為使教師教育學院第九屆學生會寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:
一、活動名稱:
根據活動的內容及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
二、活動主題:
可用簡短的語言闡述活動主題。
三、活動背景:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
四、活動對象:
根據活動的具體內容定下此次活動的對象
五、活動意義:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
六、活動時間、地點:
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。
七、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
八、活動開展:
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
?。ㄒ唬┗顒訙蕚潆A段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
?。ǘ┗顒优e辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
?。ㄈ┗顒雍罄m(xù)階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。
九、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出,可以用表格形式呈現,較為清晰。
十、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名的具體分工、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
十一、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,各部門的策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份,策劃書須制作一張封面,封面右下方需注明主辦方與承辦方,裝訂時從紙張長邊裝訂。
5、如果策劃的活動較為大型,要具體寫目錄。
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