為了提高幼兒園經(jīng)費(fèi)使用效率，合理采購，杜絕浪費(fèi)，經(jīng)幼兒園行政會研究決定，實(shí)行“申請—審核—審批—采購—驗(yàn)收—保管—借用—維修”一條龍服務(wù)，具度如下，請遵照執(zhí)行。

　　（一）申請

　　各科室及年級組凡要求采購教學(xué)用品、辦公用品、后勤用品等，均應(yīng)到庫房保管員處填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得園長同意后，并及時補(bǔ)填物品采購申請表。

　　（二）審核

　　庫房保管員把填好的教學(xué)用品交到副園長審核，辦公用品、后勤用品、教學(xué)設(shè)備等交到總務(wù)處審核。

　　（三）審批

　　由園長對申請表作最后審批。

　　（四）采購

　　1、總務(wù)處必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表進(jìn)行采購。儀器、設(shè)備、材料等各種物品，由總務(wù)處按園計(jì)劃和教育局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一采購，各科室不得自行購買，在特殊情況下，必須自己購買時，須經(jīng)園長批準(zhǔn)后由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。

　　2、總務(wù)處必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購物品的質(zhì)量，采購的物品必須交庫房保管員驗(yàn)收、登記、保管。

　　（五）驗(yàn)收

　　總務(wù)處須嚴(yán)格審核物品采購申請表、與采購的物品是否相符，然后由保管員驗(yàn)收，并登記造冊。

　　（六）保管

　　1、所購物品，必須實(shí)行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符，帳物相符。

　　2、凡屬易耗物品，以不浪費(fèi)為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)后向保管員辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　（七）借用

　　1、凡屬耐用性物品，都應(yīng)填寫借用物品登記表，期限一到應(yīng)及時歸還。

　　2、園外單位或個人外借，須經(jīng)總務(wù)處審批，保管員方可出借。

　　3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應(yīng)照價賠償或購買同系列物品進(jìn)行賠償、每學(xué)期結(jié)束時，教職工向保管員借用的東西應(yīng)全部歸還。

　　4、食堂、保育員的'服飾在學(xué)期末全部交到總務(wù)處統(tǒng)一保管。

　　（八）維修

　　1、科室、班級應(yīng)在學(xué)期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處，以便及早統(tǒng)一安排維修。

　　2、幼兒園財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行，特殊情況另形安排、未經(jīng)幼兒園許可私自安排維修的，維修費(fèi)用自付（特殊情況除外）。