潑的精神風(fēng)貌豐富廣大學(xué)生的業(yè)余 文化生活,增強廣大學(xué)子的團隊合作精神和同學(xué)間的凝聚力,也為了提高機電 工程學(xué)院的綜合素質(zhì),展現(xiàn)機電工程學(xué)院的風(fēng)采與活力。學(xué)生通過豐富多彩的 游園活動,體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動充分展現(xiàn)當(dāng)代 大學(xué)生德智體 美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。這次活動同時也豐富了我們的大學(xué)生活,增強了同學(xué) 之間的友誼。
三,活動籌備
活動籌備
這個活動,我們多次召開會議商量活動流程,人員安排,活動中要注意的 細(xì)節(jié),預(yù)防措施等各方面的內(nèi)容,確?;顒拥捻樌M行。
1. 前期宣傳
宣傳,這肯定是我們團學(xué)律的強項,特別是宣傳部制作的活動宣傳海報, 特別的出色,渲染力強,內(nèi)容吸引人,突出活動重點,這個給我們的迎 新夜游會的宣傳加很多的分。在 9 月 14 號下午我們就負(fù)責(zé)把海報粘貼 在校園在顯眼的地方,幾乎讓每一個路過飯?zhí)玫娜硕寄苤罊C電工程學(xué) 院的“迎新夜游會” 。我們也考慮到物極必反這個道理,過于的熱情會 讓人感到厭煩。還有就是我們的宣傳周期應(yīng)當(dāng)縮短,從宣傳效果來看, 我認(rèn)為兩天是最好的周期,第三天大部分人都會說“我已經(jīng)知道了”,所 以第三天的效果不是很好,長期的宣傳也只會讓人覺得不舒服。再有就 是人員的安排不合理,各部門之間的配合顯得生疏,這個可能還需要磨 合。
2.物資的采購
首先,我不得不說這次活動舉辦的很匆忙,放完中秋回來,就忙大一的迎 新工作,9 月 14 日才把總的策劃書給老師看,15 日就去購買物資,16 號就是活動的開始。物資購買主要數(shù)量多,部門還沒有屬于自己的干事, 我們幾個又有課,所以很麻煩,就抽了甘文勇和陳彬兩位同學(xué)去購買。
以后也會吸取教訓(xùn),策劃要早點給老師看,物資要盡早準(zhǔn)備,這樣才不 會忙的亂了自己的陣腳。
3.場地的布置
夜游會的現(xiàn)場華麗而閃亮,吸引了很多人的眼球,這是我們夜游會成功的關(guān) 鍵,也是我們夜游會的一個看點和亮點,但這個活動也需要強大的資金保 障和強大的人力資源,所以這個得感謝劉栩老師的大力支持和團學(xué)律干 部們的鼎力相助,是您們給了夜游會一個漂亮的舞臺。9 月 16 日下午 1400 分,大家就集中于東校區(qū)宿舍樓 F 棟樓下。大家開始了各自的工作搬桌子,搬帳篷,搬音箱,打氣球等各項工作。
一切在大家的努力下有 條不紊的進行著。按照我自己的要求,這種布置場地是還沒達到我預(yù)期 想要的效果,為了解決校道上燈光不夠的問題,采購了大量的探照燈來 彌補這個缺陷;為了想更好的渲染第一范文網(wǎng)舞臺的氣氛,特地的掛滿了五彩繽紛 的彩燈;但是在各區(qū)域的氣氛營造很棘手,這也是沒有考慮進去的一個 因素,這也給我們留下了深刻的教訓(xùn)——如何才能讓每一位來賓都能樂 在其中。這當(dāng)中最大的問題就是沒有提前和人工湖旁邊的小賣 部協(xié)商好怎么接電,這一環(huán)節(jié)嚴(yán)重的導(dǎo)致了布場的安排與其前期的暖場 進行。這也提醒我們在以后的工作中,前期的準(zhǔn)備工作和協(xié)商,一定要 做到位。
四.活動過程
活動過程
在這個整個活動過程中,同學(xué)們都很積極的參與活動。這個活動也取得了 我們預(yù)期的效果。
從這次的人流量來看,整體還在掌控內(nèi),沒有出現(xiàn)人滿為患的現(xiàn)象。有一 點就是這個活動的場地太狹小,沒有充分體現(xiàn)出‘共享歡樂’這一主題,導(dǎo)致 有些同學(xué)玩不了游戲,只能一邊看。所以在這次的活動過程,讓我看到了觀眾 的需要,看到了如何去體現(xiàn)活動的主題,不能一味憑自己的想法去安排,要懂 得隨心應(yīng)變。
五.后勤工作
后勤工作
在活動結(jié)束后的場地清理,桌子,展板,帳篷的搬運出現(xiàn)人員安排不夠。
大家的分工不是都很明確,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很積極的服 從安排,肯吃苦耐勞,終于把各項工作都做好。
綜上所述,我們的這次活動舉辦得很成功,大家都很努力。
通過這次活動,我們積累了很多寶貴的經(jīng)驗。在今后的工作過程中,我們 將會吸取經(jīng)驗,不斷地學(xué)習(xí)、改進、創(chuàng)新,提高我們的工作效率,加強我們的 工作能力,加強部門與部門之間的溝通,彌補我們工作中的不足之處,同時尋 找解決的方法,爭取把文娛部的發(fā)展提到新的一個臺階。
最后,我們要堅信“一分耕耘,一分收獲” ,正因為有我們的努力,我們的 活動才能舉辦的成功! 謝謝大家的辛勤勞動!繼續(xù)加油哦!
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