1、辦公室全體人員要努力提高業(yè)務(wù)水平,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),工作腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé),
2、深入基層調(diào)查研究,及時(shí)采編綜合本鎮(zhèn)各類(lèi)信息,并 及時(shí)上報(bào)。
3、擬定、文件,起草會(huì)議稿件及工作總結(jié)。負(fù) 責(zé)全鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)資料的搜集、整理、上報(bào),做到情況真實(shí) 客觀,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行依據(jù),并 及時(shí)完成上報(bào)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù)。
4、建立健全督查工作制度,確保、各項(xiàng)工作的 落實(shí)。
5、組織、籌備會(huì)議,搞好會(huì)議服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)文書(shū)檔案的整理、保管工作,及時(shí)發(fā)放鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各部門(mén)的書(shū)信報(bào)刊,做好傳真的收發(fā)和保管。
7、搞好電話(huà)值班,保證上下聯(lián)系暢通。
8、做好來(lái)客接待,搞好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)生活及安全保衛(wèi)工作。負(fù) 責(zé)搞好機(jī)關(guān)及院內(nèi)衛(wèi)生。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公室工作如何在被動(dòng)中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,這是做好辦公室工作必須思考的問(wèn)題。結(jié)合在辦公室工作多年的實(shí)踐和探索,淺談一下自己的看法。
一、超前預(yù)備
主要是圍繞、的工作中心、重大事項(xiàng)做到籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,思想觀念超前,知識(shí)和材料預(yù)備超前,力求全面、充分、周到,預(yù)備在點(diǎn)子上,預(yù)備在要害處。
1、首先計(jì)劃早安排。做到一年工作早計(jì)劃,每月工作早安排。年終歲末在總結(jié)全年工作的同時(shí),對(duì)下半年工作的指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)、方法步驟、基本要求以工作要點(diǎn)的形式做出初步安排;在半年總結(jié)時(shí),對(duì)照年初制定的目標(biāo)對(duì)下半年的工作進(jìn)行調(diào)整和督促,每月底小結(jié)當(dāng)月工作,對(duì)下月的主要工作事項(xiàng)以日歷的方式提出來(lái),同時(shí)各科室還要堅(jiān)持例會(huì),對(duì)本周的主要事項(xiàng)做出安排,落實(shí)到人,讓每位同志都心中有數(shù)。
2、要把握工作的規(guī)律性,超前做好常規(guī)性工作。黨政辦公室工作有一部分工作是經(jīng)常性的,具有一定的規(guī)律性。比如三夏生產(chǎn)、安全防汛、三秋生產(chǎn),冬季嚴(yán)打,包括辦公室的來(lái)人接待,星期幾來(lái)人最多,星期幾來(lái)人最少,一天當(dāng)中幾時(shí)工作最忙,幾時(shí)工作不忙,這也都有一定的規(guī)律性。在日常工作中就應(yīng)該把握住這部分工作的規(guī)律性,按部就班,超前做好預(yù)備,這對(duì)于集中時(shí)間和精力保證、重大工作任務(wù)的完成,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,具有基礎(chǔ)性的意義。比如年初根據(jù)、制定的工作要點(diǎn)和基本思路,定下辦公室工作的基調(diào)、力量布局和基本步驟。在一年工作中把握好工作節(jié)奏,利用、工作的間...
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