第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司采購(gòu)管理，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)，節(jié)約采購(gòu)成本，提高資金周

　　轉(zhuǎn)效率，特制訂本制度。

　　第二條 第二條 本制度規(guī)范公司對(duì)外大宗物料的采購(gòu)管理以及零星物資的采購(gòu)管

　　理。 大宗物料包括各公司的原料，主要輔助材料，外購(gòu)、外協(xié)的半成品； 零星物資指采購(gòu)量比較少的開發(fā)用料、專用配件及其生產(chǎn)所需的輔助材料。

　　第三條 本制度適用于集團(tuán)公司及各子分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）

　　第四條 第四條 集團(tuán)公司采購(gòu)管理的原則 （一）集中管理的原則； （二）采購(gòu)

　　管理與執(zhí)行分離原則； （三）計(jì)劃管理的原則； （四）質(zhì)量與價(jià)格并重

　　原則； （五）不依賴單一供應(yīng)商原則。

　　第五條 職責(zé)分工 （一）計(jì)劃采購(gòu)部職責(zé)

　　1、對(duì)總部及公司的采購(gòu)工作行使條線管理職能。

　　2、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)戰(zhàn)略、年度采購(gòu)策略和相關(guān)采購(gòu)管理制度。

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)審及管理。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)價(jià)格、合同進(jìn)行評(píng)審及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

　　5、編制采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)計(jì)劃資金預(yù)算。

　　6、負(fù)責(zé)分析大宗物料市場(chǎng)行情，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，及通用的五金材料采購(gòu)。

　　7、負(fù)責(zé)主要材料替代項(xiàng)目的協(xié)調(diào)推進(jìn)，努力降低采購(gòu)成本。

　　（二）各分子公司

　　1、負(fù)責(zé)除計(jì)劃采購(gòu)部戰(zhàn)略采購(gòu)及通用的五金材料外的物資采購(gòu)，并報(bào)計(jì)劃采購(gòu)部進(jìn)行合同及價(jià)格評(píng)審和確認(rèn)；

　　2、按時(shí)提報(bào)計(jì)劃采購(gòu)部采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算。 第二章 大宗物料采購(gòu)管理 第六條 采購(gòu)計(jì)劃編制

　?。ㄒ唬┕咎釄?bào)需求計(jì)劃

　　1、公司于每月25日前向計(jì)劃采購(gòu)部提報(bào)下月需求計(jì)劃，根據(jù)月度計(jì)劃以及生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃在每周三向計(jì)劃采購(gòu)部提交下周需求計(jì)劃，周計(jì)劃對(duì)月計(jì)劃調(diào)整幅度較大的應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因。

　　2、分子公司《月度采購(gòu)需求計(jì)劃》應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃提交日到物料到貨日期間的實(shí)際生產(chǎn)材料的需求、采購(gòu)在途物料量、庫(kù)存情況、需預(yù)留的安全庫(kù)存量及滾動(dòng)預(yù)測(cè)物料需求量而編制。

　?。ǘ┎少?gòu)計(jì)劃的編制、審批

　　1、計(jì)劃采購(gòu)部?jī)?nèi)勤收到分子公司提報(bào)的月度采購(gòu)需求計(jì)劃后2個(gè)工作日內(nèi)匯總編制各類物料的'采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門評(píng)審，報(bào)主管總裁批準(zhǔn)后形成《集團(tuán)公司月度采購(gòu)計(jì)劃》

　　2、計(jì)劃采購(gòu)部?jī)?nèi)勤收到分子公司提報(bào)的臨時(shí)需求采購(gòu)計(jì)劃后3個(gè)工作日內(nèi)匯總編制各類物料的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后形成《集團(tuán)公司臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃》

　　3、根據(jù)市場(chǎng)行情分析結(jié)果，計(jì)劃采購(gòu)部提出戰(zhàn)略采購(gòu)專項(xiàng)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)包括詳細(xì)的市場(chǎng)行情分析以及相關(guān)分子公司的評(píng)審意見，計(jì)劃數(shù)量應(yīng)控制在一個(gè)季度內(nèi)生產(chǎn)能消耗完的量為宜，戰(zhàn)略采購(gòu)專項(xiàng)計(jì)劃由分管總裁審核、總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 確定供應(yīng)商簽訂合同 各子分公司與供應(yīng)商簽訂合同，采購(gòu)部門需與財(cái)務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等部門共同確定主要條款，報(bào)集團(tuán)計(jì)劃采購(gòu)部審批備案。采購(gòu)合同中約定預(yù)付款條款的，超百萬(wàn)采購(gòu)合同必須經(jīng)公司分管總裁批準(zhǔn)。

　　第一章 對(duì)越權(quán)簽訂合同的行為，公司辦公室以及印章保管人有權(quán)拒絕蓋章并向合同