1、辦公室全體人員要努力提高業(yè)務(wù)水平,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實,工作腳踏實地,盡職盡責(zé),
2、深入基層調(diào)查研究,及時采編綜合本鎮(zhèn)各類信息,并 及時上報。
3、擬定、文件,起草會議稿件及工作總結(jié)。負(fù) 責(zé)全鎮(zhèn)統(tǒng)計資料的搜集、整理、上報,做到情況真實 客觀,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行依據(jù),并 及時完成上報主管部門布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。
4、建立健全督查工作制度,確保、各項工作的 落實。
5、組織、籌備會議,搞好會議服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)文書檔案的整理、保管工作,及時發(fā)放鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各部門的書信報刊,做好傳真的收發(fā)和保管。
7、搞好電話值班,保證上下聯(lián)系暢通。
8、做好來客接待,搞好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)生活及安全保衛(wèi)工作。負(fù) 責(zé)搞好機(jī)關(guān)及院內(nèi)衛(wèi)生。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公室工作如何在被動中發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,這是做好辦公室工作必須思考的問題。結(jié)合在辦公室工作多年的實踐和探索,淺談一下自己的看法。
一、超前預(yù)備
主要是圍繞、的工作中心、重大事項做到籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,思想觀念超前,知識和材料預(yù)備超前,力求全面、充分、周到,預(yù)備在點子上,預(yù)備在要害處。
1、首先計劃早安排。做到一年工作早計劃,每月工作早安排。年終歲末在總結(jié)全年工作的同時,對下半年工作的指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)、方法步驟、基本要求以工作要點的形式做出初步安排;在半年總結(jié)時,對照年初制定的目標(biāo)對下半年的工作進(jìn)行調(diào)整和督促,每月底小結(jié)當(dāng)月工作,對下月的主要工作事項以日歷的方式提出來,同時各科室還要堅持例會,對本周的主要事項做出安排,落實到人,讓每位同志都心中有數(shù)。
2、要把握工作的規(guī)律性,超前做好常規(guī)性工作。黨政辦公室工作有一部分工作是經(jīng)常性的,具有一定的規(guī)律性。比如三夏生產(chǎn)、安全防汛、三秋生產(chǎn),冬季嚴(yán)打,包括辦公室的來人接待,星期幾來人最多,星期幾來人最少,一天當(dāng)中幾時工作最忙,幾時工作不忙,這也都有一定的規(guī)律性。在日常工作中就應(yīng)該把握住這部分工作的規(guī)律性,按部就班,超前做好預(yù)備,這對于集中時間和精力保證、重大工作任務(wù)的完成,爭取工作的主動性和創(chuàng)造性,具有基礎(chǔ)性的意義。比如年初根據(jù)、制定的工作要點和基本思路,定下辦公室工作的基調(diào)、力量布局和基本步驟。在一年工作中把握好工作節(jié)奏,利用、工作的間...
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