房地產(chǎn)策劃銷售部例會制度怎么寫

房地產(chǎn)公司策劃銷售部例會制度

1.目的:

策劃銷售部相關例會主要是解決日常工作中的問題,協(xié)調工作參與各方的相互關系,使工作順利進行。

2. 適用范圍

適用于策劃銷售部部門例會和銷售現(xiàn)場例會。

3. 職責:3.1策劃銷售部經(jīng)理負責策劃銷售部例會的召開并跟蹤執(zhí)行情況;3.2銷售現(xiàn)場例會由銷售現(xiàn)場主管主持,部門經(jīng)理管理。

4.實施程序

4.1例會的設立:

例會

時間

地點

參會人員

主持人

策劃銷售部例會

每周

公司會議室

策劃銷售部全體人員

(銷售視情況而定)

策劃銷售部經(jīng)理

現(xiàn)場周會

每周

現(xiàn)場會議室

現(xiàn)場主管和銷售人員

銷售主管

現(xiàn)場月會

每月

現(xiàn)場會議室

策劃銷售部全體人員

策劃銷售部經(jīng)理

臨時會議

臨時決定

臨時決定

臨時決定

策劃銷售部經(jīng)理

會議時間地點等發(fā)生變化時,必須提前一天通知參加會議的各單位及人員。

4.2例會的主要內(nèi)容:

4.2.1 策劃銷售部例會:

(a)檢查策劃銷售部上周的工作完成情況;

(b)對上周工作中需解決和協(xié)調的遺留問題進行布置;

(c)布置和安排下周的工作;

(d)傳達公司會議相關內(nèi)容及指示。

4.2.2 現(xiàn)場周會:

(a)現(xiàn)場銷售情況(銷售成績、銷售任務完成情況、一周來訪客戶量、一周接聽電話量、報紙版面等);

(b)銷售員情況;

(c)現(xiàn)場存在問題及解決辦法建議;

(d)培訓情況;

(e)對策劃工作的改善建議;

(f)本周排班表(需報項目主管備檔);

(g)本周工作計劃完成情況及下周工作計劃;

(h)其他問題反饋。

4.2.3 現(xiàn)場月會:

(a)匯報上月總結及下月計劃(含銷售目標);

(b)策劃或銷售工作過程中發(fā)生的重大問題。

4.2.4 臨時會議:

(c)臨時會議主要解決突發(fā)事件或急需解決的工作問題;

(d)對出現(xiàn)的問題立即解決,迅速下達指令,以保證各項工作的順利進行,出現(xiàn)的問題得到妥善解決。

4.3會議的記錄和跟蹤::

4.3.1 除策劃銷售部周會和部分非重要臨時會議外,會議必須作好會議記錄,并整理成會議記要,并由參加會議的人員簽字后,下發(fā)給參加會議的各個單位,策劃銷售部存檔。

4.3.2 會議記要中,要明確會議中確定的事項的執(zhí)行人和完成期限,并跟蹤之,直至完成;

4.3.3 參加會議的人員必須對會議的內(nèi)容提前做準備,使會議簡短,高效。

5.相關文件及記錄:

5.1會議記要