20__年即將過去,回顧這一年的工作,這一年來很忙碌,現(xiàn)就這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務能力
1、這一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于公司的項目采購件比較零散,國外進口件的交貨周期比較長,急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。作為采購人員,對項目的采購過程要嚴格管理,對采購的貨物情況做到心中有數(shù),保證生產(chǎn)的需要。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業(yè)務知識,保障公司生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的`合作。對于我們公司來說,常用物料的采購基本都是長期合作的供應商,采購價格基本都是固定的,想要降低成本是很困難的,我通過建立《物料采購明細表》,認真的核對每次采購價格,穩(wěn)定了的采購成本。對于新產(chǎn)品的采購,采取先詢價、比價,鎖定有意向的供應商,然后讓技術人員同有意向的供應商技術溝通,保證產(chǎn)品質(zhì)量一定要符合我們要求,堅持做到貨比三家,最終采購到質(zhì)量合格,價格最優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3、加強采購合同和供應商管理
采購工作中,采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié)。20__年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單,因為公司采用的ERP系統(tǒng)在初期使用階段,所有的訂單下達仍然采用原來的制表格式,然后電子版或者傳真給供應商,最后根據(jù)紙質(zhì)訂貨單或者供應商合同,編號輸入ERP系統(tǒng)。這項重復性的工作是使用ERP系統(tǒng)初期不可避免的。今年的供應商信息都已經(jīng)編入ERP系統(tǒng),方便之后查找。對數(shù)量不多,但比較重要的物料也簽訂了采購合同,全年簽訂采購合同的供應商數(shù)量達到132家。同時,完成了20__年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20__年版合格供應商名單。對新發(fā)展的供應商嚴格考察、謹慎選擇,保障了采購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作,加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)
采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設計、生產(chǎn)、財務、倉庫有著緊密的聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)疏忽,都有可能會出現(xiàn)一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析與表達能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中,與各部門的協(xié)調(diào)工作具體情況如下:
1)項目開始啟動階段,配合技術部門做好前期項目詢價核成本工作,全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門,采購與技術溝通,制訂短期項目采購計劃,先采購周期長的元件,掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段,根據(jù)車間生產(chǎn)資料管理員下的請購單,盡快合理安排采購事項,在ERP系統(tǒng)中下采購訂單,得到領導審批后,方可簽訂采購合同。
4)采購新的型號液壓元件要事先詢價,與技術勤溝通,保質(zhì)保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況,與庫房管理員保持每天聯(lián)系,督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計劃,協(xié)助財務合理安排款項,并做好了付款記錄,定時核對ERP系統(tǒng)中里應付款明細。
7)建立《物料采購明細表》電子臺賬,記錄了各個供應商的訂單執(zhí)行情況。及時更新到貨時間,付款情況,開情況等,做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統(tǒng),以便相關人員查看。
8)供應商售后問題,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時與各部門溝通,及時解決問題。
二、采購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產(chǎn)需要的加工件采購問題。技術經(jīng)常直接發(fā)電子版圖紙給我,讓按圖紙采購加工件,問題是圖紙沒有審核人簽字,經(jīng)常出現(xiàn)圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見:加工件圖紙必須有兩人簽字審核后,由技術或生產(chǎn)這邊下請購單后才能采購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單,電子版的ERP請購單經(jīng)常是我這邊催促后才會生成,請購單無人核對,元件型號和數(shù)量無法保證正確無誤。改進意見:庫房管理員根據(jù)項目填寫書面請購單,由某人審核后,錄入ERP系統(tǒng)。采購根據(jù)書面的請購單最后核對后,在ERP里直接做訂單采購。3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里,由生產(chǎn)專門人員上市場根據(jù)物流清單采購。市場采購回來的物料庫房員要做書面的入庫單,寫清楚物料名稱、數(shù)量和項目號,ERP里做成其他入庫單。市場采購人員到財務報賬時必須附帶庫房的入庫單為證,財務好分費用到項目。采購員只負責請購單的采購,這樣有利于項目費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作,明確工作流程,每個人才能各盡其責。有利于公司各部門之間的緊密聯(lián)系,加強工作中的合作關系。措施:管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌,自己也在逐漸的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠;和供應商談判時不能做到完全主動,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,在工作中學習,在學習中工作。新的一年,新的起點,新的挑戰(zhàn),希望公司肯定我這一年多來的工作業(yè)績,我會繼續(xù)發(fā)揚我認真負責的態(tài)度,更好的為公司服務!
希望公司20__年業(yè)績再創(chuàng)新高!!!
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