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2023年度采購部工作總結(jié) 篇17

來源:九壹網(wǎng)

  20--年來,和其他同事一道,本著“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,繼續(xù)堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績??偨Y(jié)如下:

  一、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風

  供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,通過培訓(xùn)、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都本著對飯店負責,對領(lǐng)導(dǎo)和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。

  二、加強對供應(yīng)商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應(yīng)商隊伍對供應(yīng)商,我們歷來強調(diào)三點:一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給最優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)。在供應(yīng)商隊伍中,我們不斷優(yōu)勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務(wù)等方式,為飯店選取誠信、穩(wěn)定的供應(yīng)商。

  三、繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價格比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  1、對供應(yīng)的產(chǎn)品,始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到鍛煉。

  2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產(chǎn)品,保證經(jīng)營需求。

  3、在現(xiàn)有使用物品和供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,不斷開拓供應(yīng)市場,尋求品質(zhì)更好,價格更優(yōu)的產(chǎn)品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現(xiàn)在價格為:2.30元/雙,既提供了質(zhì)量更好的產(chǎn)品,又為飯店節(jié)約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經(jīng)我部門多次談判,在開業(yè)時價格的基礎(chǔ)上,部分產(chǎn)品單價下調(diào)了5%-15%不等。這里就不一一列舉。

  四、組織實施“陽光采購策略”

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。如生鮮類報價,采取三步驟來執(zhí)行和價格。

  1、使用部門、財務(wù)部和采購部人員協(xié)同到市場調(diào)價;

  2、經(jīng)理審核,調(diào)整價格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場復(fù)核;3、經(jīng)理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經(jīng)財務(wù)部、使用部門和各領(lǐng)導(dǎo)審批后再執(zhí)行。始終堅持對自己的崗位負責的態(tài)度、牢記使命、堅持原則、公正處事。

  五、加強采購隊伍自身建設(shè)

  1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;

  2、聽取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據(jù)工作需要,又將采購部主管調(diào)離,但部門克服了重重困難,較地完成了各項采購任務(wù)。

  六、工作中存在的問題及下步工作計劃

  1、工作還不夠細化。表現(xiàn)為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應(yīng)出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關(guān)資料,增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現(xiàn)疏忽,導(dǎo)致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,采購部將進一步加強對材料、設(shè)備信息的治理、設(shè)備信息的治理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價格都進行復(fù)印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設(shè)備信息庫,以便隨時查閱、對比。

  2、員工培訓(xùn)力度還不夠,因缺乏實際培訓(xùn),采購人員在執(zhí)行采買任務(wù)的過程中,部分過程還不夠規(guī)范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓(xùn),反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,最大限度地保證對材料、設(shè)備有效追蹤,進一步提高采購人員的素質(zhì),更好地配合使用部門的工作。

  3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進行規(guī)范,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。

  4、進一步建立健全供應(yīng)商準入制度。本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。提高對供應(yīng)商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。

  20--年,是多災(zāi)多難的一年。旱災(zāi)嚴重影響了我省的經(jīng)濟,而且物價飛漲,給飯店經(jīng)營和采購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發(fā)展。在20--年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學(xué)習(xí)工作和治理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

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