接收傳真的步驟是：

　　1、收傳真。給信號。對方會打通和傳真機(jī)相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機(jī)上的“開始”鍵就相當(dāng)于給了對方信號。

　　2、選模式。傳真機(jī)的顯示屏上會顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時按一下數(shù)字“2”，表示是在接收對方的傳真，之后對方發(fā)送的材料就會從傳真機(jī)里自動打印出來。

　　3、發(fā)傳真。發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當(dāng)話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下“開始”鍵。

　　4、選數(shù)字。當(dāng)按了“開始”鍵后，傳真機(jī)的顯示屏上就會顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時按一下數(shù)字“1”，傳真機(jī)就會開啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

　　傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。傳真機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號，經(jīng)放大、編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信號放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的副本。傳真機(jī)按其傳送色彩，可分為黑白傳真機(jī)和按占用頻帶可分為窄帶傳真機(jī)。