10月24日為我校招新活動(dòng)的日子，這是一次充分展現(xiàn)我校社團(tuán)魅力，同時(shí)讓更多的新生了解ERP知識(shí)，豐富他們社團(tuán)文化活動(dòng)的大型文化活動(dòng)。

　　在這個(gè)充分展示各社團(tuán)魅力的時(shí)刻，ERP協(xié)會(huì)具體招新活動(dòng)計(jì)劃書如下：

　　一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月24日

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)：河南財(cái)經(jīng)學(xué)院西校區(qū)

　　三、活動(dòng)目的：展示社團(tuán)魅力，了解ERP知識(shí)，ERP協(xié)會(huì)招收新成員

　　四、參與單位：ERP協(xié)會(huì)

　　五、參與人員：ERP協(xié)會(huì)會(huì)員，全體大一新生

　　六、活動(dòng)流程：

　　(一)、前期安排：

　　1.組織：ERP協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員制定相關(guān)決策，使招新活動(dòng)得以實(shí)施。

　　2.宣傳：ERP協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員提前一個(gè)星期到西區(qū)進(jìn)行

　　傳ERP知識(shí)、ERP協(xié)會(huì)。

　　宣傳中心工作人員制作宣傳板，宣傳ERP協(xié)會(huì)。

　　3.準(zhǔn)備：安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。

　　準(zhǔn)備招收新會(huì)員所要用到的資料、會(huì)員登記表及一些書寫和粘貼工具。

　　將宣傳板運(yùn)往西校區(qū)。

　　(二)、現(xiàn)場安排：

　　1.準(zhǔn)備設(shè)備：將桌、椅、帳篷擺放到指定地點(diǎn)，并搭建好工作地。

　　2.人員分工：工作人員分為兩部分：一是講解人員，位于招收地點(diǎn)的外圍，主要負(fù)責(zé)對新生關(guān)于ERP知識(shí)、ERP協(xié)會(huì)等相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員，位于招收地點(diǎn)的內(nèi)圍，主要負(fù)責(zé)登記，確保登記正常進(jìn)行。

　　3.人員替補(bǔ)：劃分工作班次，后期人員接替前期人員工作。

　　4.實(shí)施安排：每位工作人員按照先前的計(jì)劃，到自己的崗位，開始實(shí)施安排。

　　(三)、后期安排：

　　1.資料整理：將財(cái)務(wù)、新入會(huì)員的詳細(xì)資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。

　　2.設(shè)備收回：將桌、椅、帳篷收拾整齊，放到指定地方。

　　3.打掃衛(wèi)生：清理垃圾，保持清潔的衛(wèi)生。

　　4.活動(dòng)結(jié)束：

　　5.返回學(xué)校：

　　(四)、活動(dòng)匯總：

　　1.統(tǒng)計(jì)資料：將各種資料匯總。

　　2.資料分類：將新會(huì)員登記資料按類歸別。

　　3.統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)：整理賬簿與財(cái)務(wù)。

　　4.整理檔案：將各種資料、收據(jù)匯總登記。

　　七、活動(dòng)總結(jié)：根據(jù)活動(dòng)的最終匯總，分析活動(dòng)過程中哪些做得比較好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改進(jìn)。